Skjemaer som trengs for internasjonale forsendelser

Obligatorisk for alle forsendelser over landegrenser

Handelsfakturaen (eller proforma-fakturaen) kreves for alle forsendelser som krysser landegrenser (med unntak av dokumenter uten noen kommersiell verdi). Det er hovedskjemaet for importkontroll, taksering og tollfastsettelse.

Fraktverktøyet vårt hjelper deg med å fylle ut handelsfakturaen samtidig som du oppretter fraktetiketten. Det er avgjørende å oppgi nøyaktig og spesifikk informasjon for å unngå tollforsinkelser.

Hvis du har en UPS-konto, må du sørge for at den er registrert hos UPS Paperless^® Invoice, noe som gir deg mulighet til å sende inn alle tollskjemaene elektronisk under eller etter opprettelse av forsendelsen. For å registrere deg trenger du bare å logge inn, gå til fanen «Konto og betaling», velge «Vis kontodetaljer» i menyen «Handlinger», klikke på fanen «Papirløs» og velge «Registrer kontoen min».

Hvis du foretrekker å fylle ut handelsfakturaen selv, uten hjelp fra fraktverktøyet vårt, kan du lese denne veiledningen eller se denne videoen for å få hjelp. Når du er ferdig, kan du enten laste opp handelsfakturaen når du oppretter en fraktetikett (alternativet er tilgjengelig for kontoinnehavere), eller du kan skrive ut tre kopier av handelsfakturaen, legge dem i en gjennomsiktig plastlomme og feste lommen sikkert oppå pakken ved siden av fraktetiketten.

Vær oppmerksom på at det kan påløpe et tillegg dersom handelsfakturaen kun leveres i papirformat før den behandles av UPS. For å unngå dette tillegget anbefaler vi på det sterkeste at du sender handelsfakturaen digitalt.

false

Nødvendige skjemaer avhengig av de ulike forskriftene

Et opprinnelsessertifikat er et dokument som bekrefter produksjonslandet til artiklene som sendes, og artiklenes opprinnelse og destinasjon avgjør om sertifikatet er nødvendig. Det kan være nødvendig på grunn av etablerte traktatordninger, varierende tollsatser og fordelaktig tollbehandling avhengig av forsendelsens opprinnelse.

For å undersøke hvilke skjemaer du trenger, kan du bruke verktøyet vårt for import- og eksportregler.

Regler for når et sertifikat er nødvendig endres ofte. Sørg for å bekrefte dine spesifikke krav før levering.

false

Valgfrie skjemaer som gir spesifikke detaljer

En pakkeliste er et valgfritt dokument som lar avsendere gi spesifikke detaljer om innholdet i en forsendelse. En pakkeliste kan ligne på en handelsfaktura, men det er ikke det samme. En pakkeliste skal ikke – og vil ikke – erstatte en handelsfaktura. Hvorfor? Fordi den ikke brukes av tollvesenet til å bestemme avgifter og gebyrer knyttet til forsendelsen.

En pakkeliste kan være nyttig selv uten informasjon om kostnaden eller verdien av innholdet i en forsendelse. For eksempel kommer pakkelister godt med når innholdet i en forsendelse videresendes til en tredjepart, for eksempel en kunde eller leverandør.

false

Andre dokumenter og skjemaer

Ulike land krever ulik eksportdokumentasjon. Typen produkt du sender og de lokale forskriftene i destinasjonslandet du sender til, vil påvirke hvilken tilleggsdokumentasjon som kreves. For å finne ut mer om noen av de vanlige eksportdokumentene som trengs når du sender internasjonalt, kan du se denne videoen.

false