Formuláře potřebné pro mezinárodní přepravu

Povinné pro všechny přeshraniční zásilky

Obchodní faktura (nebo proforma faktura) se vyžaduje pro všechny přeshraniční zásilky (s výjimkou dokumentů, které nemají žádnou obchodní hodnotu). Jedná se o primární formulář používaný ke kontrole dovozu, ocenění a stanovení cla.

Náš nástroj pro přepravu vám pomůže s vyplněním obchodní faktury a zároveň s vytvořením přepravního štítku. Poskytování přesných a konkrétních informací je zásadní pro zamezení zpoždění v celních řízeních.

Pokud máte účet UPS, ujistěte se, že je zaregistrovaný ve službě fakturace UPS Paperless^®, která vám umožňuje elektronicky podat všechny celní formuláře během nebo po vytvoření zásilky. Chcete-li se zaregistrovat, jednoduše se přihlaste, přejděte na kartu „Účet a platba“, v nabídce „Akce“ vyberte možnost „Zobrazit podrobnosti o účtu“, klikněte na kartu „Elektronická“ a vyberte „Zaregistrovat můj účet“.

Pokud byste chtěli vyplnit obchodní fakturu sami bez pomoci našeho přepravního nástroje, můžete si přečíst tuto příručku nebo si přehrát toto video s návodem. Po dokončení můžete buď nahrát obchodní fakturu při vytváření přepravního štítku (možnost dostupná pro majitele účtů), nebo si vytisknout tři kopie obchodní faktury, vložit je do průhledného plastového sáčku a sáček bezpečně připevnit na balík vedle přepravního štítku.

Upozorňujeme, že pokud je obchodní faktura před zpracováním společností UPS poskytnuta pouze v papírové podobě, může být účtován příplatek. Abyste se tomuto příplatku vyhnuli, důrazně doporučujeme poskytnout obchodní fakturu elektronicky.

false

Potřebné formuláře v závislosti na různých předpisech

Osvědčení o původu je dokument, který ověřuje výrobní zemi odesílaných položek a určuje původ a místo určení položky, zda je osvědčení vyžadováno. Důvody požadavku by mohly být způsobeny zavedenými ujednáními Smlouvy, proměnlivými celními sazbami a preferenčním celním zacházením v závislosti na původu zásilky.

Chcete-li zkontrolovat a zjistit, jaké formuláře budete potřebovat, použijte náš nástroj Dovozní a vývozní předpisy.

Pravidla pro případy, kdy je certifikát potřebný, se často mění. Před odesláním nezapomeňte ověřit své konkrétní požadavky.

false

Volitelné formuláře poskytující konkrétní podrobnosti

Balicí seznam je nepovinný dokument, který umožňuje odesílatelům uvést konkrétní podrobnosti o obsahu zásilky. Balicí seznam se může zdát podobný obchodní faktuře, ale není to to samé. Balicí seznam by neměl – a nebude – nahrazovat obchodní fakturu. Proč? Protože není používán celními orgány k určování cel a poplatků spojených s přepravou.

Bez informací o ceně nebo hodnotě obsahu zásilky může být balicí seznam přesto velmi užitečný. Balicí seznam se například hodí, když je obsah zásilky předáván třetí straně, například zákazníkovi nebo prodejci.

false

Další dokumenty a formuláře

Různé země vyžadují odlišnou vývozní dokumentaci. Typ produktu, který odesíláte, a místní předpisy cílové země, do které odesíláte, ovlivní, jaká další dokumentace je požadována. Chcete-li se dozvědět o některých běžných vývozních dokumentech potřebných při mezinárodní přepravě, podívejte se na toto video.

false