Opmerkingen:
De Adresvalidatie en -classificatietool valideert alle adressen in de VS 50. De tool valideert geen andere adressen, zoals Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) of Diplomatic Post Office (DPO) bestemmingsadressen.
Om het adres automatisch te valideren tijdens de verwerking van de zending, dient u de verzendervoorkeur Bestemmingsadres valideren in te stellen. Zie Tab Voorkeuren in het venster Editor verzender.
Om een adres automatisch te classificeren wanneer u een adres valideert, schakelt u de systeemvoorkeur Bestemmingsadres classificeren in. Zie Diverse systeemvoorkeuren instellen. De systeemvoorkeur is niet van toepassing voor Canadese adressen, want die worden niet gevalideerd.
Gebruik de tool voor adresvalidatie en –classificatie om een adres interactief te valideren op de volgende manieren:
Met de tab Bestemming in het venster Verzenden.
In het venster Adresboek Editor.
Om een adres interactief te valideren in de tab Bestemming, in het venster Verzenden:
Typ het bestemmingsadres in de tab Bestemming in het venster Verzenden.
Druk op F8 (of selecteer Adressen en dan Bestemmingsadres valideren in de tab Home). Tijdens de validatie verschijnen er verschillende berichten. Klik op Annuleren als u het validatieproces wilt stoppen.
Wanneer het validatieproces voltooid is:
Als het adres geldig is, verschijnt het volgende bericht: "Het weergegeven bestemmingsadres is geldig." Klik op OK en ga door met stap 6.
Als het adres ongeldig is door een ongeldige ZIP+4 en de automatische overeenstemming van ZIP+4 is actief, wordt het adresboek bijgewerkt. Ga verder naar stap 6.
Als het adres ongeldig is door een ongeldige ZIP+4 en de automatische overeenstemming van ZIP+4 is niet actief, verschijnt het venster UPS interactieve Address Reconciler. Ga door met stap 4.
Gebruik voorgestelde kandidaten of de bereikkandidaten rechts om de originele adresinformatie te updaten:
Als er kandidaten worden voorgesteld, kunt u de schuifbalken gebruiken om de kandidaten te bekijken. Selecteer de gepaste kandidaat en klik op Aanvaarden. De adresinformatie van de geselecteerde voorgestelde kandidaat vervangt de originele adresinformatie links.
Als er bereikkandidaten worden voorgesteld, kunt u de schuifbalken gebruiken om de kandidaten te bekijken. Controleer of het adres binnen een geldig adresbereik valt en corrigeer handmatig het oorspronkelijke adres links.
Tip: Om terug het oorspronkelijke adres in te vullen, klikt u op de knop Oorspronkelijk adres terugzetten.
Gebruik de knoppen onderaan links om de reconciliatie voor de weergegeven adressen te voltooien:
Klik op Opslaan om de adressen links op te slaan. Als het adres geldig is, wordt het gemarkeerd als Geldig en opgeslagen in het adresboek. Het volgende bericht verschijnt: "Het weergegeven bestemmingsadres is geldig." Klik op OK. Als het oorspronkelijke adres gewijzigd werd, wordt het opnieuw ingediend voor interactieve validatie.
Klik op de knop Het origineel bewaren om het oorspronkelijke adres te bewaren, of het nu geldig is of niet. Het adres wordt opgeslagen in het adresboek en het venster Verzenden verschijnt.
Ga door met uw verzendactiviteiten.
Om een adres interactief te valideren in het venster Adresboek Editor:
Selecteer Addressen en dan Adresboek op de tab Home. Het venster Adresboek Editor verschijnt.
Voer het adres in of klik op de pijl naar beneden in het vakje Bedrijf of Naam en selecteer een bestaand bedrijf of een bestaande naam.
Klik op de knop Adres valideren.
Als de systeemvoorkeur Bestemmingsadres classificeren actief is, controleert de tool voor adresclassificatie het keuzevakje Privé.
Als de tool voor adresclassificatie instemt met uw classificatie, verschijnt de Adresboek Editor.
Als de tool voor adresclassificatie niet instemt met uw classificatie, verschijnt het volgende bericht: "De UPS-classificatie voor het huidige bestemmingsadres is verschillend van uw huidige classificatie. De classificatie als privé-adres werd gewijzigd." Als u op OK klikt, verschijnt het venster Adresboek Editor met de gewijzigde classificatie in het keuzevakje Privé.
Wanneer het validatieproces voltooid is:
Als het adres geldig is, verschijnt het venster Adresboek Editor. De status staat op Gevalideerd en de datum staat op de datum van validatie. Ga verder naar stap 8.
Als het adres ongeldig is omwille van een ongeldige ZIP+4 en de automatische reconciliatie van ZIP+4 is actief, wordt het adresboek bijgewerkt. Het venster Adresboek Editor verschijnt, de status staat op Gevalideerd en de datum staat op de datum van validatie. Ga verder naar stap 8.
Als het adres ongeldig is door een ongeldige ZIP+4 en de automatische reconciliatie van ZIP+4 is niet actief, verschijnt het venster UPS interactieve Address Reconciler. Ga door met stap 6.
Gebruik voorgestelde kandidaten of de bereikkandidaten rechts om de originele adresinformatie te updaten:
Als er kandidaten worden voorgesteld, kunt u de schuifbalken gebruiken om de kandidaten te bekijken. Selecteer de gepaste kandidaat en klik op Aanvaarden. De adresinformatie van de geselecteerde voorgestelde kandidaat vervangt de originele adresinformatie links.
Als er bereikkandidaten worden voorgesteld, kunt u de schuifbalken gebruiken om de kandidaten te bekijken. Controleer of het adres binnen een geldig adresbereik valt en corrigeer handmatig het oorspronkelijke adres links.
Tip: Om terug het oorspronkelijke adres in te vullen, klikt u op de knop Oorspronkelijk adres terugzetten.
Gebruik de knoppen onderaan links om de reconciliatie voor de weergegeven adressen te voltooien:
Klik op Opslaan om de adressen links op te slaan. Als het adres geldig is, wordt het gemarkeerd als Geldig en opgeslagen in het adresboek. Het venster Adresboek Editor verschijnt. Als het oorspronkelijke adres gewijzigd werd, wordt het opnieuw ingediend voor interactieve validatie.
Klik op de knop Het origineel bewaren om het oorspronkelijke adres te bewaren, of het nu geldig is of niet. Het adres wordt opgeslagen in het adresboek en het venster Adresboek Editor verschijnt.
Klik op de knop Sluiten om het venster Adresboek Editor te sluiten.