Formularer, der er nødvendige for international forsendelse
Forskellige typer forsendelser kræver forskellige internationale forsendelsesformularer. Nedenfor beskriver vi i store træk, hvad du skal vide.
Hvilke internationale forsendelsesformularer får du brug for?
Handelsfakturaen (eller proformafakturaen) kræves for alle grænseoverskridende forsendelser (undtagen hvis det drejer sig om dokumenter, der ikke har nogen kommerciel værdi). Det er den primære formular, der anvendes til importkontrol, værdiansættelse og afgiftsbestemmelse.
Vores forsendelsesværktøj hjælper dig med at udfylde din handelsfaktura, når du opretter din forsendelsesetiket. Det er vigtigt at angive nøjagtige og specifikke oplysninger for at undgå toldforsinkelser.
Vi kan sende din handelsfaktura digitalt, hvis du har en UPS-konto. (For at aktivere papirløs faktura, skal du gå til din skærm med kontooplysninger. Hvis du har brug for en konto, kan du åbne en her.) Ellers skal du sørge for at udskrive tre eksemplarer af handelsfakturaen og inkludere dem i din pakke.
Hvis du ønsker at udfylde den kommercielle faktura selv, uden hjælp fra vores forsendelsesværktøj, har vi lavet en guide, der kan hjælpe dig igennem det.
Du kan også se flere oplysninger i Om fortoldning.
Hvis oprindelseslandet for eksempel er USA, skal der et certifikat til. For at være sikker, brug vores værktøj til import- og eksportforordninger, for at se, hvilke formularer du skal bruge.
Regler for, hvornår et certifikat er nødvendigt, ændres ofte. Sørg for at bekræfte dine specifikke krav inden forsendelse.
En pakkeoversigt er et valgfrit dokument, der giver afsendere mulighed for at give specifikke detaljer om en forsendelses indhold. En pakkeoversigt kan ligne en handelsfaktura, men det er ikke det samme. En pakkeoversigt hverken bør eller kan erstatte en handelsfaktura. Hvorfor ikke? Fordi den ikke bruges af tolden til at bestemme told og gebyrer i forbindelse med forsendelsen.
Uden oplysninger om omkostningerne eller værdien af en forsendelses indhold kan en pakkeoversigt stadig være meget nyttig. Pakkeoversigter er praktiske, når eksempelvis indholdet af en forsendelse skal sendes til en tredjepart, såsom en kunde eller leverandør.
Få styr på toldklareringen digitalt og undgå forsinkelser
Når du åbner en konto, tilmeldes du automatisk UPS Paperless® Invoice. Har du allerede en konto? Du kan tilmelde dig i tre nemme trin.
Sådan mærker du forskellige typer forsendelser
- Hvis forsendelsen er dokumenter, er der ikke brug for formularer. Alt du skal gøre er at oprette en forsendelsesetiket til den konvolut, du sender dokumenterne i.
- Hvis du sender én pakke, skal du bruge tre kopier af en handelsfaktura, samt et UPS-forsendelsesmærkat.
- Hvis du sender flere pakker til den samme modtager, skal hver pakke have et forsendelsesmærkat. Kun én af pakkerne kræver også tre kopier af handelsfakturaen.
Din guide til international shipping
Alt hvad du skal bruge for at krydse grænser og nå ud til nye kunder over hele kloden.