Come creare una fattura commerciale
La fattura commerciale è il documento principale richiesto per le spedizioni internazionali. Di seguito abbiamo riassunto tutto ciò che c'è da sapere al riguardo.
Cos'è una fattura commerciale?
La fattura commerciale (o fattura proforma) è necessaria per tutte le spedizioni oltre confine (ad eccezione dei documenti che non hanno valore commerciale). È il modulo principale utilizzato per valutare dazi, tasse e verificare che la spedizione sia conforme alle normative.
Se stai creando una spedizione per l'esportazione, sei responsabile della preparazione della fattura commerciale.
Quando crei l'etichetta di spedizione, ti aiuteremo a compilare la fattura commerciale man mano che procedi. È importante fornire informazioni accurate e specifiche per evitare ritardi doganali.
Quali informazioni sono necessarie per una fattura commerciale?
Per compilare una fattura commerciale, dovrai fornire dettagli specifici su ciò che stai spedendo, come ad esempio:
- Descrizione della spedizione (descrivere l'intera spedizione e i suoi prodotti) e il valore dei prodotti di tutto ciò che viene spedito
- Paese di origine per ogni riga di merce presente sulla fattura
- Paese di produzione dei beni (ad esempio, richiesto per i cosmetici)
- Tabella tariffaria armonizzata a 10 cifre degli Stati Uniti (HTSUS)
- Quantità e valore degli articoli nella spedizione
Come si compila una fattura commerciale?
Ti aiuteremo a compilare la fattura commerciale mentre crei l'etichetta di spedizione su UPS.com. È importante fornire informazioni accurate e specifiche per evitare ritardi doganali.
Se hai un account UPS, possiamo trasmettere la tua fattura commerciale in formato digitale (per abilitare la fattura Paperless ®, vai alla schermata dei dettagli dell'account ). Se non hai un codice cliente, puoi richiederne uno qui e verrà registrato automaticamente. Altrimenti, stampa tre copie della fattura commerciale e allegala al pacco.
Puoi anche stampare una fattura commerciale vuota da compilare manualmente se preferisci.
Ulteriori suggerimenti per compilare una fattura commerciale
- Fornisci descrizioni accurate e complete delle merci che stai esportando.
- Assicurati di indicare chiaramente sul documento il motivo dell'esportazione, ad esempio regalo.
- Includi informazioni di contatto accurate e complete per te e per il destinatario.
- Includi un codice tariffario armonizzato. Questo sistema globale di classificazione velocizza le esportazioni, riduce i ritardi e può aiutarti a evitare costi o spese aggiuntivi.
- Se non trasmetti la fattura commerciale in formato elettronico, sono necessarie tre copie firmate (un originale e due copie) che devono essere allegate alla spedizione. Assicurati di conservare anche una copia della fattura commerciale originale firmata per i tuoi archivi.
Quali moduli doganali potrebbero servirmi?
I moduli doganali richiesti per la spedizione dipenderanno dai dettagli relativi al contenuto della spedizione e al destinatario. Il nostro strumento di spedizione ti aiuterà a determinare quali moduli sono necessari, ma abbiamo anche elencato alcuni dei moduli di spedizione internazionale più comuni.