W oknie Przesyłka w zakładce Wysyłka do należy wprowadzić informacje o firmie lub kliencie (odbiorcy przesyłki) oraz o adresie dostarczenia. Niebieskie etykiety oznaczają wymagane pola.
Aby wyświetlić znajdujące się w książce adresowej informacje o kliencie, wykonaj jedną z następujących czynności:
Wpisz ID klienta w polu ID klienta i naciśnij klawisz Tab.
Wpisz pierwsze litery nazwy klienta w polu Firma lub Nazwisko, aby program WorldShip znalazł go w Książce adresowej.
Kliknij strzałkę w dół w polu Firma lub Nazwisko i wybierz klienta z listy.
Kliknij przycisk Wyszukaj znajdujący się obok pola Firma lub Nazwisko i za pomocą okna Przeszukiwanie książki adresowej znajdź i wybierz klienta. Zobacz temat Wyszukiwanie i wybieranie adresu.
Program WorldShip uzupełni pozostałe informacje adresowe z książki adresowej.
Aby wyświetlić informacje dla nowego klienta:
Zaznacz pole wyboru Aktualizuj książkę adresową, aby dodać nowego klienta do książki. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli nie trzeba dodać nowego klienta do książki adresowej.
Zaznacz pole wyboru Miejsce zamieszkania, jeśli przesyłka ma zostać dostarczona do indywidualnego odbiorcy. Nie należy zaznaczać tego pola wyboru, jeśli przesyłka ma zostać dostarczona do firmy.
Wpisz imię i nazwisko (lub odpowiednio nazwę), adres i numer telefonu osoby albo firmy, dla których jest przeznaczona przesyłka. Zobacz temat Wskazówki dotyczące adresu.
W razie potrzeby w opcjonalnym polu wpisz adres e-mail. Zobacz temat Sprawdzanie adresów e-mail.
Fracht lotniczy:
Po wybraniu w polu Transport płatny przez na karcie Usługa opcji Odbiorca lub strona trzecia, w polu Nr konta UPS/SCS należy podać 6-cyfrowy numer konta UPS lub 9-cyfrowy numer SCS (Supply Chain Solutions). Pole Nr odpowiednio na karcie Wysyłka do lub Strona trzecia. Format numeru jest weryfikowany przez program UPS WorldShip.
Pole Kod lotniska jest wyświetlane zamiast pola Numer NIP.
Fracht lądowy: Zgodnie z potrzebą zaznacz pole wyboru Podlega sprawdzaniu gęstości na karcie Wysyłka do lub w oknie Adres strony trzeciej.
Uwaga: To pole wyboru jest wyświetlane, jeśli płatnik podpisał umowę o sprawdzanie gęstości.