La fonction UPS Healthcare^® LabLink permet aux centres cliniques d’associer les identifiants d’échantillon ou les numéros de dossier aux numéros de suivi UPS. Cela permet aux laboratoires de voir non seulement les numéros de suivi entrants, mais également les échantillons spécifiques dans chaque colis.

Étape 1: Accédez à la page UPS Healthcare® LabLink

• Scannez le code QR sur votre pancarte ou rendez-vous sur www.ups.com/upp.
• Dans la section « Plus d’options », sélectionnez « Associer le(s) échantillon(s) de laboratoire à mon envoi », puis cliquez sur « Associer l’identifiant d’échantillon ».

Étape 2: Associer l’identifiant d’échantillon au numéro de suivi

Option 1 : Associer les échantillons manuellement

• Scannez le code-barres de suivi UPS ou saisissez manuellement le numéro de suivi dans le champ du numéro de suivi.
• Scannez ou saisissez manuellement l’identifiant d’échantillon ou le numéro de dossier dans le champ Identifiant d’échantillon.
• Une fois terminé, cliquez sur « Continuer ».

Option 2 : Associer des identifiants d’échantillon par lot

• Scannez le code-barres de suivi UPS ou saisissez manuellement le numéro de suivi dans le champ du numéro de suivi.
• Basculez l’option pour « Télécharger ».
• Téléchargez un fichier CSV ou Excel (5 fichiers max. à la fois) avec un maximum de 100 lignes d’identifiants d’échantillon dans la colonne A.
• Une fois terminé, cliquez sur « Continuer ».

Étape 3: Vérifier et confirmer

• Vérifiez l’exactitude des données soumises sur la dernière page.
• Cliquez sur « Associer les échantillons » pour finaliser le téléchargement.
• Une page de confirmation s’affiche et indique « Demande réussie ».

Étape 4: Modifier ou vérifier après l’envoi

• Accédez à la page UPS LabLink et sélectionnez « Afficher l’historique ».
• Ici, vous pouvez afficher les numéros de suivi liés et les identifiants d’échantillon associés.
• Ajoutez, modifiez ou supprimez des échantillons des numéros de suivi associés, si nécessaire.
• Des modifications peuvent être apportées jusqu’à la fin de l’enlèvement.

Félicitations ! Vous avez correctement lié les identifiants d’échantillon aux identifiants d’envoi et les avez ajoutés à votre tableau de bord de point d’enlèvement UPS. Cela permet au laboratoire de suivre facilement l’envoi transportant l’échantillon d’un patient spécifique, ce qui permet une manipulation transparente et une meilleure visibilité au sein du réseau.

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