Douaneprocessen begrijpen
De douanekosten verwijzen naar de heffingen, kosten of belastingen die worden toegepast bij het verzenden van artikelen tussen landen. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de artikelen en landen waarnaar en waaruit wordt verzonden.
Wijzigingen in het douanebeleid van de VS Douanebeleid kan importkosten beïnvloeden
Met ingang van 29 augustus 2025 wordt de de-minimisregeling afgeschaft voor alle zendingen die in de Verenigde Staten (VS) worden ingevoerd, ongeacht de herkomst of waarde ervan. Alle zendingen moeten worden aangemeld bij de douanegrensbescherming (CBP) en kunnen leiden tot verschuldigde invoerrechten, belastingen en bemiddelingskosten. Ontvang de laatste tarief- en de minimis-updates.
Wie betaalt douanerechten, belastingen of toeslagen?
Ofwel de verzender of de ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten, belastingen en heffingen. In zeldzame gevallen kunnen deze aan een derde partij in rekening worden gebracht.
Als de verzender invoerrechten, toeslagen of belastingen betaalt, wordt dit Delivery Duty Paid (DDP) genoemd (franco inclusief rechten). Dit kan de klantervaring verbeteren door extra duidelijkheid en transparantie tijdens het koopproces te bieden. Delivery Duty Unpaid (DDU) betekent dat de ontvanger moet betalen (franco exclusief rechten).
Als u de verzender bent:
Als u geen UPS-betaalaccount heeft en alleen met een creditcard betaalt, wordt de zending standaard als DDU verzonden. Dit betekent dat de ontvanger verantwoordelijk is voor alle invoerrechten, belastingen en kosten die nodig zijn om de zending in ontvangst te nemen. Als u een UPS-betaalaccount opent, kunt u tijdens het aanmaken van het verzendetiket kiezen wie er betaalt.
Als de ontvanger deze kosten zal betalen, raden we u aan om hem/haar hiervan voorafgaand aan de transactie op de hoogte te stellen, om verrassingen te voorkomen. Let op: Als de ontvanger niet betaalt, kan UPS de openstaande bedragen op u verhalen.
Als u de ontvanger bent:
U heeft mogelijk een bericht ontvangen dat u extra kosten verschuldigd bent voor uw internationale verzending.
Welke formulieren zijn nodig om door de douane te komen?
U dient een handelsfactuur in te vullen. Deze is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen, met uitzondering van documenten die geen handelswaarde hebben.
Afhankelijk van de gegevens van uw zending kunnen er andere formulieren nodig zijn voor uw zending. We verstrekken deze informatie en helpen u bij het online invullen van deze formulieren terwijl u uw verzendetiket aanmaakt. We hebben ook een overzicht gegeven van de meest voorkomende douaneformulieren met gegevens over wanneer elk formulier vereist is.
Als u een UPS-account heeft, kunnen wij uw douaneformulieren digitaal verzenden (om Paperless® Invoice mogelijk te maken, gaat u naar uw scherm met accountgegevens om uw account te registreren). Als u nog geen account heeft, kunt u hier een account aanmaken. U wordt dan automatisch aangemeld. Druk anders drie kopieën van de handelsfactuur af en voeg deze bij uw pakket.
Hoe u douanevertragingen kunt vermijden
Een nauwkeurige en volledige handelsfactuur is cruciaal voor douaneafhandeling. Hier zijn nog enkele tips om douanevertragingen te voorkomen.
Aanvullende richtlijnen voor gereguleerde goederen
Hieronder hebben we een aantal specifieke items op een rijtje gezet, maar we bieden ook een volledige lijst met gevaarlijke of speciale zorgartikelen samen met verzendrichtlijnen.
Veel producten, inclusief hun verpakking, bevatten deze metalen of derivaten van deze metalen en moeten voldoen aan de volgende eisen:
- Staalproducten en derivaten die onder artikel 232 vallen, moeten het land van smelten en gieten, de inhoudswaarde en het inhoudsgewicht vermelden.
- Producten en derivaten van aluminium die onder artikel 232 vallen, moeten het land van de meest recente gieting, het land van de grootste smelting, het land van de op één na grootste smelting, de inhoudswaarde en het inhoudsgewicht vermelden.
- Koperen producten en derivaten die onder artikel 232 vallen, moeten de inhoudswaarde en het inhoudsgewicht bevatten.
Zorg ervoor dat u de vereiste procedure volgt voor zendingen met levensmiddelen naar de VS die worden gereguleerd door de Food and Drug Administration (FDA). Alle vereiste documentatie moet nauwkeurig en volledig zijn om vertragingen, boetes, weigering van toegang en het potentiële risico van verlating te voorkomen. De FDA controleert de inzendingen om te bepalen of ze voldoen aan de Amerikaanse regelgeving en kan een tweede inspectie eisen.
Over het algemeen moeten verzenders:
- Bepalen of FDA-regelgeving van toepassing is (bijv. levensmiddelen)
- De vereiste documentatie voorbereiden
- Een voorafgaande kennisgeving (PN) indienen bij de FDA voordat de zending bij de grens aankomt
- Geef volledige en nauwkeurige gegevens op bij uw inzending
Ga voor meer informatie naar de website van de Amerikaanse Food and Drug Administration.
HTS-hoofdstukken: 7-23 en 25
-
Alle items moeten in het Engels worden geëtiketteerd.
-
Een handelsfactuur met een volledige beschrijving, land van productie en waarde voor elk item moet in het Engels worden opgesteld.
-
Naam en adres van elke fabrikant.
-
Voor alle levensmiddelen voor mens en dier die in de Verenigde Staten worden ingevoerd of voor invoer worden aangeboden, moet voorafgaande kennisgeving worden gedaan.
-
Klanten worden aangemoedigd om het Prior Notice System Interface (PNSI)-nummer in te dienen en te verstrekken als onderdeel van hun zendingen om vertragingen te voorkomen (klik hier voor meer informatie en een handleiding).
- Het is aan te raden om het document met het PNSI-nummer bij te voegen.
- U kunt het nummer ook invoeren in het veld Factuurregelreferentie of in de opmerkingen op de factuur.
-
UPS kan tegen betaling ook een PNSI voor u indienen.
-
Voor zendingen die cosmetica bevatten gelden specifieke vereisten (HTS-hoofdstukken: 33, 3401, 9616)
- De productetikettering moet in het Engels zijn.
- De handelsfactuur moet een volledige beschrijving, land van productie en waarde voor elk item/product bevatten. De handelsfactuur moet ook het productidentificatienummer bevatten en in het Engels zijn opgesteld.
- De naam en het adres van elke fabrikant moeten worden vermeld.
- Voor merkproducten (gepatenteerde naam en/of product) is een autorisatiebrief van de bedrijfseigenaar van het merk vereist (indien verzonden door een derde partij).
Voor zendingen met medische apparaten gelden specifieke vereisten (HTS-hoofdstuk 90)
- Alle items moeten in het Engels worden geëtiketteerd
- FDA-registratienummer van de fabrikant
- FDA-registratienummer van de exporteur.
- Naam en adres van de fabrikant
- Productnummer medisch hulpmiddel
- Product-PMN (510k) nummer, indien van toepassing
- FDA-productcode
- Beoogd gebruik door importeur
- Zendingen die zonnebrillen of lenzen bevatten, vereisen een certificaat van slagvastheid of valbestendigheid
Uw internationale verzendgids
Alles wat u nodig hebt om de grens over te steken en nieuwe klanten over de hele wereld te bereiken.