Jak vytvořit obchodní fakturu
Obchodní faktura je primárním formulářem požadovaným pro mezinárodní zásilky. Níže uvádíme vše, co potřebujete vědět.
Co je obchodní faktura?
Obchodní faktura (nebo proforma faktura) se vyžaduje pro všechny přeshraniční zásilky (s výjimkou dokumentů, které nemají žádnou obchodní hodnotu). Je to primární formulář používaný k vyměření cel, daní a ověření toho, zda zásilka splňuje předpisy.
Pokud vytváříte exportní zásilku, jste zodpovědní za přípravu obchodní faktury.
Vaši obchodní fakturu vám pomůžeme vyplnit při vytváření přepravního štítku. Je důležité poskytnout přesné a konkrétní informace, aby se zabránilo zpožděním celního odbavení.
Jaké informace jsou potřeba pro obchodní fakturu?
Při vyplňování obchodní faktury budete muset uvést konkrétní podrobnosti o tom, co zasíláte, například:
- Popis zásilky (popište celou zásilku a její produkty) a hodnotu všech odesílaných produktů
- Země původu pro každý řádek produktu na faktuře
- Země výroby zboží (povinné např. u kosmetiky)
- Desetimístný harmonizovaný celní sazebník Spojených států amerických (HTSUS)
- Množství a hodnota položek v zásilce
Jak vyplnit obchodní fakturu?
Vaši obchodní fakturu vám pomůžeme vyplnit při vytváření přepravního štítku na webové stránce UPS.com. Je důležité poskytnout přesné a konkrétní informace, aby se zabránilo zpožděním celního odbavení.
Pokud máte účet UPS, můžeme vám obchodní fakturu přenést digitálně (aktivování elektronických faktur Paperless® provedete na obrazovce s podrobnostmi o účtu). Pokud potřebujete účet, můžete si ho otevřít zde a automaticky vás zaregistrujeme. V opačném případě nezapomeňte vytisknout tři kopie obchodní faktury a přiložte je k balíku.
Můžete si také vytisknout prázdnou obchodní fakturu a vyplnit ji ručně, pokud chcete.
Další tipy pro vyplnění obchodní faktury
- Uveďte přesný a úplný popis zboží, které vyvážíte.
- V dokumentu nezapomeňte jasně uvést důvod vývozu, např. dar.
- Uveďte přesné a úplné kontaktní informace vás i příjemce.
- Uveďte harmonizovaný tarifní kód. Tento globální systém klasifikace zrychluje vývoz, snižuje zpoždění a může vám pomoci vyhnout se jakýmkoliv dodatečným poplatkům nebo nákladům.
- Pokud obchodní fakturu nezasíláte elektronicky, jsou vyžadovány tři podepsané kopie – jeden originál a dvě kopie – a musí být přiloženy k vaší zásilce. Nezapomeňte si také uschovat kopii originálu podepsané obchodní faktury pro vlastní potřebu.
Jaké celní formuláře bych mohl/a potřebovat?
Celní formuláře požadované pro vaši zásilku budou záviset na podrobnostech toho, co a komu zasíláte. Náš nástroj pro odesílání vám pomůže určit, které formuláře jsou potřeba, ale zahrnuli jsme také některé z nejběžnějších mezinárodních přepravních formulářů.