Pravidla a požadavky pro mezinárodní přepravu
Zůstaňte v obraze ohledně nejnovějších předpisů nebo daňových aktualizací týkajících se vašich mezinárodních zásilek.
Kam vyvážíte?
Zde je několik pokynů pro přepravu do několika oblíbených destinací.
Pokud zasíláte jeden produkt v hodnotě vyšší než 2 500 USD, budete muset vyplnit formulář elektronických informací o vývozu (Electronic Export Information, EEI). Formuláře EEI jsou vyplňovány elektronicky pomocí systému ACE, a to buď vámi, nebo společností UPS vaším jménem.
Možnosti podání jsou následující:
- Vlastní podání v systému ACE (Automatizované obchodní prostředí): I když je tato služba zdarma, budete muset nahlédnout do Příručky UPS pro místa vývozu (UPS Port of Export Guide), abyste určili, ze kterého přístavu/letiště zásilka opustila USA (vyžadováno systémem ACE).
- Tisk EEI z přepravního systému UPS: Může to být prostřednictvím přepravní aplikace UPS.com, UPS WorldShip® nebo UPS CampusShip®. K podání hlášení od vás budeme potřebovat vyplněný formulář plné moci. Platí se malý poplatek.
- Předložte vytištěný doklad EEI své společnosti nebo vyplněnou obchodní fakturu. Je třeba předložit vyplněný formulář plné moci a zaplatit malý poplatek.
V následujících případech bude muset příjemce vyplnit dokument plné moci (POA):
- Obchodní zásilky
- Příležitostné zásilky v hodnotě nad 3 300 CAD
- Zásilky zboží podléhajícího omezení
Kanada nabízí status nerezidentního dovozce pro podniky, které získají kanadské obchodní číslo. To znamená, že mohou vyvážet do Kanady, aniž by jejich příjemci museli vyplňovat plnou moc.
Pokud vývozce nezíská status nerezidentního dovozce, bude kontaktován příjemce zásilky, aby určil celního zástupce.
Pro přepravu spotřebního zboží do Mexika platí zvláštní pravidla. Váš příjemce bude muset získat předběžné povolení od ministerstva zdravotnictví, aby mohl přijmout zboží zasílané do Mexika pro lidskou spotřebu.
- Léky: Mexické celní orgány vyžadují, aby příjemce pro tyto produkty získal povolení od ministerstva zdravotnictví bez ohledu na to, zda jsou zasílány společností nebo fyzickou osobou. Tyto položky není povoleno vyvážet do Mexika prostřednictvím služby UPS Worldwide Standard.
- Potraviny: Pro přepravu trvanlivých potravin do Mexika je nutné povolení. Před odesláním musí příjemce získat povolení od mexického ministerstva zdravotnictví. Potraviny prodávané jako cukrovinky podléhají dodatečnému zdanění ze strany vlády
DPH
Seznamte se s předpisy ohledně DPH a procesem registrace vyžadovaným pro přístup k platformě Import One Stop Shop (IOSS) pro zboží v hodnotě do 150 EUR.
Číslo EORI
Podniky se sídlem v EU mají obecně povinnost se zaregistrovat a získat registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu (Economic Operators Registration and Identification, EORI). Soukromé osoby se k němu nemusí registrovat vždy.
Při vývozu do EU bude muset odesílatel uvést buď číslo EORI příjemce (pokud je vyžadováno), nebo jeho daňové identifikační číslo (DIČ):
- Bulharsko, Česká republika, Řecko, Litva, Rumunsko a Spojené království vyžadují, aby odesílatelé uváděli číslo EORI příjemce
- Většina zemí EU, které nevyžadují, aby měl spotřebitel číslo EORI, bude místo toho vyžadovat daňové identifikační číslo (DIČ) příjemce
ICS2
EU zavedla novou verzi programu celního systému pro zajištění bezpečnosti a ochrany před příjezdem zboží, systém kontroly dovozu 2 (Import Control System 2, ICS2). Další informace o systému ICS2 si můžete přečíst zde.
Za účelem zajištění dodržování předpisů a rychlého a efektivního procesu odbavení doporučujeme uvést:
- Šestimístný kód harmonizovaného systému (HS) pro každou položku – s určením vašeho HS kódu vám můžeme pomoci.
Číslo EORI vašeho příjemce v EU (pokud je vyžadováno)
- Přesný popis odesílaného zboží – měl by obsahovat odpovědi na to, o jakou položku se jedná, z čeho je vyrobena a k čemu je určena.
Všechny zásilky v hodnotě 600 GBP a více vyžadují číslo EORI. U zásilek v hodnotě nižší než 600 GBP lze použít dočasné daňové identifikační číslo (DIČ).
Odesílatelé nepotřebují číslo EORI, pokud přepravují zboží, které:
- není kontrolovaným zbožím A
- které je určeno pro osobní potřebu
Vrácení zboží: Zboží vrácené do Spojeného království do dvou let lze dovézt bez cla a DPH za předpokladu, že je položka ve stejném stavu jako v době vývozu
ICS2
Nedávné změny v systému kontroly dovozu 2 (ICS2) Evropské unie nemají dopad na většinu území Spojeného království (Anglie, Skotsko a Wales). Pokud však zboží směřuje do Severního Irska, údaje musí být předloženy tak, jako by zboží směřovalo do členského státu EU. Důvodem je nepřítomnost hranic nebo celního řízení mezi Severním Irskem a Irskou republikou, která je členem EU.
EEI
Podání elektronických informací o vývozu (EEI) je vyžadováno pro všechny zásilky do Číny bez ohledu na jejich hodnotu. Dále vyžaduje uvedení kontrolního čísla vývozního zboží.
Proces celního odbavení
Všechny zásilky vyžadují celní registrační kód dovozce/vývozce (desetimístný celní kód) s výjimkou:
- dokumentů
- osobních věcí
U zásilek do Číny je velmi důležité mít podrobný popis produktu, protože čínské celní orgány zpřísnily požadavky na řádnou deklaraci zboží.
Dárky
Osvobození od daně pro dary je povoleno pouze mezi fyzickými osobami a vždy se posuzuje individuálně. Za účelem celního odbavení je vyžadován cestovní pas odesílatele nebo čínská povinná certifikace (China compulsory certificate, CCC) příjemce.
Dary a vzorky
- Aby bylo možné zažádat o celní odbavení bez cla, musí mít vzorky hodnotu nižší než 10 000 INR. Termín „vzorek“ musí být uveden na faktuře k zásilce.
- Všechny zásilky darů podléhají clu a daním.
Přeprava zdravotnických prostředků
Všechny zdravotnické prostředky, zařízení a materiál, včetně diagnostických souprav, vyžadují od ministerstva zdravotnictví osvědčení o neexistenci námitek (No Objection Certificate, NOC).
Zásilky léků a vitamínů vyžadují osvědčení o neexistenci námitek (NOC) od Asistenta kontrolora léčiv (Assistant Drug Controller). Doplňky stravy vyžadují NOC vydanou Kontrolorem léčiv (Drug Controller).
Nejnovější informace o reformách
Nařízení Evropské unie proti odlesňování (EUDR) týkající se produktů, které nevedou k odlesňování, je součástí Zelené dohody pro Evropskou unii a jeho cílem je bojovat proti globálnímu odlesňování. Nařízení vstoupilo v platnost 29. června 2023 a jeho použitelnost byla naplánována na 30. prosince 2025. Datum použitelnosti bylo nyní odloženo na 30. prosince 2026 pro střední a velké hospodářské subjekty a obchodníky a na 30. června 2027 pro mikropodniky a malé hospodářské subjekty.
V této fázi se očekává objasnění dalších podrobností týkajících se revidovaného harmonogramu a konkrétních prováděcích pokynů.
Společnost UPS bude i nadále pečlivě sledovat další vývoj. Budeme vás informovat, jakmile budou k dispozici nové informace.
Viz webové stránky EU: Provádění nařízení EU proti odlesňování.
Nařízení EUDR se vztahuje na sedm produktů vstupujících do Evropské unie nebo ji opouštějících:
- palmový olej, dobytek, sója, káva, kakao, dřevo, kaučuk.
- Jejich odvozených produktů, včetně položek jako pneumatiky, hovězí maso, nábytek nebo čokoláda.
Úplný seznam produktů spolu s příslušnými kódy HS poskytuje Evropská komise: Úplný seznam produktů
Užitečné odkazy a zdroje
Od 1. ledna 2026 byl v Itálii zaveden příspěvek s názvem „Administrativní příspěvek na celní formality“ (manipulační daň), který má pokrýt administrativní náklady na zásilky nízké hodnoty ze zemí mimo EU.
Nařízení zavádí fixní administrativní poplatek 2 € za každou zásilku dovezenou ze zemí mimo EU v hodnotě nižší než 150 EUR.
Nejedná se o dodatečný poplatek ani zvýšení tarifu ze strany společnosti UPS. . Jedná se o povinný poplatek, který je společnost UPS jako kurýr povinna vybírat jménem italské vlády.
Fakturace a platební metody
Abychom zajistili soulad s právními předpisy, aktualizovali jsme naše fakturační systémy o následující ustanovení:
- Platební odpovědnost Poplatek hradí příjemce, pokud není v platebních podmínkách zásilky uvedeno jinak.
- Viditelnost faktury : tyto náklady budou jasně uvedeny na dovozních fakturách, odděleně od cla a nákladů na zprostředkování.
- Retroaktivní vymáhání U zásilek uskutečněných od 1. ledna 2026, které dosud nebyly fakturovány, může být příspěvek vybrán prostřednictvím samostatné manuální faktury.
Od 1. září 2025 musí všechny letecké zásilky odlétající z Evropské unie obsahovat ověřené informace identifikující původního odesílatele.
To je způsobeno nově vznikajícími hrozbami v oblasti bezpečnosti letectví. Evropská komise zavedla nová nařízení, která musí společnost UPS jako registrovaný oprávněný zástupce dodržovat.
Pokud zákazníci zasílají zboží jménem jiných osob, musí shromáždit a uchovat následující údaje o původním odesílateli:
Celé jméno
Adresa
Kontaktní číslo
E-mailová adresa
Platební údaje (bankovní nebo kartou)
DIČ / IČO (pokud existuje)
Smluvní dohoda
Pro více informací se prosím podívejte na Často kladené otázky .
Platí od 1. ledna 2025
- Pro balíky o hmotnosti 10 až 20 kilogramů a balíky o hmotnosti přes 20 kilogramů doručované v Německu
- Na balík je třeba přidat malý symbol „balíku“ s označením hmotnostní třídy (10+ nebo 20+).
- Štítky vygenerované ze systémů společnosti UPS, např. UPS.com, CampusShip a Ship API, budou od 26. prosince 2024 automaticky v souladu s tímto novým požadavkem a ve střední horní části štítku bude zobrazen požadovaný symbol.
- Uvedení správné hmotnostní třídy je nezbytným požadavkem pro značení v souladu s předpisy. Zákazníci musí při odesílání údajů o zásilce společnosti UPS uvádět přesné informace o hmotnosti.
Důležité
Od 1. ledna musí uživatelé systému UPS Worldship nalepit na balíky o hmotnosti 10 až 20 kilogramů a balíky o hmotnosti přes 20 kilogramů, které budou doručovány v Německu, nálepky označující hmotnostní třídu. Tento požadavek platí, dokud nepřejdou na verzi systému Worldship 28.0.3 (k dispozici bude v průběhu ledna).
Totéž platí pro zákazníky s přímým spojením mezi hostiteli, kteří mají potíže s naprogramováním vlastních štítků. Pokud tyto štítky potřebujete, obraťte se na zákaznickou podporu.
Od 12. listopadu 2024 bude americký úřad CBP (celní a pohraniční správa) přísně prosazovat nové předpisy, které vyžadují přesný popis zboží v systému ACAS (předběžná kontrola leteckého nákladu) u zásilek směřujících do USA nebo tranzitujících přes USA.
U zásilek s nejasným nebo neúplným popisem může dojít v místě původu ke zdržení.
Odesílatel je zodpovědný za uvedení přesného popisu v přepravních systémech i tištěné dokumentaci (pokud se používá). Popisy musí jasně zodpovědět následující otázky:
- Co to je?
- Z čeho je produkt vyroben?
- K čemu je položka použita?
- Jakékoli další důležité informace (např. objem lahví na vodu, zda se jedná o pánské nebo dámské oblečení).
Další pokyny naleznete v oficiální příručce úřadu CBP týkající se popisů.
Od 1. Květen 2025 budou v souladu s novým Windsorským rámcem zavedena nová pravidla pro letecké zásilky z 27 zemí Evropské unie do Severního Irska.
Odesílatelé z 27 zemí EU musí poskytnout:
- obchodní fakturu pro každou leteckou zásilku (pokyny získáte v tomto videu),
- harmonizovaný tarifní kód (označovaný také jako kód komodity) pro každou položku v zásilce,
- popis zboží pro jednotlivé položky,
- hodnotu a měnu pro jednotlivé položky.
V těchto materiálech naleznete doplňující a konkrétní pokyny:
Infografika UPS (pro odesílatele z EU)
Jak snadno najít tarifní kód pro vývoz (video)
Jak vyplnit obchodní fakturu pro vývoz (video)
Základní informace
Nový informatizovaný tranzitní systém (NCTS) je systém používaný k předkládání společných tranzitních prohlášení pro pozemní/silniční pohyb. Systém NCTS zajišťuje, aby se „zboží pod celní uzávěrou“ (zboží obsažené ve všech zásilkách, které je přepravováno v rámci Evropy se statusem NEODBAVENO) mohlo snadněji pohybovat mezi zeměmi Evropské unie (*) a Norskem, Lichtenštejnskem, Andorrou, Islandem, San Marinem, Švýcarskem, Republikou Severní Makedonie, Černou Horou, Srbskem, Tureckem, Spojeným královstvím a Ukrajinou (dále jen „země NCTS“).
NCTS – fáze 5 – bude realizována postupně a bude spojena s novými požadavky na údaje, které zahrnují 6místné kódy harmonizovaného systému (HS) na úrovni komoditních položek.
Fáze NCTS 5 bude realizována ve dvou etapách: (1) Etapa PŘECHODNÉ OBDOBÍ a (2) etapa PO PŘECHODNÉM OBDOBÍ.
- Etapa Přechodné období:
-
-
Uplatňují se přechodná pravidla, která mají umožnit bezproblémovou implementaci během období, v němž budou souběžně probíhat fáze 4 a fáze 5 systému NCTS. Existují proto rozdíly mezi zeměmi, pokud jde o povinný 6místný kód HS systému NCTS na úrovni komodit.
- Vzhledem k tomu, že platí přechodná pravidla, podle některých zemí je zahrnutí 6místného kódu HS do konce roku 2024 nepovinné, a to u dovozních i vývozních pohybů.
- Až skončí přechodná etapa, a země tedy budou mít realizovánu fázi 5 systému NCTS, každá zásilka přepravovaná po silnici pomocí tohoto celního režimu bude muset obsahovat 6místný kód HS.
-
Datum zahájení celního režimu se u jednotlivých zemí liší.
-
- Etapa Po přechodném období:
-
- 6místný kód HS systému NCTS na úrovni komodit bude povinný pro všechny země systému NCTS, jak jsou definovány výše.
Některé země hlásí zpoždění při zavádění kódu HS, a proto se cílové datum může v jednotlivých zemích lišit.
Dotčené zásilky:
-
Typ: Pozemní/zboží Stav COO: odlišné od „C“ (neodbaveno)
-
Země původu pohybu: Kterákoli z výše uvedených zemí systému NCTS.
-
Země určení:
- Buď kterákoli z výše uvedených zemí systému NCTS (může se shodovat se zemí původu)
- Jakákoli země mimo EU
Reference:
Chcete-li zjistit, jak snadno identifikovat vhodný tarifní kód pro váš produkt, podívejte se na toto video a poté navštivte webové stránky vlády.
Pokud potřebujete další pokyny, jak správně vyplnit obchodní fakturu, podívejte se na toto video.
* Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kyperská republika, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko a Švédsko.
CBAM je mechanismus pro úpravu cen zavedený za účelem vyrovnání ceny emisí uhlíku mezi domácími produkty z EU a dovozem. Platí pro vybrané zboží dovezené do EU na základě emisí CO2 ve výrobním procesu daného zboží mimo EU. Cílem je zabránit zvýšeným emisím uhlíku.
Pokud chcete získat další informace o mechanismu CBAM, můžete si zde stáhnout informační přehled s podrobnějšími informacemi o mechanismu CBAM nebo navštívit oficiální stránku Evropské komise věnovanou mechanismu CBAM.
Nejnovější vývoj:
Dovozci zboží CBAM (nebo jejich nepřímí celní zástupci) jsou vyzváni, aby požádali o statut schválených deklarantů CBAM. Dané období mechanismu CBAM začalo dne 1. ledna 2026. Úplné pokyny naleznete na stránce Modulu pro správu povolení (AMM) webové stránky Evropské komise.
Důležitá poznámka:
Dne 21. října 2025 bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie pozměněné nařízení, kterým se zjednodušuje a posiluje mechanismus CBAM. Tento dodatek zavedl nový limit pro dovoz založený na hmotnosti. Tento nový limit, stanovený na 50 tun dováženého zboží na jednoho dovozce za rok, nahrazuje předchozí limit 150 EUR na zásilku.
Tato úprava má za cíl vyloučit z působnosti mechanismu CBAM velký počet malých a středních podniků (MSP) a zároveň zajistit, aby byla pokryta většina emisí v rámci jeho působnosti.
Prohlášení:
Po přijetí nařízení Evropské Unie (EU) 2023/956 (10/5/23) a (EU) 2023/1773 (17/8/23) byl uveden v platnost mechanismus pro úpravu hranic uhlíkových emisí (CBAM) s přechodným obdobím do 31. prosince 2025.
Podle těchto předpisů má společnost UPS možnost odhlásit se z oznamovací povinnosti mechanismu CBAM pro dovozce se sídlem v členském státě.
Tímto společnost UPS oznamuje své rozhodnutí neplnit oznamovací povinnosti mechanismu CBAM stanovené v článcích 33 a 35 nařízení CBAM jménem těch dovozců se sídlem v členském státě, za které UPS jedná jako nepřímý celní zástupce.
Proto bude zákonnou povinností těchto dovozců předložit zprávu (dále jen „zpráva CBAM“) obsahující informace o zboží, které dovážejí do EU během daného čtvrtletí kalendářního roku, a to nejpozději jeden měsíc po skončení tohoto čtvrtletí. Tato zpráva musí být předložena přechodnému registru CBAM.
Další informace o oznamovacích povinnostech souvisejících s mechanismem CBAM vám poskytne příslušný vnitrostátní orgán pro účely mechanismu CBAM členského státu, ve kterém sídlíte.
Relevantní informace o mechanismu CBAM naleznete také na speciální webové stránce Evropské komise.
Pokud zasíláte zboží do zemí Evropské unie (EU), Norska nebo Švýcarska, nebo přes tyto země, upozorňujeme, že od 1. září 2025 budou v souladu s celním kodexem Unie (ICS2, vydání 3) plně závazné požadavky na bezpečnost a zabezpečení údajů ICS2 pro všechny druhy dopravy – leteckou, námořní, silniční i železniční.
Další informace o ICS2 naleznete zde.
Za účelem zajištění dodržování předpisů a rychlého a efektivního procesu odbavení uveďte:
- Šestimístný číselný kód HS pro každou položku – chcete-li zjistit, jak snadno nalézt správný tarifní kód pro váš produkt, můžete navštívit webové stránky Evropské komise.
- Číslo EORI příjemce z EU – Chcete-li získat další informace o čísle EORI, podívejte se na toto video.
- Přesný popis zboží – tento popis by měl informovat o tom, jakou položku přepravujete, z čeho je vyrobena a k jakému účelu je určena.
Pokud potřebujete další pokyny, jak správně vyplnit obchodní fakturu, podívejte se na toto video.
Zjistěte, co se změnilo k 1. červenci 2021 a jak to může ovlivnit vaše podnikání při vývozu zákazníkům v EU. Neovlivňujeme státní předpisy ani na ně nedohlížíme, a to včetně pravidel a předpisů reformy DPH v EU. Poskytujeme informace, které vám mohou pomoci s přepravou do EU; nicméně tyto informace nelze považovat za právní nebo daňové poradenství.
Pokud jste si zaregistrovali číslo v režimu IOSS (univerzální místo pro dovoz) v rámci EU, můžeme jej uložit do našich přepravních systémů UPS, abyste jej nemuseli uvádět pro každou zásilku. Za tímto účelem vyplňte a zašlete zpět níže uvedený dokument plné moci (POA).
Stáhněte si formulář POA a odešlete své číslo IOSS společnosti UPS k uložení
Pokud společnosti UPS neposkytnete doklad s plnou mocí, zajistěte, aby vaše číslo IOSS bylo zadáno do vašeho přepravního systému UPS pro každou zásilku, která splňuje kritéria.
Abyste se mohli zaregistrovat k univerzálnímu místu pro dovoz (IOSS), musíte mít provozovnu se sídlem v EU. Pokud ji nemáte, budete muset jmenovat zprostředkovatele, který se vaším jménem zaregistruje a bude hradit DPH za příslušné dovozy do EU prostřednictvím platformy IOSS.
Společnost UPS zvolila daňovou poradenskou společnost PwC*, která nabízí zprostředkovatelské služby IOSS a služby v oblasti dodržování předpisů našim zákazníkům, kteří nemají pobočku se sídlem v EU.
Pokud se zákazník společnosti UPS rozhodne spolupracovat se společností PwC, nabízené zprostředkovatelské služby IOSS a služby v oblasti dodržování předpisů zahrnují:
Správu žádosti o číslo IOSS
- Přípravu a podání přiznání k DPH platformy IOSS na základě údajů o prodeji poskytnutých zákazníkem společnosti UPS.
- Vedení komunikace s orgány pro správu DPH.
- Poskytování měsíčních informací o platbách DPH.
- Relevantní aktuální informace, které mohou ovlivnit podnikání zákazníka společnosti UPS, a to formou pravidelných zpravodajů.
Další informace o zprostředkovatelských službách IOSS a službách v oblasti dodržování předpisů naleznete na webových stránkách společnosti PwC.**
*PwC odkazuje na společnost PwC Business Advisory Services bv. Poskytování služeb společností PwC bude podmíněno procesem přijetí klienta a nezbytným schválením a prověrkám nezávislosti. Slovem „klient“ se v tomto textu rozumí zákazníci společnosti UPS, kteří se rozhodnou spolupracovat se společností PwC a kteří projdou procesem přijetí klienta společností PwC.
**Společnost UPS nemůže nést odpovědnost za stránky provozované externími poskytovateli a nenese žádnou odpovědnost za informace obsažené na externích odkazech z těchto webových stránek. Doporučení společnosti UPS jsou poskytována pouze z praktických důvodů a společnost UPS neposkytuje žádná prohlášení ani záruky týkající se jakýchkoli služeb poskytovaných společností PwC nebo způsobilosti či schopnosti společnosti PwC poskytovat takové služby. Společnost UPS nepřebírá odpovědnost ani nenese žádnou finanční odpovědnost za obsah či přesnost jakýchkoli rad nabízených společností PwC.
Demystifikace globální přepravy
Přeprava zásilek, které vyžadují zvláštní péči, zásilky s omezením nebo nebezpečné zásilky
Seznamte se s podrobnostmi o přepravě zásilek, které vyžadují zvláštní péči nebo materiály, které mohou být považovány za nebezpečné, nebo na které se mohou vztahovat omezení.
Jak vyplnit obchodní fakturu
Zjistěte více o tom, jak vyplnit základní formulář vyžadovaný pro všechny mezinárodní zásilky bez ohledu na to, kam směřují.
Váš průvodce mezinárodní přepravou
Vše, co potřebujete pro překonání hranic a oslovení nových zákazníků po celém světě.