Uwaga: Tylko nadawcy zatwierdzeni do wysyłania po wynegocjowanych stawkach mogą używać wynegocjowanych stawek.
Program UPS WorldShip umożliwia użycie i wyświetlanie wynegocjowanych opłat za przesyłkę naliczanych przez firmę UPS za usługi wyświetlane w programie WorldShip.
Aby zażądać wynegocjowanych stawek:
Na karcie Narzędzia wybierz polecenie Edytor nadawcy. Zostanie wyświetlone okno Edytor nadawcy.
W obszarze Istniejące numery nadawców określ status wynegocjowanych stawek dla każdego nadawcy zgodnie z poniższymi informacjami.
|
Kolumna Status wynegocjowanych stawek |
Opis |
|
(puste) |
Niewłączone. |
|
Wyłączone |
Wcześniej włączone, a następnie wyłączone. |
|
Kliknij opcję "Zamów stawki". |
Zatwierdzone, konieczne zamówienie stawek. |
|
Zamówiono stawki |
Zatwierdzono i autoryzowano, stawki zamówione pomyślnie. |
|
Zastosowane stawki |
Zatwierdzono i autoryzowano, stawki zostały otrzymane i zastosowane. Nadawca może teraz wyświetlać stawki. |
Przycisk Zamów stawki jest aktywny, jeśli status wynegocjowanych stawek nadawcy to Kliknij przycisk "Zamów stawki." Przycisk Zamów stawki będzie nieaktywny w przypadku innego statusu wynegocjowanych stawek.
Wybierz nadawcę ze statusem Kliknij przycisk "Zamów stawki", a następnie kliknij przycisk Zamów stawki.
Kontynuuj zgodnie z potrzebą:
Jeśli konto nadawcy zostało autoryzowane i zatwierdzone, zostanie wyświetlone okno Odpowiedź na zamówienie stawek wynegocjowanych zawierające informacje o tym, że wynegocjowane stawki będą dostępne do pobrania przez nadawcę w ciągu 48 godzin.
Jeśli konto nadawcy nie zostało zatwierdzone i/lub skonfigurowane do używania stawek wynegocjowanych, zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o kontakt z przedstawicielem firmy UPS.
Jeśli konto nadawcy nie zostało autoryzowane, zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o uwierzytelnienie konta za pomocą przycisku Uwierzytelnij. Po kliknięciu przycisku Uwierzytelnij zostanie wyświetlona strona Uwierzytelnianie numeru konta. Po wprowadzeniu danych konta ponownie sprawdź status wynegocjowanych stawek, zaczynając od kroku 1.
Aby zastosować wynegocjowane stawki:
Po pomyślnym pobraniu wynegocjowanych stawek firmy UPS na stację roboczą i gdy system jest bezczynny, zostanie wyświetlone okno Zastosuj wynegocjowane stawki.
Aby zastosować wynegocjowane stawki teraz:
Zaznacz opcję Zastosuj stawki teraz.
Kliknij przycisk OK.
Po zastosowaniu stawek w programie WorldShip zostanie wyświetlony status aktualizacji dla każdego nadawcy.
Aby zastosować wynegocjowane stawki później:
Zaznacz opcję Zaplanuj aktualizację stawek.
Klikając strzałki w górę i w dół, wybierz czas zastosowania wynegocjowanych stawek.
Kliknij przycisk OK.
Po zastosowaniu stawek w programie WorldShip zostanie wyświetlony status aktualizacji dla każdego nadawcy.
Po skonfigurowaniu wynegocjowanych stawek określ za pomocą Edytora nadawcy, gdzie te stawki mają być wyświetlane (w oknach Przesyłka i Historia przesyłki, na etykietach paczki z dokumentami i przesyłki dokumentów oraz w Dziennym raporcie o szczegółach przesyłki). Jeśli stawki nie mają być wyświetlane w programie WorldShip, można wybrać opcję Brak stawek dostępną w Edytorze nadawcy. Możliwe jest również wybranie preferencji zapisywania stawek, które są używane podczas eksportu przesyłek. Zobacz temat Ustawianie preferencji rodzajów i zapisywania stawek.