Na guia Distribuição na janela Remessa, você pode usar toda uma lista de distribuição ou parte dela para processar remessas idênticas para vários clientes. Ao usar uma lista de distribuição, você não especifica o endereço de destino na guia Enviar Para.
Observação: Para obter informações sobre a criação e manutenção de uma lista de distribuição,consulte Sobre o Editor da Lista de Endereços.
Para processar remessas idênticas para vários clientes usando uma lista de distribuição existente:
Especifique os detalhes da remessa nas guias Serviço, Opções, Detalhes e Referência se necessário. Consulte Especificar os Serviços de Remessa, Especificar as Opções de Remessa, Especificar os Detalhes da Remessa e Especificar os Números de Referência.
Na guia Distribuição, clique na seta apontada para baixo na caixa Lista de Distribuição e selecione a lista de distribuição desejada. Todos os nomes de Destinatários da lista de distribuição selecionada são listados na caixa de exibição.
Modifique a lista de distribuição conforme necessário:
A Remessa está Incluída. Sim, significa que o nome do Destinatário está incluído na lista de distribuição no momento; Não, significa que o nome do Destinatário não está incluído na lista de distribuição no momento; Erro, significa que o nome do Destinatário aparecerá sob Lista de Distribuição na janela Histórico de Remessas. Para omitir um nome de Destinatário que esteja incluído na lista de distribuição no momento, selecione o nome e clique no botão Pular. Para incluir um nome de Destinatário que esteja omitido da lista de distribuição no momento, selecione o nome e clique no botão Incluir.
A Remessa está Concluída. Sim, significa que a remessa foi processada; Não, significa que a remessa não foi processada.
xxx de xxx Incluído. O número de nomes de Destinatários incluídos no atualmente na remessa. Por exemplo, 4 de 5 Incluídos significa que quatro dos cinco nomes de Destinatários da lista de distribuição serão incluídos na remessa e um nome será excluído.
Destinatário. O nome do Destinatário. À medida que você seleciona um nome de Destinatário, as informações de endereço são mostradas na parte inferior sob Remessa Selecionada Para.
Processar uma Remessa Única Clique no botão Processar Realçado para processar uma remessa única para o nome de destinatário selecionado na caixa de exibição da Lista de Distribuição.
Notificações. Se você selecionar a caixa de seleção Usar Notificação de Destino 1 para Todas as Remessas, o UPS WorldShip enviará a notificação selecionada para cada pessoa em sua lista de distribuição para o endereço de email do primeiro destinatário na lista de destinatários que foi digitada na janela Destinatários do Quantum View Notify ou Destinatários de Notificação de Devolução. Por exemplo, se você digitar seu próprio endereço de email para o Destinatário 1, receberá uma notificação de cada pessoa na lista de distribuição.
Se você não marcar essa caixa de seleção, o WorldShip processa os endereços automaticamente e envia a notificação selecionada por email para todas as pessoas da lista de distribuição. Você não precisa digitar nenhuma informação de endereco.
Observação: Esta caixa de seleção é inativa para remessas UPS SurePost.
Ignorar Consignatário Faturado. Se você selecionar a caixa de seleção Ignorar Consignatário Faturado, o WorldShip processará todos os nomes de Destinatários, incluindo todos os nomes de Enviar Para de Consignatários Faturados, usando as informações de faturamento selecionadas (isto é, a opção Consignatário Faturado não está disponível, mesmo para aqueles nomes de Destinatários marcados no Catálogo de Endereços como Consignatário Faturado).
Se esta caixa de seleção continuar desmarcada, o WorldShip processa todos os nomes Remeter para Consignatário Faturado como nomes Remeter para Consignatário Faturado e todos os outros usando as informações de faturamento selecionadas.
Observação: Esta caixa de seleção é selecionada para remessas UPS SurePost.
Clique no botão Processar Lista de Distribuição. Uma mensagem solicitará a confirmação dos números de remessas.
Clique no botão Sim para processar as remessas ou no botão Não para cancelá-las. Uma mensagem explicará onde as remessas estão listadas na janela Histórico de Remessas.
Clique no botão OK.