Créer une pancarte de point d’enlèvement UPS pour votre centre clinique simplifie le processus de planification des enlèvements réguliers ou à la demande. Suivez ces étapes pour créer une pancarte et améliorer l’efficacité de la gestion de vos colis :
Étape 1: Accéder à la plateforme UPS
Ouvrez le gestionnaire de point d’enlèvement UPS à l’adresse ups.com/upplm sur un smartphone, un ordinateur ou une tablette.
Étape 2: Saisir les coordonnées client
Saisissez votre clé client ou votre pseudonyme et l’adresse de la clinique. Si vous n’avez pas de clé client, contactez votre gestionnaire de compte UPS. Indiquez le nom et l’adresse de votre clinique. Le système vérifiera si une pancarte existe déjà pour cette adresse. Si c’est le cas, vous pouvez l’ajouter à votre tableau de bord ou saisir un nouvel emplacement.
Étape 3: Fournir les coordonnées
Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous recevrez un e-mail de confirmation. Ensuite, ajoutez les coordonnées du centre clinique et continuez. Il s’agit de la clinique où la pancarte sera livrée pour sa mise en place.
Étape 4: Choisir les informations de la pancarte
Lorsque vous sélectionnez un type de pancarte, vous pouvez choisir Échantillons de laboratoire ou Articles hors laboratoire (comme ceux des cliniques dentaires ou d’audiologie). Sélectionnez ensuite une taille pour votre pancarte permanente. La taille la plus courante est de 8,5 par 11 pouces, mais vous pouvez choisir une taille plus petite si nécessaire.
Étape 5: Programmer la fréquence d’enlèvement
Choisissez une option d’enlèvement :
- Service d’enlèvement intelligent ou à la demande (demander si nécessaire).
- Certains jours de la semaine Choisissez ce qui convient le mieux au site.
- Tous les jours pendant les jours d’ouverture UPS, avec créneaux horaires affichés.
Sélectionnez une heure de préférence au moins une heure suivant la fermeture de l’installation, en veillant à ce que la différence entre cette heure et l’heure limite d’enlèvement autorisée soit d’au moins une heure.
Étape 6: Préférences en matière de notification
Ajoutez des e-mails pour les personnes ayant besoin de mises à jour et confirmez les informations. Il peut s’agir de votre équipe commerciale ou d’autres membres du personnel concernés. Ensuite, envoyez le formulaire pour recevoir un écran de confirmation. Vous pouvez désormais accéder au PDF de la pancarte, prêt à être imprimé ou téléchargé. Un e-mail contenant le lien de la pancarte sera également envoyé à tous les contacts mentionnés.
Plus de ressources
Félicitations ! Vous avez créé avec succès votre pancarte de point d’enlèvement UPS. Vous pouvez répéter ces étapes pour d’autres sites afin de garantir la fluidité et l’efficacité de vos opérations d’enlèvement.
