Internationale verzendkosten uitgelegd
Een praktische gids voor internationale verzendkosten – inclusief invoerrechten, belastingen en heffingen – zodat u met een gerust hart kunt verzenden en verrassingen kunt voorkomen.
Wat zijn landingskosten?
De landingskosten zijn de totale kosten inclusief transport. Bij internationale verzendingen zijn de landingskosten inclusief de van toepassing zijnde invoerrechten, belastingen en heffingen.
U kunt uw klanten de transparantie bieden van gegarandeerde landingskosten door de UPS® Global Checkout API te integreren in uw webwinkel.
Hoe worden internationale verzendkosten bepaald?
De kosten voor een internationale verzending zijn afhankelijk van de details van de zending: de waarde van de verzonden artikelen, het land van herkomst, de landen van oorsprong en bestemming en het doel van de zending (bijv. cadeau, verkochte artikelen, documenten zonder commerciële waarde, enz.).
Het is van cruciaal belang dat de verzender de handelsfactuur en alle aanvullende douaneformulieren volledig invult en daarbij zo specifiek mogelijk is. Het opgeven van de HTS-code (geharmoniseerd tarief) van de producten zorgt ervoor dat de invoerrechten correct worden berekend en helpt bij de douaneafhandeling.
Wie betaalt de internationale invoerrechten, belastingen en heffingen?
Ofwel de verzender of de ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten, belastingen en heffingen. In zeldzame gevallen kunnen deze aan een derde partij in rekening worden gebracht.
Als u de verzender bent:
Als u geen UPS-betaalaccount heeft en alleen met een creditcard betaalt, wordt de zending standaard als DDU verzonden. Dit betekent dat de ontvanger verantwoordelijk is voor alle invoerrechten, belastingen en kosten die nodig zijn om de zending in ontvangst te nemen. Als u een UPS-betaalaccount opent, kunt u tijdens het aanmaken van het verzendetiket kiezen wie er betaalt.
Als de ontvanger deze kosten zal betalen, raden we u aan om hem/haar hiervan voorafgaand aan de transactie op de hoogte te stellen, om verrassingen te voorkomen. Opmerking: Als de ontvanger niet betaalt, kan UPS de openstaande bedragen op u verhalen.
Als u de ontvanger bent:
U heeft mogelijk een bericht ontvangen dat u extra kosten verschuldigd bent voor uw internationale verzending.
Wat zijn Incoterms®?
Incoterms® (afkorting voor International Commercial Terms) zijn 11 wereldwijd erkende handelstermen die worden gebruikt om de rollen van kopers en verkopers bij internationale transacties te verduidelijken. Deze regels beschrijven onder meer de verantwoordelijkheden voor de toewijzing van kosten.
Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om bij het aanmaken van een verzendetiket de Incoterms voor die specifieke zending te selecteren. Als de verzender geen keuze maakt, wordt standaard DDU (Delivery Duty Unpaid) toegepast, wat betekent dat de ontvanger verantwoordelijk is voor de betaling van de uiteindelijke kosten.
We hebben een overzicht samengesteld van diverse Incoterms-definities om u te helpen de opties beter te begrijpen.
Wat is het verschil tussen DDU en DDP?
Als de verzender invoerrechten, toeslagen of belastingen betaalt, wordt dit Delivery Duty Paid (DDP) genoemd (franco inclusief rechten). Dit kan de klantervaring verbeteren door extra duidelijkheid en transparantie tijdens het koopproces te bieden. Delivery Duty Unpaid (DDU) betekent dat de ontvanger moet betalen (franco exclusief rechten).