Zodra u een geautoriseerde AESDirect-gebruiker bent, mag u het systeem gebruiken om Elektronische Exportinformatie (EEI) in te dienen met de indieningsmethode Zelf indienen met AES Direct (AES OPT 2). Voor deze indieningsmethode moet u een aanvaardde EEI invullen voor u de zending exporteert. Zie Papierloze EEI’s indienen met AESDirect.
Om deze indieningsmethode in te schakelen:
Opmerking: Deze procedure stelt Zelf indienen met AES Direct (AES OPT 2) in als standaard indieningsmethode. Als u deze standaardmethode niet instelt, kunt u de optie selecteren in het vak Indieningsmethode op de tab EEI bij het verwerken van de zending.
Selecteer Editor verzender in de tab Tools. Het venster Editor verzender verschijnt.
Selecteer de verzender onder Bestaande klantennummers verzenders en klik op de knop Wijzigen. Het venster Verzender wijzigen verschijnt.
Klik op de tab Internationaal.
Klik op de pijl naar beneden in het vak Indieningsmethode onder Elektronische Exportinformatie en selecteer Zelf indienen met AES Direct (AES OPT 2).
Klik op OK. Het venster Editor verzender verschijnt.
Klik op Sluiten.
Om een internationale zending te verwerken:
Vul zoals gewoonlijk de gegevens in voor de tabs Bestemming, Service en Opties.
Typ in de tab Herkomst het btw-nummer in het vakje Btw-nummer. Klik vervolgens op de pijl naar beneden in het vakje Type btw-nummer en selecteer het type btw-nummer dat wordt gebruikt in het vakje Btw-nummer.
Klik op de tab EEI in de tab Douanedocumentatie.
Voer een van de volgende opties uit:
Typ het Interne Transactienummer (ITN) dat u heeft gekregen in het vakje Intern Transactienummer. Een ITN is vereist om een zending met Licentie van State Department (SDL) te verwerken.
Typ het Referentienummer van de zending (minimaal 2 en maximaal 17 alfanumerieke tekens) in het vakje Referentienummer zending, of klik op de knop SRN genereren als u UPS WorldShip een uniek nummer wilt laten genereren. De tekens zijn niet hoofdlettergevoelig, d.w.z. het maakt niet uit of u hoofdletters of kleine letters gebruikt. Als u op de knop SRN genereren klikt nadat u al iets heeft ingetypt, overschrijft het nummer dat WorldShip genereert uw invoer.
Vul de overige velden in:
Kies het selectievakje Zelfde als bestemming onder Uiteindelijke ontvanger als de persoon of het bedrijf in de tab Bestemming en de uiteindelijk ontvanger dezelfde zijn. Vinkt dit keuzevakje uit als ze verschillend zijn. Als ze verschillend zijn, verschijnt het venster Uiteindelijke ontvanger, zodat u het adres kunt opgeven.
Klik op de pijl naar beneden in het vak Type onder Uiteindelijke ontvanger en selecteer daar het type uiteindelijke ontvanger.
Kies het selectievakje Updates indiening onder Meldingen en typ daar het juiste e-mailadres in het vak E-mailadres.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Partijen in de transactie en selecteer het gewenste item. Gerelateerd betekent dat de verzender en de uiteindelijke ontvanger van hetzelfde bedrijf zijn; niet-gerelateerd betekent dat ze niet tot hetzelfde bedrijf horen.
Klik op de pijl naar beneden in het vak Gestuurde transactie en selecteer Ja of Nee. Ja betekent dat de betrokken buitenlandse partij een Amerikaanse expediteur of andere agent toestemming verleent om de uitvoer te verzorgen van items uit de VS.
Klik op de knop Inbondinformatie om het venster Inbondinformatie te laten verschijnen en voer daar de benodigde informatie in. Zie Inbondinformatie leveren voor Non-SDL zendingen.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Valuta en selecteer een valuta.
Typ de juiste wisselkoers in het vakje Valuta-omrekening als de valuta niet US Dollar is. Voer het bedrag in van de geselecteerde valuta dat het equivalent is van een US dollar. Dit veld is verplicht wanneer de opgegeven valuta niet USD (US Dollar) is.
Voorbeeld:
1 euro = 1,36 USD
Voer 1,36 in het veld Valuta-omrekening in.
Klik op de knop Indienen bij AES. Er gaat een website van UPS open.
Lees de wettelijke disclaimer.
Klik op de knop EEI indienen bij AESWebLink. De website van AESDirect gaat open.
Voltooi uw indiening van de EEI bij het US Census Bureau.
Klik op de knop Zending verwerken, voor u terugkeert naar WorldShip.
Meer informatie over AESDirect vindt u op de website van AESDirect onder de link 'Aan de slag'.