Cómo crear una factura comercial
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La factura comercial es el formulario principal requerido para envíos internacionales. A continuación, le indicamos todo lo que necesita saber.
¿Qué es una factura comercial?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos sin valor comercial). Es el formulario principal que sirve para calcular aranceles e impuestos, y para verificar que el envío cumpla con las regulaciones.
Si está generando un envío de exportación, es responsable de preparar la factura comercial.
Cuando esté generando su etiqueta de envío, le ayudaremos a completar la factura comercial en el proceso. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar demoras de aduana.
¿Qué información se necesita para una factura comercial?
Para completar una factura comercial, deberá proporcionar detalles específicos sobre los artículos que envía, tales como los siguientes:
- Descripción del envío (incluya la descripción completa del envío y sus productos) y el valor total de los artículos enviados
- País de origen de cada línea de productos en la factura
- País de fabricación de los productos (p. ej., requerido para productos cosméticos)
- Código del Sistema Armonizado de Tarifas de los Estados Unidos (HTSUS) de 10 dígitos
- Cantidad y valor de los artículos incluidos en el envío
¿Cómo debo completar una factura comercial?
Le ayudaremos a completar la factura comercial mientras crea la etiqueta de envío en UPS.com. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar demoras de aduana.
Si usted tiene una cuenta UPS, podemos transmitir su factura comercial de forma digital (para habilitar Paperless Invoice®, acceda a la pantalla de detalles de cuenta, llame al 800-7433-877 o contacte a su representante local para registrarse). Si no tiene una cuenta, puede abrir una aquí y quedará inscrito automáticamente. De lo contrario, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas con su paquete.
También puede imprimir una factura comercial en blanco para completarla manualmente si lo prefiere.
Consejos adicionales para completar una factura comercial
- Proporcione descripciones precisas y completas de los productos que exportará.
- Asegúrese de indicar claramente el motivo de exportación en el documento, por ejemplo, un regalo.
- Incluya información de contacto precisa y completa tanto de usted como del destinatario.
- Incluya un código arancelario armonizado. Este sistema de clasificación global agiliza las exportaciones, reduce las demoras y puede ayudarle a evitar cargos o tarifas adicionales.
- Si no va a transmitir la factura comercial electrónicamente, se requieren tres copias firmadas (una original y dos copias), las cuales deben incluirse con su envío. Asegúrese de conservar también una copia firmada de la factura comercial original para sus propios registros.
¿Qué formularios de aduana podría necesitar?
Los formularios de aduana requeridos para su envío dependerán de los detalles de lo que envíe y del destinatario. Nuestra herramienta de envío le ayudará a averiguar qué formularios necesita, pero también hemos hecho una lista de los formularios de envío internacionalmás frecuentes.