Formulieren die nodig zijn voor internationale verzending

Vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen (handelsfactuur)

De handelsfactuur (of pro-formafactuur) is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen (met uitzondering van documenten, die geen handelswaarde hebben). Het is het belangrijkste formulier dat wordt gebruikt voor invoercontrole, waardebepaling en het vaststellen van invoerrechten.

Ons verzendtool Dit helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendlabel aanmaakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen.

We kunnen uw commerciële factuur digitaal verzenden als u een UPS-klantennummer hebt. (Om papierloze facturering in te schakelen, ga naar uw scherm met accountgegevens . Als je een account nodig hebt, kun je er een aanmaken. hier .) Print anders drie exemplaren van de handelsfactuur uit en voeg deze bij uw pakket.

Als u de handelsfactuur zelf wilt invullen, zonder gebruik te maken van onze verzendtool, We hebben een handleiding gemaakt om je daarbij te helpen. .

U kunt ook meer informatie bekijken over Inzicht in gebruiken .

false

Verzendt u een artikel dat in een ander land is vervaardigd? (Certificaat van oorsprong)

Een oorsprongscertificaat is een document dat het land van herkomst van de verzonden artikelen bevestigt. Of een certificaat vereist is, hangt af van de herkomst en bestemming van het artikel. De redenen voor de verplichting kunnen liggen in bestaande verdragsafspraken, variërende invoerrechten of preferentiële behandeling op basis van de herkomst van de zending.

Als het land van herkomst bijvoorbeeld de VS is, is een certificaat vereist. Om zeker te zijn, gebruik onze tool voor import- en exportregelgeving om te zien welke formulieren je nodig hebt.

De regels voor wanneer een certificaat nodig is, veranderen regelmatig. Controleer uw specifieke vereisten voordat u verzendt.

false

Verstuurt u een lijst met goederen naar een klant of leverancier? (Paklijst - Optioneel)

Een paklijst is een optioneel document waarmee verzenders specifieke details over de inhoud van een zending kunnen geven. Een paklijst lijkt misschien op een handelsfactuur, maar is niet hetzelfde. Een paklijst mag − en kan − de handelsfactuur niet vervangen. Waarom? Omdat deze niet door de douane wordt gebruikt om de invoerrechten en toeslagen te bepalen die aan de zending zijn verbonden.

Ook zonder informatie over de kosten of waarde van de inhoud van een zending kan een paklijst erg handig zijn. Paklijsten zijn bijvoorbeeld handig wanneer de inhoud van een zending wordt doorgestuurd naar een derde partij, zoals een klant of verkoper.

false