Nasze narzędzie do wysyłki online poprowadzi Cię przez każdy etap procesu wysyłki międzynarodowej. Przedstawiliśmy główne kroki, które pomogą Ci się przygotować i zdobyć potrzebne informacje.

• Każdy kraj ma inne przepisy dotyczące wysyłki. Sprawdź ograniczenia dotyczące wysyłki i dostępne opcje usług w poszczególnych krajach .

• Istnieją również zasady dotyczące przedmioty wymagające szczególnej ostrożności lub zabronione . Jeśli wysyłasz dużą paczkę, pamiętaj o tym: ograniczenia rozmiaru i wagi .

• Aby uniknąć opóźnień, będziesz potrzebować kilku szczegółowych informacji na temat swojej przesyłki. Należą do nich:

  • Zharmonizowany kod taryfowy (HTS) przedmiotu
  • Kraj, w którym przedmiot został wykonany lub zmontowany, oraz materiały, z których jest wykonany
  • Wartość przesyłki

Większość towarów przewożonych do lub z UE podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. Oto, co musisz wiedzieć, niezależnie od tego, czy zajmujesz się wysyłką jako firma, czy osoba prywatna:

• Może zaistnieć konieczność zarejestrowania się w celu uzyskania numeru VAT w kraju UE, do którego prowadzisz sprzedaż. (Zarejestruj się tutaj na Strona internetowa Komisji Europejskiej .)

  • Jeśli sprzedajesz klientom w wielu krajach UE, szybszym rozwiązaniem może być rejestracja w Import One-Stop Shop (IOSS) . Celem IOSS jest ułatwienie i uproszczenie deklarowania i zapłaty podatku VAT od sprzedaży towarów importowanych o wartości poniżej 150 euro.
  • Jeśli zarejestrowałeś się w systemie EU Import One Stop Shop (IOSS), możemy przechowywać go w naszych systemach wysyłkowych UPS, dzięki czemu nie musisz podawać tego numeru przy każdej wysyłce. Aby to zrobić, wypełnij i odeślij poniższy formularz Dokument pełnomocnictwa (POA) .
  • Jeśli sprzedajesz na platformie handlowej online, to platforma handlowa jest odpowiedzialna za ustalenie wartości wewnętrznej towarów, które sprzedałeś na jej platformie. Podatek VAT od tych towarów można zapłacić za pośrednictwem nowej platformy IOSS.
  • Jeśli nie przekażesz UPS dokumentu pełnomocnictwa, upewnij się, że Twój numer IOSS został wprowadzony do systemu wysyłkowego UPS dla każdej przesyłki spełniającej kryteria. Pobierz Przewodnik po systemach wysyłki VAT w UE aby dowiedzieć się jak.

• Numer EORI (numer rejestracyjny i identyfikacyjny podmiotu gospodarczego) to unikalny identyfikator przyznawany przedsiębiorstwom importującym i eksportującym między krajami UE i spoza UE, umożliwiający śledzenie przepływu towarów.

  • Jeśli nie posiadasz numeru EORI, Twój towar może zostać zatrzymany na odprawie celnej do momentu dostarczenia pełnej dokumentacji.
  • Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT w Twoim kraju, możesz zarejestrować się w celu uzyskania numeru EORI za pośrednictwem witryny internetowej Twojego kraju (wymienionej Tutaj ).
  • Numer ten należy wpisać na fakturze handlowej dołączonej do przesyłki.

Aby dowiedzieć się więcej o numerze EORI i sposobie jego uzyskania, obejrzyj ten film .

• Jeśli wysyłany przez Ciebie przedmiot jest prezentem o wartości 45 EUR lub mniejszej, nie zostaniesz obciążony podatkiem VAT ani cłem importowym.
  
  Aby towar mógł zostać uznany za prezent, musi spełniać następujące warunki:

  • opisane jako prezenty w deklaracji celnej
  • na urodziny, rocznicę lub inną okazję
  • kupowane i wysyłane między osobami fizycznymi (nie firmami)
  • przeznaczone do użytku osobistego

Jeżeli Twój prezent nie spełnia tych wymagań zwolnienia z podatku VAT, możesz sprawdzić stawkę VAT obowiązującą w kraju docelowym. UE lub Wielka Brytania .

Pamiętaj, że zawsze możesz uzyskać szacunkowe koszty wszystkich lądowań podając kilka szczegółów dotyczących przesyłki.

• Będziesz musiał wprowadzić dane nadawcy i odbiorcy (w tym, w stosownych przypadkach, płatnika zewnętrznego), pamiętając, że w niektórych krajach obowiązują odrębne formaty adresów lub kodów pocztowych. Tutaj znajdziesz wskazówki dotyczące adresów .
• Ważne jest, aby podane dane kontaktowe były kompletne, ponieważ (w zależności od wybranych warunków Incoterms) w przypadku naliczenia dodatkowych opłat lub zatrzymania przesyłki przez urząd celny skontaktujemy się z Tobą lub odbiorcą.

• Zostaniesz zapytany, czy chcesz użyć własnych materiałów opakowaniowych czy opakowania UPS. Tutaj znajdziesz porady dotyczące pakowania .
• Będziesz musiał podać wymiary i wagę przesyłki. Aby uniknąć opóźnień lub dodatkowych opłat, niezwykle ważne jest podanie dokładnych informacji o wymiarach i/lub wadze. Dowiedz się, jak zmierzyć swoją przesyłkę .
• Wybierz  międzynarodowa usługa wysyłkowa co jest najlepsze dla Twojego harmonogramu i budżetu.
• Zaplanuj odbiór przesyłki przez UPS lub zostaw ją w placówce UPS  w dogodnym dla Ciebie czasie.

Znajdź lokalizację

• Aby przesyłka międzynarodowa mogła zostać dostarczona, konieczne będzie jej odprawienie  odprawa celna . Będziesz musiał wypełnić faktura handlowa i wszelkie inne wymagane formularze celne . Przeprowadzimy Cię przez wszystkie wymagane formularze celne w naszym narzędziu do wysyłki.

• Podczas odprawy celnej niezwykle istotne jest podanie pełnych i szczegółowych informacji. Będziesz musiał podać takie szczegóły, jak:

  • A wyraźny opis przedmiotu ze szczegółami, takimi jak użyte materiały (zamiast „koszulka” lub „prezent” wpisz „bawełniana koszulka” lub „ceramiczny kubek”)
  • Ten cel Twojej przesyłki (np. prezent, sprzedane przez Ciebie przedmioty, dokumenty niemające żadnej wartości itp.)
  • Przedmiot zharmonizowany kod taryfowy (HTS) . Nieprawidłowy kod może skutkować opóźnieniami w odprawie celnej, a nawet karami finansowymi.
  • Ten kraj, w którym przedmiot został wyprodukowany lub zmontowane
  • Jak zapakowano przedmiot
  • Ten wartość przesyłki . Proszę podać ilość i wartość przedmiotów znajdujących się w paczce. Pomaga to obliczyć obowiązujące cła, podatki i opłaty.

• Jeżeli posiadasz konto UPS, możemy przesłać Twoje formularze celne w formie cyfrowej (aby umożliwić bezpapierową obsługę). ^® Faktura, przejdź do swojego ekran opcji konta aby rozpocząć zapisy). Jeśli nie masz konta, załóż je Tutaj lub będziesz musiał wydrukować trzy kopie faktury handlowej i dołączyć ją do przesyłki.

• Przed dokonaniem płatności i wydrukowaniem etykiety wysyłkowej będziesz mógł jeszcze raz sprawdzić wszystkie szczegóły przesyłki.
• Dołącz do paczki etykietę wysyłkową (wraz z formularzami celnymi i 3 kopiami faktury handlowej, jeśli nie przesyłasz ich cyfrowo).
• Jeśli nie masz drukarki etykiet, wpadnij do najbliższego Centrum Obsługi Klienta UPS, a oni Ci ją wydrukują.

Znajdź lokalizację

Potrzebujesz dodatkowych zasobów dotyczących wysyłek międzynarodowych?

Poznaj więcej poradników dotyczących przestrzegania przepisów celnych i dostaw, które pomogą Ci wysyłać przesyłki na cały świat bez obaw.