Opmerking: Alleen verzenders die daarvoor toestemming hebben, kunnen overeengekomen tarieven gebruiken.
Met UPS WorldShip kunt u overeengekomen gefactureerde UPS-kosten gebruiken en weergeven voor services weergegeven door WorldShip.
Om overeengekomen tarieven aan te vragen:
Selecteer Editor verzender op de tab Tools. Het venster Editor verzender verschijnt.
Kijk onder Bestaande klantennummers verzenders wat de status is van de overeengekomen tarieven voor elke zender, namelijk:
|
Kolom Status overeengekomen tarieven |
Omschrijving |
|
(leeg) |
Niet ingeschakeld. |
|
Uitgeschakeld |
Eerder ingeschakeld en daarna uitgeschakeld. |
|
Klik op "Tarieven aanvragen" |
Goedgekeurd en moet tarieven aanvragen. |
|
Tarieven aangevraagd |
Goedgekeurd en bevestigd en tarieven werden correct aangevraagd. |
|
Tarieven toegepast |
Goedgekeurd en bevestigd en tarieven werden ontvangen en toegepast. De verzender kan de tarieven nu zien. |
De knop Tarieven aanvragen is actief als de status van de overeengekomen tarieven voor een verzender Klik op "Tarieven aanvragen" is." De knop Tarieven aanvragen is niet actief als de overeengekomen tarieven voor een zender een andere status hebben.
Selecteer de verzender met de status "Tarieven aanvragen" en klik vervolgens op de knop Tarieven aanvragen.
Ga door naargelang het geval:
Als het klantennummer van de verzender is bevestigd en goedgekeurd, verschijnt het venster Resultaat opvragen van overeengekomen tarieven met de melding dat de overeengekomen tarieven voor die verzender binnen de 48 uur kunnen worden gedownload.
Als het klantennummer van de verzender niet is goedgekeurd en/of geconfigureerd voor overeengekomen tarieven, wordt u in een bericht gevraagd om contact op te nemen met uw UPS-vertegenwoordiger.
Als het klantennummer van de verzender niet bevestigd is, wordt u in een bericht gevraagd om het klantennummer te bevestigen door op de knop Bevestigen te klikken. Wanneer u op de knop Bevestigen klikt, verschijnt de pagina Uw klantennummer bevestigen. Wanneer u uw klantennummergegevens indient, moet u de status van de overeengekomen tarieven opnieuw controleren, vanaf stap 1.
Om overeengekomen tarieven toe te passen:
Als UPS de overeengekomen tarieven correct heeft gedownload op uw werkstation en uw systeem op dat moment niet gebruikt wordt, verschijnt het venster Overeengekomen tarieven toepassen.
Om de overeengekomen tarieven nu toe te passen:
Selecteer Tarieven nu toepassen.
Klik op OK.
Zodra de tarieven toegepast zijn, toont WorldShip de status van de updates voor elke zender.
Om de overeengekomen tarieven later toe te passen:
Selecteer Update tarieven programmeren.
Klik op de pijlen naar boven en naar beneden om het tijdstip te selecteren waarop u de overeengekomen tarieven wilt toepassen.
Klik op OK.
Zodra de tarieven toegepast zijn, toont WorldShip de status van de updates voor elke zender.
Nadat u uw overeengekomen tarieven hebt ingesteld, kunt u de Editor verzender gebruiken om te specificeren waar u deze tarieven wilt zien (dat wil zeggen, in de vensters Verzenden en Verzendgeschiedenis, op de documentetiketten van pakketten en zendingen en op het Rapport met gegevens dagelijkse zendingen). Als u de tarieven niet wilt tonen in WorldShip, kunt u in de Editor verzender ook de optie Geen tarieven selecteren. U kunt eveneens opslagvoorkeuren selecteren voor tarieven, die worden gebruikt tijdens het exporteren van zendingen. Zie Tarieftype en opslagvoorkeuren instellen.