Formulieren die nodig zijn voor internationale verzending

Verplicht voor alle grensoverschrijdende zendingen

De handelsfactuur (of proformafactuur) is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen (behalve voor documenten zonder commerciële waarde). Het is het belangrijkste formulier dat wordt gebruikt voor invoercontrole, waardebepaling en het vaststellen van invoerrechten.

Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendetiket aanmaakt. Het verstrekken van nauwkeurige en specifieke informatie is van cruciaal belang om vertragingen bij de douane te voorkomen.

Als u een UPS-account hebt, zorg er dan voor dat deze is aangemeld voor een UPS Paperless^®-factuur, waarmee u al uw douaneformulieren elektronisch kunt indienen tijdens of na het aanmaken van een zending. Om u aan te melden, hoeft u alleen maar in te loggen, naar het tabblad ‘Account en betaling’ te gaan, ‘Accountgegevens bekijken’ te selecteren in het menu ‘Acties’, op het tabblad ‘Paperless’ te klikken en ‘Mijn account aanmelden’ te selecteren.

Als u de handelsfactuur zelf wilt invullen, zonder de hulp van onze verzendtool, kunt u deze handleiding lezen of deze video bekijken als leidraad. Zodra u klaar bent, kunt u uw handelsfactuur uploaden bij het aanmaken van een verzendetiket (deze optie is beschikbaar voor accounthouders), of drie exemplaren van uw handelsfactuur afdrukken, deze in een doorzichtige plastic hoes plaatsen en de hoes stevig bovenop uw pakket bevestigen, naast het verzendetiket.

Houd er rekening mee dat er een toeslag in rekening kan worden gebracht als de handelsfactuur alleen in papieren vorm wordt aangeleverd voordat deze door UPS wordt verwerkt. Om deze toeslag te vermijden, raden wij u ten zeerste aan de handelsfactuur digitaal aan te leveren.

false

Noodzakelijke formulieren afhankelijk van de verschillende voorschriften

Een certificaat van herkomst is een document dat het productieland van de verzonden items verifieert. De oorsprong en bestemming van het item bepalen of het certificaat vereist is. Redenen voor vereisten zijn mogelijk vastgestelde verdragsregelingen, variërende accijnstarieven en preferentiële accijnsbehandeling, afhankelijk van de herkomst van de zending.

Gebruik onze tool voor import- en exportregelgeving om te zien welke formulieren u nodig hebt.

De regels voor wanneer een certificaat nodig is, veranderen regelmatig. Controleer uw specifieke vereisten voordat u verzendt.

false

Optionele formulieren met specifieke details

Een paklijst is een optioneel document waarmee verzenders specifieke details over de inhoud van een zending kunnen geven. Een paklijst lijkt misschien op een handelsfactuur, maar is niet hetzelfde. Een paklijst mag − en kan − de handelsfactuur niet vervangen. Waarom? Omdat deze niet door de douane wordt gebruikt om de invoerrechten en toeslagen te bepalen die aan de zending zijn verbonden.

Ook zonder informatie over de kosten of waarde van de inhoud van een zending kan een paklijst erg handig zijn. Paklijsten zijn bijvoorbeeld handig wanneer de inhoud van een zending wordt doorgestuurd naar een derde partij, zoals een klant of verkoper.

false

Andere documenten en formulieren

Verschillende landen vereisen verschillende exportdocumentatie. Het soort product dat u verzendt en de plaatselijke voorschriften van het land van bestemming waarnaar u verzendt, zijn van invloed op de aanvullende documentatie die vereist is. Om meer te weten te komen over enkele veelvoorkomende exportdocumenten die nodig zijn bij internationale verzending, bekijkt u deze video.

false