Moduli necessari per la spedizione internazionale

Obbligatorio per tutte le spedizioni oltre confine

La fattura commerciale (o fattura proforma) è necessaria per tutte le spedizioni oltre confine (a eccezione dei documenti che non hanno valore commerciale). È il modulo principale utilizzato per il controllo, la valutazione e la determinazione dei dazi doganali di importazione.

Il nostro strumento di spedizione ti aiuterà a compilare la fattura commerciale durante la creazione dell'etichetta di spedizione. Fornire informazioni precise e specifiche è fondamentale per evitare ritardi doganali.

Se disponi di un account UPS, assicurati che sia registrato al servizio UPS Paperless^® Invoice, che ti consente di archiviare tutti i moduli doganali in formato elettronico durante o dopo la creazione della spedizione. Per iscriverti devi semplicemente effettuare il login, andare alla scheda “Account e pagamento”, selezionare “Visualizza dettagli account” nel menu “Azioni”, fare clic sulla scheda "Paperless" e selezionare "Iscriviti al mio account".

Se preferisci compilare la fattura commerciale autonomamente, senza l'ausilio del nostro strumento di spedizione, puoi leggere questa guida o guardare questo video per ricevere assistenza. Una volta completata, puoi caricare la fattura commerciale durante la creazione dell'etichetta di spedizione (opzione disponibile per i titolari di account) oppure stamparne tre copie, inserirle in una busta di plastica trasparente e fissarla saldamente sulla parte superiore del pacco, accanto all'etichetta di spedizione.

Tieni presente che potrebbe essere applicato un supplemento se la fattura commerciale viene fornita solo in formato cartaceo prima di essere elaborata da UPS. Per evitare questo supplemento, consigliamo vivamente di fornire la fattura commerciale in formato digitale.

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Moduli necessari in base alle diverse normative

Un certificato di origine è un documento che attesta il Paese di produzione degli articoli spediti, e origine e destinazione dell’articolo determinano l’eventuale obbligatorietà del certificato. I motivi dell’obbligatorietà potrebbero essere dovuti ad accordi internazionali, alla variazione di dazi doganali e a dazi preferenziali dipendenti dall’origine della spedizione.

Per verificare e vedere quali sono i moduli necessari, usa il nostro strumento per normative su importazioni ed esportazioni.

Le regole sull’obbligatorietà di un certificato cambiano frequentemente. Verifica i requisiti specifici prima di effettuare la spedizione.

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Moduli opzionali che forniscono dettagli specifici

Una packing list è un documento facoltativo che consente ai mittenti di indicare dettagli specifici sul contenuto di una spedizione. Una packing list potrebbe sembrare simile a una fattura commerciale, ma non è la stessa cosa. Una packing list non deve - e non può - sostituire una fattura commerciale. Perché? Infatti, non viene utilizzata dalla dogana per determinare i dazi e le spese associati alla spedizione.

Anche in assenza di informazioni su costo o valore del contenuto di una spedizione, una packing list può essere comunque molto utile. Ad esempio, le packing list sono utili quando il contenuto di una spedizione viene inoltrato a terzi, come un cliente o un fornitore.

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Altri documenti e moduli

Paesi diversi richiedono una documentazione diversa per le esportazioni. Il tipo di prodotto spedito e le normative locali del Paese di destinazione a cui si spedisce influenzeranno la documentazione aggiuntiva richiesta. Per conoscere alcuni documenti di esportazione comuni necessari per le spedizioni internazionali, guarda questo video.

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Dichiarazione di libera esportazione

La dichiarazione di libera esportazione è un documento essenziale per le spedizioni internazionali dall'Italia verso Paesi al di fuori dell'Unione Europea. Ecco quali sono gli scopi principali.

1. Garantisce la conformità: garantisce che le merci incluse nella spedizione non siano soggette a restrizioni all'esportazione secondo le normative europee vigenti.

2. Certifica l'assenza di articoli proibiti: attesta che la spedizione non include articoli proibiti.

3. Facilita lo sdoganamento: consente alle autorità doganali italiane di sdoganare il pacco.

4. Tutela il corriere da responsabilità: tutela il corriere espresso da qualsiasi responsabilità relativa al contenuto della spedizione.

Puoi scaricare il modulo di esportazione gratuito qui. Il modulo comprende anche il mandato per il rilascio dei certificati EUR.1 e A.TR.