Onze online verzendtool begeleidt u door elke stap van het internationale verzendproces. We hebben de belangrijkste stappen op een rijtje gezet om ervoor te zorgen dat u goed voorbereid en geïnformeerd bent.

• Elk land heeft andere verzendregels. Raadpleeg de landspecifieke verzendbeperkingen en serviceopties. .

• Er zijn ook regels voor speciale zorg of verboden artikelen . Als u een groot pakket verzendt, houd dan rekening met het volgende: afmetings- en gewichtsbeperkingen .

• U heeft een aantal specifieke gegevens over uw zending nodig om vertragingen te voorkomen. Het gaat om:

  • De geharmoniseerde tariefcode (HTS-code) van het artikel.
  • Het land waar het artikel is gemaakt of geassembleerd, en van welke materialen het is gemaakt.
  • De waarde van de zending

Voor de meeste goederen die de EU binnenkomen of verlaten, is btw vereist. Dit is wat je moet weten, of je nu als bedrijf of als particulier verzendt:

• Mogelijk moet u zich registreren voor een btw-nummer in het EU-land waar u verkoopt. (Registreer je hier op de Website van de Europese Commissie .)

  • Als u aan klanten in meerdere EU-landen verkoopt, is het wellicht sneller om u te registreren bij de Import One-Stop Shop (IOSS) . De IOSS is in het leven geroepen om de aangifte en betaling van btw te vergemakkelijken en voor de verkoop van geïmporteerde goederen met een waarde van minder dan € 150.
  • Als u zich heeft geregistreerd voor een EU Import One Stop Shop (IOSS)-nummer, kunnen we dit opslaan in onze UPS-verzendsystemen, zodat u dit nummer niet elke keer hoeft te verstrekken wanneer u een zending verzendt. Vul hiervoor onderstaand formulier in en stuur het terug. Volmachtdocument .
  • Als u via een online marktplaats verkoopt, is de marktplaats verantwoordelijk voor het bepalen van de intrinsieke waarde van de goederen die u via hun platform heeft verkocht. De btw voor die goederen kan worden afgedragen via het nieuwe IOSS-platform.
  • Als u UPS het volmachtdocument niet verstrekt, zorg er dan voor dat uw IOSS-nummer is ingevoerd in uw UPS-verzendsysteem voor elke zending die aan de criteria voldoet. Download de EU-btw-verzendsystemenhandleiding om erachter te komen hoe.

• Een EORI-nummer (Economic Operator's Registration and Identification number) is een unieke identificatie die wordt toegekend aan bedrijven die importeren en exporteren tussen EU- en niet-EU-landen om het goederenverkeer bij te houden.

  • Zonder EORI-nummer kunnen uw goederen bij de douane worden vastgehouden, totdat u al uw papieren hebt aangeleverd.
  • Zolang uw bedrijf in uw eigen land is geregistreerd voor btw, kunt u een EORI-nummer aanvragen via de website van de douane van uw land (vermeld op de website). hier ).
  • U moet dit nummer invullen op de handelsfactuur die bij uw zending zit.

Voor meer informatie over het EORI-nummer en hoe u zich ervoor kunt registreren, bekijk deze video .

• Als het item dat u verzendt een geschenk is ter waarde van € 45 of minder, worden er geen btw of invoerrechten in rekening gebracht.
  
  Om als cadeau in aanmerking te komen, moeten goederen:

  • beschreven zijn als geschenken op de douaneaangifte
  • voor een verjaardag, jubileum of andere gelegenheid zijn
  • gekocht en verzonden zijn tussen particulieren (geen bedrijven)
  • bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik

Als uw gift niet aan deze voorwaarden voor btw-vrijstelling voldoet, kunt u het btw-tarief van uw bestemmingsland raadplegen. EU of de VK .

Houd er rekening mee dat je altijd een kunt krijgen. schatting van alle kosten inclusief alle bijkomende kosten door een paar gegevens over uw zending in te voeren.

• U dient zowel de gegevens van de verzender als die van de ontvanger (inclusief eventuele derde partij die betaalt) in te voeren. Houd er rekening mee dat sommige landen unieke formaten gebruiken voor adressen of postcodes. Hier vind je adrestips. .
• Het is belangrijk dat de contactgegevens die u verstrekt volledig zijn, omdat (afhankelijk van de Incoterms die u selecteert) er contact met u of de ontvanger wordt opgenomen als er extra kosten verschuldigd zijn of als het pakket door de douane wordt tegengehouden.

• U wordt gevraagd of u uw eigen verpakkingsmateriaal gebruikt of verpakking van UPS. Hier vind je tips voor het verpakken van je producten. .
• U dient de afmetingen en het gewicht van uw pakket op te geven. Het is cruciaal om nauwkeurige afmetingen en/of gewichtsgegevens door te geven om vertragingen of extra kosten te voorkomen. Leer hoe je je pakket kunt opmeten. .
• Kies de  internationale verzendservice Dat past het beste bij jouw planning en budget.
• Plan een ophaalmoment bij UPS of lever uw pakket af bij een UPS-locatie.  op een moment dat u schikt.

Een locatie zoeken

• Voordat uw internationale zending kan worden bezorgd, moet deze eerst worden ingeklaard.  douane . Je moet een handelsfactuur en alle andere vereiste douaneformulieren . We begeleiden u bij alle vereisten voor de douaneformulieren in onze verzendtool.

• Voor de douaneafhandeling is het van cruciaal belang dat u volledige en specifieke informatie verstrekt. U dient gegevens te verstrekken zoals:

  • A duidelijke artikelomschrijving met details zoals de gebruikte materialen (Schrijf in plaats van 'shirt' of 'cadeau' bijvoorbeeld 'katoenen T-shirt' of 'keramische mok').
  • De doel van uw zending (bijv. een cadeau, spullen die je hebt verkocht, waardeloze documenten, enz.)
  • Het artikel geharmoniseerde tariefcode (HTS-code) . Een onjuiste code kan leiden tot vertragingen bij de douane of zelfs boetes.
  • De land waar het artikel is gemaakt of samengesteld
  • Hoe het artikel verpakt is
  • De waarde van de zending . Gelieve zowel de hoeveelheid als de waarde van de artikelen in het pakket te vermelden. Dit helpt bij het berekenen van de toepasselijke invoerrechten, belastingen en heffingen.

• Als u een UPS-account heeft, kunnen we uw douaneformulieren digitaal verzenden (om papierloos te werken). ^® Factuur, ga naar uw scherm met accountopties om de inschrijving te starten). Als je nog geen account hebt, maak er dan een aan. hier Of u moet drie exemplaren van de handelsfactuur afdrukken en deze bij uw pakket voegen.

• Voordat u betaalt en het verzendlabel afdrukt, kunt u alle verzendgegevens nog een laatste keer controleren.
• Plak het verzendlabel op uw pakket (samen met uw douaneformulieren en 3 kopieën van uw handelsfactuur, als u deze niet digitaal verstuurt).
• Als je geen labelprinter hebt, ga dan even langs bij het dichtstbijzijnde UPS Customer Centre en zij kunnen het voor je uitprinten.

Een locatie zoeken

Heeft u aanvullende informatie nodig voor internationale verzending?

Ontdek meer handleidingen over douanevoorschriften en levering, zodat u met vertrouwen wereldwijd kunt verzenden.