Cómo realizar envíos internacionales

Nuestra herramienta de envío en línea le guiará en cada paso del proceso de envío internacional. Hemos resumido los pasos principales para ayudarle a estar preparado e informado.

• Cada país tiene una regulación de envío diferente. Consulte las restricciones de envío específicas de cada país y las opciones de servicio.

• También hay normas para artículos prohibidos o que requieren un cuidado especial. Si va a enviar un paquete grande, tenga en cuenta las restricciones de tamaño y peso.

• Necesitará varios datos concretos sobre su envío para evitar retrasos. Estos datos incluyen lo siguiente:

  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo y de qué materiales está hecho
  • El valor del envío

• Deberá introducir los datos tanto del remitente como del destinatario, teniendo presente que algunos países utilizan formatos específicos para las direcciones o los códigos postales. Obtenga consejos sobre direcciones aquí.
• Es importante que la información de contacto que proporcione esté completa, ya que (en función de los Incoterms que seleccione) nos pondremos en contacto con usted o con el destinatario en caso de que haya que abonar tasas adicionales o de que el paquete quede retenido en la aduana.

• Se le preguntará si va a utilizar sus propios materiales de embalaje o los de UPS. Consulte los consejos de empaque aquí.
• Deberá indicar las dimensiones y el peso de su paquete. Es fundamental facilitar datos precisos sobre las dimensiones o el peso para evitar retrasos o recargos. Sepa cómo calcular el volumen de su paquete.
• Elija el servicio de envío internacional que mejor se adapte a sus tiempos y presupuesto.
• Programe una recolección con UPS o entregue su paquete en una oficina de UPS cuando le resulte cómodo.

Buscar una ubicación

• Antes de que se pueda entregar su envío internacional, deberá pasar por la aduana. Deberá completar una factura comercial y cualquier otro formulario aduaneroque sea necesario. Le guiaremos a través de todos los requisitos de los formularios de aduana en nuestra herramienta de envío.

• Para el despacho de aduana, es fundamental que facilite información completa y concreta. Deberá facilitar datos como los siguientes:

  • Una descripción clara del artículo con detalles como los materiales utilizados (en lugar de “camiseta” u “obsequio”, escriba “camiseta de algodón” o “taza de cerámica”)
  • El motivo de su envío (por ejemplo, un obsequio, artículos que ha vendido, documentos sin valor, etc.)
  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo Un código incorrecto puede provocar retrasos en la aduana o incluso multas.
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo
  • Cómo se embala el artículo
  • El valor del envío. Indique tanto la cantidad como el valor de los artículos que contiene el paquete. Esto permite calcular los aranceles, los impuestos y las tasas aplicables.

• Si tiene una cuenta de UPS, podemos transmitir sus formularios de aduanas de manera digital (para habilitar Paperless^® Invoice, vaya a su pantalla de detalles de la cuenta a fin de registrar su cuenta). Si no tiene una cuenta, abra una aquí; de lo contrario, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas en su paquete.

• Podrá revisar todos los datos del envío una última vez antes de pagar e imprimir la etiqueta de envío.
• Pegue la etiqueta de envío en el paquete (junto con los formularios de aduana y tres copias de la factura comercial, si no los envía por vía digital).
• Si no tiene una impresora de etiquetas, pase por el centro de envíos de UPS más cercano y allí se la imprimirán.

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