Met de functie UPS Healthcare^® LabLink kunnen klinische locaties specimen-ID's of zaaknummers koppelen aan UPS-trackingnummers. Zo kunnen laboratoria niet alleen de trackingnummers zien die binnenkomen, maar ook de specifieke specimens in elk pakket.

Stap 1: Open de pagina UPS Healthcare® Lablink

• Scan de QR-code op uw aanplakbiljet of ga naar www.ups.com/upp.
• Ga naar de sectie ‘Meer opties’, selecteer ‘Laboratoriumspecimen(s) aan mijn zending koppelen’ en klik vervolgens op ‘Specimen-ID koppelen’.

Stap 2: Specimen-ID koppelen aan trackingnummer

Optie 1: Specimens handmatig koppelen

• Scan de UPS-trackingstreepjescode of voer het trackingnummer handmatig in het veld Trackingnummer in.
• Scan of voer de specimen-ID of het casenummer handmatig in het veld specimen-ID in.
• Wanneer u klaar bent, klikt u op ‘Doorgaan’.

Optie 2: Meerdere specimen-ID's koppelen

• Scan de UPS-trackingstreepjescode of voer het trackingnummer handmatig in het veld Trackingnummer in.
• Schakel de optie voor ‘Uploaden’.
• Upload een CSV- of Excel-bestand (max. 5 bestanden tegelijk) met niet meer dan 100 rijen specimen-ID's in kolom A.
• Wanneer u klaar bent, klikt u op ‘Doorgaan’.

Stap 3: Controleren en bevestigen

• Controleer de ingediende gegevens op de laatste pagina op nauwkeurigheid.
• Klik op ‘Specimens koppelen’ om de upload te voltooien.
• Er verschijnt een bevestigingspagina met de melding ‘Aanvraag geslaagd’.

Stap 4: Wijzigen of nakijken na indienen

• Ga naar de pagina UPS LabLink en selecteer ‘Geschiedenis bekijken’.
• Hier kunt u gekoppelde trackingnummers en bijbehorende specimen-ID's bekijken.
• Indien nodig specimens toevoegen, wijzigen of verwijderen uit bijbehorende trackingnummers.
• Er kunnen wijzigingen worden aangebracht totdat de afhaling voltooid is.

Gefeliciteerd! U hebt de specimen-ID's gekoppeld aan de zending-ID's en deze toegevoegd aan uw UPS Pickup Point Dashboard. Zo kan het laboratorium gemakkelijk traceren welke zending een specifiek patiëntspecimen vervoert, waardoor een naadloze verwerking en een betere zichtbaarheid binnen het netwerk mogelijk is.

Wilt u meer weten? Ga naar: