Za pomocą Edytora profilu można utworzyć profil, a następnie przypisać go do jednego lub kilku nadawców i klientów. Wybrane opcje zostaną wyświetlone jako domyślne w oknie Przesyłka.
Ważna wskazówka: W tej procedurze omówiono dodawanie profilu za pomocą Edytora profilu. Po dodaniu profilu można przypisać go do klienta lub nadawcy. Zobacz temat Przypisywanie profilu do nadawcy lub klienta.
Aby dodać profil:
Na karcie Narzędzia wybierz polecenie Utwórz/Edytuj profil. Wyświetlone zostanie okno powitania Edytora profilu.
Sprawdź instrukcje i kliknij OK. Okno Przesyłka zostanie zastąpione przez okno Edytor profilu. Okno Edytor profilu wygląda jak okno Przesyłka, ale dokładniejsza analiza pozwala zauważyć kilka różnic.
Porada: Aby okno powitania Edytora profilu nie było wyświetlane za każdym razem po wybraniu opcji Edytor profilu, zaznacz pole wyboru Nie pokazuj tego komunikatu ponownie.
W polu Nadawca kliknij strzałkę w dół i wybierz nadawcę.
Wskazówka: Wybrany nadawca określa opcje i usługi, które są dostępne w oknie Edytor profilu. Jeśli dana opcja lub usługa nie jest wyświetlana po wybraniu nadawcy, możliwe jest wybranie innego nadawcy, dla którego będzie ona dostępna.
Po lewej stronie okna zaznacz preferowane wartości dla:
Wszystkie pola na karcie Wysyłka do.
Dla przesyłki frachtowej opcja Kraj/terytorium na karcie Wysyłka z. Pozostałe pola na tej karcie są nieaktywne.
Uwaga: Karta Dystrybucja nie jest wyświetlana w Edytorze profilu.
Po prawej stronie okna Edytor profilu zaznacz preferowane wartości dla:
Wszystkich pól wyświetlanych na zakładkach Usługa, Opcje, Szczegóły i Referencje.
Porada: Mogą również zostać wyświetlone kolejne okna w celu wprowadzenia dodatkowych preferowanych wartości (takich jak Suchy lód, Quantum View Notify w zakładce Opcje).
Wszystkie pola są wyświetlane w zakładce Dokumenty. Należy jednak zwrócić uwagę, że na tej karcie:
Pola są wyświetlane w zakładkach Faktura, Wartość celna, EEI i CO. Wybór zostanie wyświetlony jako domyślny w odpowiednich polach w oknie Przesyłka.
Pole wyboru Utwórz fakturę jest zaznaczone i nieaktywne, jeśli nadawcę obowiązuje umowa w formie elektronicznej i spełnione są następujące warunki: Międzynarodowa lub transgraniczna (nie krajowa) mała przesyłka paczkowa, przesyłka bez dokumentów, przesyłka bez opcji Return Services i przesyłka nietransgraniczna towarów objętych swobodnym przepływem.
Pole wyboru Dokumenty dodatkowe jest zaznaczone i nieaktywne dla wszystkich przesyłek UPS World Ease.
Pola wyświetlane w siatce towarów. Wybór zostanie wyświetlony jako domyślny w odpowiednich polach w oknie Przesyłka.
Kliknij Zapisz lub Zapisz jako. W polu Wprowadź nazwę profilu wpisz unikatową nazwę składającą się maksymalnie z 35 znaków alfanumerycznych.
Kliknij przycisk Wybierz etykietę niestandardową, aby wyświetlić okno Wybieranie etykiety niestandardowej, a następnie wybierz niestandardową etykietę odbiorcy, etykietę dokumentu i nagłówek etykiety wysyłkowej, które mają być drukowane podczas używania tego profilu. Zobacz temat Wybór niestandardowych etykiet odbiorcy, etykiet dokumentów i nagłówków etykiety wysyłkowej.
Kliknij strzałkę w dół w polu Kolejność zakładek i zaznacz preferowaną kolejność zakładek.
Porada: Informacje na temat dodawania lub modyfikowania kolejności kart można znaleźć w częściach Edytor kolejności kart — informacje i Użycie kolejności kart w celu przyspieszenia przetwarzania.
Kliknij strzałkę w dół w polu Zestaw pól wymaganych i zaznacz preferowany zestaw pól wymaganych.
Porada: Informacje na temat dodawania lub modyfikowania zestawu pól wymaganych można znaleźć w częściach Edytor pól wymaganych — informacje i Użycie zestawu pól wymaganych w celu określenia pól wymaganych.
Aby utworzyć dla profilu informacje o przesyłce wieloelementowej, należy skorzystać z paska nawigacji przesyłki.
Kliknij Zapisz lub Zapisz jako. Program UPS WorldShip zatwierdzi nowe informacje o profilu. Jeżeli proces zatwierdzania zakończy się sukcesem, informacje zostaną zapisane. Jeżeli proces zatwierdzania zakończy się niepowodzeniem, w programie WorldShip wyświetlony zostanie komunikat, który wpis wymaga zmiany.
Kliknij przycisk Przypisz profil do nadawców, aby przypisać profil do nadawcy. Zostanie wyświetlone okno Profile nadawców. Zobacz temat Przypisywanie profilu nadawcy przy użyciu Edytora profilu.
Uwagi:
W profilach nie ma wymaganych pól. Niebieskie pola są wymagane tylko wtedy, gdy profil jest używany do wysyłki.
Jeśli nowy profil zostanie utworzony na podstawie istniejącego profilu (włączając w to profil UPS):
Kliknij strzałkę w dół w polu Wybierz, a następnie wybierz nazwę profilu.
Zmodyfikuj wymagane pola.
Kliknij przycisk Zapisz jako i wpisz nową nazwę w polu Wprowadź nazwę profilu.
Kliknij przycisk OK.
Nowy profil zostanie zapisany bez zmiany profilu, na podstawie którego został utworzony.
Żaden komunikat nie pojawi się w przypadku próby zmodyfikowania i zapisania istniejącego profilu.
Profil UPS jest wstępnie zdefiniowany i nie można go modyfikować ani zapisywać przy użyciu wstępnie zdefiniowanej nazwy. Podczas próby zapisania tego profilu zostanie wyświetlony komunikat.
Jeśli pracujesz w środowisku grupy roboczej, zobacz temat Reguły Edytora profilu w środowisku grupy roboczej.