您可使用「系統喜好設定編輯器」視窗中的「託運」標籤，設定各種託運系統喜好設定。
若要設定您的託運系統喜好設定：
在「工具」標籤上，選取「系統喜好」，然後選取「託運」。 「系統喜好編輯器」視窗中的「託運」標籤將會出現。
在「地址選項」之下：
如果您要將新的或更新的地址儲存到您的通訊錄中，請選取「始終更新通訊錄」核取方塊。 如果您不希望將新的或更新的地址儲存到您的「通訊錄」中，請清除該核取方塊。
按「二級排序，顯示公司或姓名」方塊中的下拉箭頭，然後為「公司或姓名」方塊（位於「託運」視窗中的「收件方」和「寄件方」標籤上、「寄件人編輯器」視窗中的「其他寄件方」標籤上以及「通訊錄編輯器」視窗內）選取二級排序標準。
按一下「第一個輸入欄位」方塊中的下拉箭頭，選取「公司或姓名」或「客戶標識」，以說明「收件方」和「寄件方」標籤上的第一個活動欄位。
當您在「收件方」標籤中輸入電子郵件地址時，請選取「自動選取托運通知」核取方塊以自動選取 Quantum View Notify（對於小型包裹）或電子郵件通知（對於貨運托運）托運選項。 如果您未選中此核取方塊，並且隨後在「收件方」標籤上輸入電子郵件地址，WorldShip 將詢問您是否選取托運通知。
在「取件日期選取」之下，選取「手動選取取件日期（未來日期處理）」核取方塊，以開啟「取件日期」模式。 清除此核取方塊將關閉「取件日期」模式。 「如果禁用『未來日期處理』，所有工作日待取的託運都將組合成單一的『工作日待定取件』。 所有週六待取的託運都將組合成單一的『週六待定取件』。 您是否要繼續進行？」訊息將會出現。 按「是」按鈕將關閉「取件日期」模式。
在「貨運」下，按一下「商品重量類型」方塊中的下拉箭頭並選取重量類型（即「總重量」或「單元重量」），然後在「運輸」視窗中輸入資訊。
在「日終處理」下，按一下「日終處理」預設方塊中的下拉箭頭，然後選取「日終處理」預設類型。
如果您希望每次您建立一個託運時，UPS WorldShip 會自動選取「服務」標籤上的「使用回郵服務」核取方塊，請選取「使用回郵服務」核取方塊。 如果您每次您建立一個託運時，不希望 UPS WorldShip 會自動選取「服務」標籤上的「使用回郵服務」核取方塊，請取消選取「使用回郵服務」核取方塊。 如果您清除此核取方塊，您仍可在「服務」標籤上選取「使用回郵服務」核取方塊。
注： 「帶有回郵服務」選項自動應用您在「寄件人編輯器」視窗的「回郵服務」標籤中選取的回郵服務類型。
在 UPS Express (NA1) 之下，按一下上下箭頭以選取一個 UPS Express (NA1) 截止時間。
在「度量單位」之下，選取「公制」或「英制」。
在處理模式之下，選取「託運條目」或「包裹條目」。
提示： 僅當您的工作站擁有至少一個其收件地 CFS 是在美國、波多黎各、加拿大或美屬維爾京群島之外的 Trade Direct 寄件人，或擁有至少一個其起運地是在美國、波多黎各、加拿大或美屬維爾京群島之外的非 Trade Direct 寄件人時，此選項才會出現。
在「裝卸單元」下：
按一下「使用預設工具」方塊中的向下箭頭，并進行以下操作之一：
選取「新增」，以提供在處理空運或陸運託運時使用的預設值。 如果您選取了該選項，在「貨盤重量」方塊中輸入該值。
選取「扣除」，以提供在處理 Ground (Freight Pricing) 託運時使用的預設值。 如果您選取了該選項，在「貨盤重量」方塊中輸入該值。
如果您不想輸入預設值，請選取「無」。
按一下「使用預設貨盤高度」方塊中的下拉箭頭，並進行以下操作之一：
選取「扣除」，以提供在處理 Ground (Freight Pricing) 託運時使用的預設值。 如果您選取了此選項，在「貨盤高度」方塊中輸入該值。
注： 本選項必須在至少有一位付款人有密度費率合約的情況下方能使用。 如果您選取「扣除」，將會從裝卸單元中去除貨盤高度。
如果您不想輸入預設值，請選取「無」。
在「自動顯示派送日期」下，按需要選取美國和/或非美國核取方塊。
提示： 只有「運輸時間」選項可用時，才會顯示這些選項。
如果您希望每次為主託運列印 Doc 箱標籤和「主發票」後都獲得通知，請在「World Ease 選項」之下選定「列印完 Doc 箱標籤及主發票後通知」核取方塊。 如果您不希望獲得通知，請清除該核取方塊。
提示： 僅當您有 UPS World Ease 合約時，此選項才會出現。
按一下「干冰喜好」按鈕，以顯示「干冰」視窗，然後為包含以下託運的本地美國 50 州和波多黎各包裹選取度量單位和規則集：
低于或等于 2.6 公斤的干冰。
用于非醫療用途的 2.6 公斤以上的干冰。
用於醫療用途的 2.6 公斤以上的乾冰。
在「陸運取件要求」下，選取「在貨運處理期間安排取件」核取方塊，以在您處理托運時安排陸運取件。
在「陸運取件要求」下，按一下「取件通知」按鈕，以顯示「LTL 取件通知」視窗，並進行以下操作：
選中「LTL 取件通知」核取方塊。
在「取件參考編號」方塊中輸入取件參考編號。
按一下「取件參考類型」方塊中的下拉箭頭，然後選取一個類型。 請參閱 UPS 陸運取件參考類型代碼。
在「公司名稱」方塊中輸入名稱。
在「失敗電子郵件地址」方塊中輸入電子郵件地址。 請參閱確認電子郵件位址。
提示： 如果您在「收件方」或「收件地」標籤上輸入一個電子郵件地址，UPS WorldShip 將自動在「失敗電子郵件地址」方塊中顯示此地址。
在「電子郵件地址」方塊中輸入最多 5 個電子郵件地址。 為您輸入的每個電子郵件地址選取相應的「通知類型」核取方塊。 請參閱 UPS 陸運通知類型代碼。
在「Trade Direct 選項」之下，選取「自動將託運與合併託運相關聯」核取方塊，以自動將子託運與合併託運相關聯。
提示： 自動關聯用於自動分批處理。 請參閱自動處理託運。
在 Trade Direct 選項之下，選取一個喜好設定，以指明在您處理子託運之後應發生甚麼事情，其中包括：
「向當前合併託運新增另一個子託運」，以將另一個子託運新增至目前選定的合併託運。 UPS WorldShip 將保持以前選定的合併託運與下一個子託運之間的關聯。
「另選一個託運」，以選取一個不同的合併託運。 UPS Trade Direct 管理器視窗將出現，以便您能選取一個合併託運。
「返回至不含活動的合併託運的託運視窗」，以返回至「託運」視窗。 WorldShip 不會維持以前選定的合併託運與下一個子託運之間的關聯。
提示： 僅當您有 UPS Trade Direct 合約時，此選項才會出現。
進行以下其中一項操作：
按「套用」按鈕，將接受所有「系統喜好設定」標籤上所做的更改，並使「系統喜好設定編輯器」視窗保持開啟狀態。
按「確定」按鈕，將接受所有「系統喜好設定」標籤上所做的更改，並關閉「系統喜好設定編輯器」視窗。
按「取消」按鈕，將刪除所有「系統喜好設定」標籤上所做的更改，並關閉「系統喜好設定編輯器」視窗。