U kunt een profiel aanmaken met de Profieleditor en het profiel dan toewijzen aan verzenders en klanten. Uw keuzes verschijnen als standaard in het venster Verzenden.
Belangrijke tip: Deze procedure beschrijft hoe u een profiel kunt toevoegen met de profieleditor. Als u een profiel hebt toegevoegd, kunt u het toewijzen aan een klant of verzender. Zie Een profiel toewijzen aan een verzender of klant.
Om een profiel toe te voegen:
Selecteert u Profiel aanmaken/bewerken op de tab Tools. Het welkomstvenster van de Profieleditor verschijnt.
Bekijk de instructies en klik op OK. Het venster Profieleditor vervangt het venster Verzenden. Het venster Profieleditor lijkt op het venster Verzenden, maar als men wat aandachtiger kijkt, ziet men enkele verschillen.
Tip: Als u niet wilt dat het welkomstvenster van de Profieleditor verschijnt telkens als u de Profieleditor opent, selecteert u het keuzevakje Dit bericht niet meer weergeven.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Verzender en selecteer een verzender.
Tip: De geselecteerde verzender bepaalt de opties en services in het venster Profieleditor. Als een optie of service niet verschijnt nadat u een verzender geselecteerd heeft, kunt u een andere verzender selecteren die de gewenste optie of service wel ondersteunt.
Selecteer links in het venster de voorkeurwaarden voor:
Alle velden in de tab Bestemming.
Voor een vrachtzending, het Land/het Gebied in de tab Herkomst. De overige velden in deze tab zijn uitgeschakeld.
Opmerking: De tab Distributie verschijnt niet in de Profieleditor.
Selecteer in het rechterdeel van het venster Profieleditor de voorkeurwaarden voor:
Al de velden in de tabs Service, Opties, Informatie en Referentie.
Tip: Het is mogelijk dat er verdere vensters verschijnen om meer voorkeurwaarden in te voeren, naargelang uw keuzes (zoals Droog ijs, Quantum View Notify in de tab Opties).
Alle velden in de tab Douanedocumentatie. Over deze tab moeten we het volgende opmerken:
De velden worden weergegeven in de subtabbladen Factuur, Douanewaarde, EEI en CO. Uw keuzes verschijnen als standaard in de overeenkomstige velden in het venster Verzenden.
Het keuzevakje Een factuur aanmaken is aangevinkt en inactief als de verzender een contract heeft voor papierloze documentatie en de volgende voorwaarden vervuld zijn: Internationale en de grens passerende (niet binnenlandse) verzending van pakjes, zending zonder documenten, zending zonder retourservice-optie, en de grens niet passerende zending van Goederen in het vrije verkeer.
Het keuzevakje Bijkomende documenten is aangevinkt en inactief voor alle UPS World Ease zendingen.
Alle velden in het rooster Goederen. Uw keuzes verschijnen als standaard in de overeenkomstige velden in het venster Verzenden.
Klik op Opslaan of op Opslaan als. Typ een unieke naam van maximaal 35 alfanumerieke tekens in het vakje Profielnaam invoeren.
Klik op de knop Eigen etiketten selecteren om het venster Eigen etiketten selecteren weer te geven en te selecteren welk eigen ontvangersetiket, documentenetiket of verzendetiketheader af te drukken met dit profiel. Zie Aangepaste etiketten ontvanger, Documentetiketten of Verzendetiketheaders selecteren.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Tabvolgorde en selecteer de verkozen tabvolgorde.
Tip: Als u een tabvolgorde wilt toevoegen of wijzigen zie dan Over de Editor tabvolgorde en Een tabvolgorde gebruiken om sneller te werken.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Verplichte velden en selecteer de verkozen reeks verplichte velden.
Tip: Als u een verplicht veld wilt toevoegen of aanpassen, zie dan Over de Editor verplichte velden en Een reeks verplichte velden gebruiken om velden verplicht te maken.
Gebruik de Navigatiebalk van de zending om informatie over multi-pakketzendingen aan te maken voor een profiel.
Klik op Opslaan of op Opslaan als. UPS WorldShip valideert de nieuwe profielgegevens. Als de validatie lukt, worden de gegevens opgeslagen. Als de validatie mislukt, toont WorldShip een bericht met instructies over de te wijzigen gegevens.
Klik op Profiel toewijzen aan verzenders om een profiel toe te wijzen aan een verzender. Het venster Profielen verzender verschijnt. Zie Een profiel toewijzen aan een verzender met de Profieleditor.
Opmerkingen:
Er zijn geen verplichte velden voor een profiel. De blauwe velden zijn enkel verplicht wanneer het profiel wordt gebruikt om te verzenden.
Als u een nieuw profiel wilt baseren op een bestaand profiel (inclusief het UPS-profiel):
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Selecteren en selecteer die profielnaam.
Breng de nodige wijzigingen aan.
Klik op Opslaan als en typ een nieuwe naam in het vakje Profielnaam invoeren.
Klik op OK.
Uw nieuwe profiel wordt opgeslagen zonder het oorspronkelijke profiel te wijzigen.
Er verschijnt geen bericht als u een bestaand profiel probeert te wijzigen en op te slaan.
Het UPS-profiel is vooraf gedefinieerd en kan niet worden gewijzigd en opgeslagen met de vooraf gedefinieerde naam. Er verschijnt een bericht als u dit profiel probeert op te slaan.
Als u in een werkgroepomgeving werkt, zie Regels voor Profieleditor in een werkgroepomgeving.