Hoe maakt u een commerciële factuur

Wat is een commerciële factuur?

Voor alle grensoverschrijdende verzendingen is de commerciële factuur (of pro-formafactuur) vereist (met uitzondering van documenten die geen commerciële waarde hebben). Dit is het belangrijkste formulier om invoerrechten en belastingen te beoordelen en te controleren of de verzending aan de regelgeving voldoet.

Als u een exportverzending aanmaakt, bent u verantwoordelijk voor het opstellen van de commerciële factuur.

Wanneer u uwverzendlabel aanmaakt helpen wij u graag met het invullen van uw commerciële factuur. Het is belangrijk om de juiste en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen.

Welke gegevens zijn nodig voor een commerciële factuur?

Om een commerciële factuur op te stellen, moet u specifieke gegevens verstrekken over wat u verzendt, zoals:

• Omschrijving van de verzending (beschrijf de gehele verzending en de producten) en de productwaarde van alles dat wordt verzonden
• Land van herkomst voor elke goederenregel op de factuur
• Land van productie van de goederen (bijvoorbeeld vereist voor cosmetica)
• 10-cijferige geharmoniseerde tarieflijst van de Verenigde Staten (HTSUS)
• Hoeveelheid en waarde van de artikelen in de verzending

Hoe vul ik een commerciële factuur in?

Wij helpen u bij het invullen van uw commerciële factuur tijdens het aanmaken van uwverzendlabel op UPS.com. Het is belangrijk om de juiste en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen.

Als u een UPS-account heeft, kunnen wij uw commerciële factuur digitaal verzenden (om Paperless^® Invoice mogelijk te maken, ga naar uwscherm met accountgegevens). Als u nog geen account heeft, kunt u hier een account aanmaken. U wordt dan automatisch aangemeld. Zorg er anders voor dat u drie exemplaren van de commerciële factuur afdrukt en bij uw pakket voegt.

U kunt ook eenblanco commerciële factuur handmatig invullen als u dat liever heeft.

• Geef een juiste en volledige beschrijving van de goederen die u exporteert.
• Zorg ervoor dat u de reden voor export duidelijk op het document vermeldt, bijvoorbeeld een cadeau.
• Zorg ervoor dat u de juiste en volledige contactgegevens van uzelf en de ontvanger verstrekt.
• Voeg een geharmoniseerde tariefcode toe. Dit wereldwijde classificatiesysteem versnelt de export, vermindert vertragingen en kan u helpen extra kosten of toeslagen te vermijden.
• Als u de commerciële factuur niet elektronisch verstuurt, zijn drie ondertekende exemplaren vereist (één origineel en twee kopieën). Deze dienen bij uw verzending te worden gevoegd. Zorg ervoor dat u ook een kopie van de originele, ondertekende commerciële factuur bewaart voor uw eigen administratie.

Uw internationale verzendgids