Vores online forsendelsesværktøj guider dig gennem hvert trin i den internationale forsendelsesproces. Vi har skitseret de vigtigste trin for at sikre, at du er forberedt og informeret.

• Hvert land har forskellige forsendelsesregler. Find landespecifikke forsendelsesbegrænsninger og servicemuligheder.

• Der er også regler for genstande, som kræver særlig forsigtighed eller som er forbudte. Hvis du sender en stor pakke, skal du være opmærksom på størrelses- og vægtbegrænsninger.

• Du skal bruge flere specifikke oplysninger om din forsendelse for at undgå forsinkelser. Disse omfatter:

  • Varens harmoniserede toldkode (HTS)
  • Det land, hvor varen blev fremstillet eller samlet, og hvilke materialer den er lavet af
  • Værdien af forsendelsen

De fleste varer ind eller ud af EU er underlagt moms. Her er hvad du behøver at vide, uanset om du sender som virksomhed eller privatperson:

• Du skal muligvis registrere dig for et momsnummer i det EU-land, du sælger til. (Tilmeld dig her på Europa-Kommissionens hjemmeside.)

  • Hvis du sælger til kunder i flere EU-lande, kan det være hurtigere at registrere dig hos Import One-Stop Shop (IOSS). IOSS blev oprettet for at lette og forenkle indberetning og betaling af moms for salg af importerede varer til en værdi mindre end 150 EUR.
  • Hvis du har meldt dig til at få et IOSS-nummer (EU Import One Stop Shop), kan vi gemme det i vores UPS-forsendelsessystemer, så du ikke skal angive dette nummer, hver gang du foretager en forsendelse. For at gøre dette, bedes du udfylde og returnere fuldmagten nedenfor.
  • Hvis du sælger på en online markedsplads, er markedspladsen ansvarlig for at bestemme egenværdien af de varer, du solgte på deres platform. Momsen for disse varer kan betales via den nye IOSS-platform.
  • Hvis du ikke giver UPS fuldmagt, skal du sørge for, at dit IOSS-nummer er indtastet i dit UPS-forsendelsessystem ved hver forsendelse, der opfylder kriterierne. Download EU's guide til momsforsendelsessystemer for at finde ud af hvordan.

• Et EORI-nummer (Economic Operator's Registration and Identification number (registrerings- og identifikationsnummer for økonomiske operatører)) er en entydig identifikator, der tildeles virksomheder, der importerer og eksporterer mellem EU og ikke-EU-lande for at holde styr på varebevægelser.

  • Uden et EORI-nummer, dine varer kan tilbageholdes i tolden, indtil du leverer dit papirarbejde i sin helhed.
  • Når blot din virksomhed er momsregistreret i dit eget land, kan du tilmelde dig et EORI-nummer via dit lands toldwebsted (angivet her).
  • Du skal indtaste dette nummer på den handelsfaktura, der følger med din forsendelse.

For at vide mere om EORI-nummeret og hvordan du registrerer dig til at få det, se denne video.

• Hvis den vare, du sender, er en gave til en værdi af 45 EUR eller derunder, vil du ikke blive opkrævet moms eller importafgifter.
  
  For at tælle som en gave skal varer være:

  • oplyst som gaver på toldangivelsen
  • bestemt til en fødselsdag, et jubilæum eller en anden lejlighed
  • købt og sendt mellem privatpersoner (ikke virksomheder)
  • beregnet til personlig brug

Hvis din gave ikke opfylder disse krav til momsfritagelse, kan du kontrollere momssatsen for dit destinationsland i EU eller Storbritannien.

Husk, at du altid kan få et skøn over samlede omkostninger ved at indtaste et par detaljer om din forsendelse.

• Du skal indtaste oplysninger om både afsender og modtager (inklusive tredjepartsbetaler, hvis relevant). Husk dog, at nogle lande bruger unikke formater til adresser eller postnumre. Få adressetips her.
• Det er vigtigt, at de kontaktoplysninger, du angiver, er fuldstændige, da (afhængigt af de Incoterms, du vælger) enten du eller modtageren vil blive kontaktet, hvis der skal betales yderligere gebyrer, eller pakken tilbageholdes i tolden.

• Du vil blive spurgt, om du bruger dine egne emballagematerialer eller UPS-emballage. Få tip til emballering her.
• Du skal oplyse pakkens mål og vægt. Det er afgørende at angive nøjagtige størrelses- og/eller vægtoplysninger for at undgå forsinkelser eller ekstra gebyrer. Lær hvordan du måler din pakke.
• Vælg den internationale forsendelsestjeneste, der passer bedst til din tidslinje og dit budget.
• Planlæg en UPS-afhentning, eller aflever din pakke på en UPS-lokation, når det passer dig.

Find en lokalitet

• Før din internationale forsendelse kan leveres, skal den gennem toldbehandling. Du skal udfylde en handelsfaktura og alle andre nødvendige toldformularer. Vi guider dig gennem alle krav til toldformularer i vores forsendelsesværktøj.

• Ved toldbehandling er det afgørende, at du giver fuldstændige og specifikke oplysninger. Du skal angive detaljer såsom:

  • En tydelig varebeskrivelse med detaljer såsom anvendte materialer (skriv "bomulds-t-shirt" eller "keramisk krus" i stedet for "skjorte" eller "gave")
  • Formålet med din forsendelse (f.eks. en gave, varer du har solgt, dokumenter uden værdi osv.)
  • Varens harmoniserede toldkode (HTS-kode). En forkert kode kan føre til toldforsinkelser eller endda bøder.
  • Det land, hvor varen blev fremstillet eller samlet
  • Hvordan varen er pakket
  • Værdien af forsendelsen. Angiv både mængde og værdi af varerne i pakken. Dette hjælper med at beregne de gældende afgifter, skatter og gebyrer.

• Hvis du har en UPS-konto, kan vi sende dine toldformularer digitalt (for at muliggøre Paperless^® Invoice skal du gå til din skærm med kontooplysninger for at tilmelde din konto). Hvis du ikke har en konto, så åbn en her, eller du skal udskrive tre kopier af fakturaen og vedlægge den i din pakke.

• Du vil kunne gennemgå alle forsendelsesoplysningerne en sidste gang, før du betaler og udskriver din fragtlabel.
• Vedhæft din fragtlabel til din pakke (sammen med dine toldformularer og 3 kopier af din handelsfaktura, hvis du ikke sender dem digitalt).
• Hvis du ikke har en labelprinter, så kig forbi dit nærmeste UPS-kundecenter, så kan de printe den for dig.

Find en lokalitet

Brug for yderligere ressourcer til international forsendelse?

Udforsk flere vejledninger til overholdelse af toldregler og levering, der kan hjælpe dig med at sende globalt med ro i sindet.