Slik oppretter du en handelsfaktura

Hva er en handelsfaktura?

Handelsfakturaen (eller proforma-fakturaen) kreves for alle forsendelser som krysser landegrensene (med unntak av dokumenter som ikke har noen kommersiell verdi). Det er hovedskjemaet som brukes til å vurdere toll og avgifter og bekrefte at forsendelsen er i samsvar med forskriftene.

Hvis du oppretter en eksportforsendelse, er du ansvarlig for å forberede handelsfakturaen.

Når du oppretter fraktetiketten din, hjelper vi deg med å fylle ut handelsfakturaen underveis. Det er viktig å oppgi nøyaktig og spesifikk informasjon for å unngå tollforsinkelser.

Hva slags informasjon trengs i en handelsfaktura?

For å fullføre en handelsfaktura må du oppgi spesifikk informasjon om det du sender, for eksempel følgende:

• Forsendelsesbeskrivelse (beskriv hele forsendelsen og produktene) og produktverdien av alt som blir sendt.
• Opprinnelsesland for hver varelinje på fakturaen.
• Produksjonsland for varene (f.eks. påkrevd for kosmetikk).
• Tariffplan for USA (HTSUS) på ti siffer.
• Mengde/antall og verdi for varer i forsendelsen.

Hvordan fyller jeg ut en handelsfaktura?

Vi hjelper deg med å fylle ut handelsfakturaen når du oppretter fraktetiketten din på UPS.com. Det er viktig å oppgi nøyaktig og spesifikk informasjon for å unngå tollforsinkelser.

Hvis du har en UPS-konto, kan vi sende handelsfakturaen digitalt (for å legge til rette for faktura med Paperless^® går du til skjermbildet for kontoinformasjon). Hvis du ikke har noen konto, kan du åpne en her og vil bli automatisk registrert. Ellers må du skrive ut tre kopier av handelsfakturaen og legge den ved i pakken.

Du kan også skrive ut en tom handelsfaktura for å fylle den ut manuelt hvis du foretrekker det.

• Oppgi nøyaktige og fullstendige beskrivelser av varene du eksporterer.
• Sørg for at du angir årsaken til eksporten på dokumentet på en tydelig måte, f.eks. gave.
• Oppgi nøyaktig og fullstendig kontaktinformasjon for deg og mottakeren.
• Legg ved et tariffnummer. Dette globale klassifiseringssystemet fremskynder eksporten, reduserer forsinkelser og kan hjelpe deg med å unngå tilleggsgebyrer eller -avgifter.
• Hvis du ikke sender handelsfakturaen elektronisk, kreves det tre signerte kopier – én original og to kopier – som bør legges ved forsendelsen. Sørg også for at du beholder en kopi av den originale og signerte handelsfakturaen for egen referanse.

Veiledningen din for internasjonale forsendelser