自動處理託運

在分批匯入後,或者當匯入託運出現在「託運歷史記錄」窗口中時,立即使用這種分批處理方法自動處理一組標記的已匯入託運。

請注意:

若要在分批匯入後立即處理託運:

  1. 在「匯入/匯出」標籤上,選取「分批匯入」。 「分批匯入資料」窗口出現。

  2. 選擇帶託運映射表類型的映射表名稱。

  3. 按「寄件人編號」方塊中的下拉箭頭,然後選擇一個寄件人編號。

請注意:  如果寄件人編號已經在步驟 2 中所選擇的映射表中映射,「寄件人編號」方塊和「匯入前刪除現有記錄」核取方塊將為非活動狀態。

  1. 按一下「預設唯一託運識別字」框中的下拉箭頭,然後選取相應的唯一託運識別字 (USI)目標就緒日期。

請注意:  此方塊將僅為 Trade Direct 寄件人顯示。

  1. 選取「匯入後自動處理託運」核取方塊。

請注意:  此核取方塊將僅為 Trade Direct 寄件人顯示。

  1. 選定「未繳納關稅和稅款時貨件失敗」核取方塊,以表明未繳納關稅和稅款時不得處理貨件。

  2. 選取「未成功上載我的表格時處理託運」選取框,指明您是否希望 UPS WorldShip 處理因任何原因而導致用戶建立的表格無法上載的已進口託運。

    提示:
    僅當您有可上載表格的合同時,此選取框才會出現。

  3. 按「下一步」按鈕。 如果您是匯入國際包裹,並且尚未接受服務條款與細則,將會出現一則訊息。 如果您不是匯入國際包裹,或者已經接受服務條款與細則,請跳至步驟 7。

  4. 按「是」按鈕。 「服務條款與細則」窗口出現。

  5. 檢視「服務條款與細則」,然後按「接受」按鈕。 「匯入/匯出預覽」窗口出現。

  6. 檢視「匯入/匯出預覽」窗口,以判斷要處理的託運數量,然後按「下一步」按鈕。 「自動處理進度」窗口出現。

    注:
    可選定「未繳納關稅和稅款時託運失敗」和「未成功上載我的表格時處理託運」選取框,但根據您在「分批匯入數據」窗口中的輸入(請參閱步驟 6和步驟 7),上述選取框可能無法選定。

  7. 檢視「自動處理進度」窗口,以判斷已成功處理、已失敗或已跳過的託運數量。 如有以下情況,託運將仍在「匯入的託運」之下,並被跳過:

  1. 當您完成後:

  1. 按「檢視日誌」按鈕,以檢視關於所有失敗託運的資訊,然後按「關閉」按鈕。

    提示:
    在處理期間,可以隨時按「停止」按鈕,然後按「檢視日誌」按鈕(按「處理」按鈕可以恢復處理),或者在處理完畢後按「檢視日誌」按鈕。

  2. 按「關閉」按鈕,以關閉「自動處理進度」窗口。

  1. 如果「託運歷史記錄」窗口中的「出錯」下仍有任何託運,請人手處理這些託運。 請參閱人手處理託運。

若要處理「託運歷史記錄」窗口中「匯入的託運」或「推遲的託運」之下的託運:

  1. 在「匯入的託運」或「推遲的託運」之下,選定要自動處理的每個託運,然後按「F4」鍵以標記託運。 image\FileIcon.gifimage\ShipperIcon.gifimage\ShipIcon.gif 圖示將分別變為 image\MarkkFile.gifimage\MarkShipper.gifimage\MarkShip.gif

  2. 在「主頁」標籤上,選取「標記活動」,然後選取「自動處理託運」。 將出現一則確認訊息。

  3. 按一下「確定」按鈕。 「自動處理進度」窗口出現。

  4. 檢視「自動處理進度」窗口,以判斷處理的託運數量。

  5. 如果您是匯入國際包裹,並且尚未接受服務條款與細則,請按「檢視服務條款與細則」按鈕。 「服務條款與細則」窗口出現。

  6. 選擇「接受服務條款與細則」核取方塊。

    提示:
    如果您未選擇此核取方塊,標記的國際託運將被處理並列為「跳過」。

  7. 按一下「處理」按鈕。

  8. 檢視「自動處理進度」窗口,以判斷已成功處理、已失敗或已跳過的匯入託運數量。 如有以下情況,託運將仍在「匯入的託運」之下,並被跳過:

  1. 如有任何託運失敗,請按「檢視日誌」按鈕。 檢視完日誌後,請按「關閉」按鈕。

  2. 如果「託運歷史記錄」窗口中的「出錯」下仍有託運,請人手處理這些託運。 請參閱人手處理託運。