Als u wilt dat UPS internationale exportdocumenten elektronisch klaarmaakt in uw naam, moet u UPS een volmacht geven, zodat UPS als uw agent kan optreden, om de export van uw goederen uit de VS af te handelen. U moet bij UPS een Internationale verzendovereenkomst indienen voor elke actieve verzender of een volmacht bijvoegen voor elke internationale zending. Beide documenten geven UPS een volmacht voor alle internationale zendingen die u met UPS verzendt. Het enige verschil tussen beide formulieren is de manier waarop UPS ze ontvangt. De Internationale verzendovereenkomst zendt u rechtstreeks naar UPS voor registratie. Een internationale zending wordt vergezeld van een volmachtformulier.
Zodra UPS uw Internationale verzendovereenkomst of uw volmacht ontvangt, bevestigt UPS WorldShip dat en wordt er geen volmacht afgedrukt voor verdere internationale zendingen, verzonden door de exporteur die in de documenten wordt vernoemd. Er wordt wel een volmacht afgedrukt als u een andere exporteur opgeeft en een zending verwerkt waarvoor een volmacht nodig is.
Om een Internationale verzendovereenkomst direct bij UPS in te dienen:
Selecteer Internationaal in de tab UPS.com van het venster Verzenden en vervolgens Internationale verzendovereenkomst afdrukken. De Internationale verzendovereenkomst wordt afgedrukt.
Vul het document in en onderteken het. (Het document moet worden ondertekend door iemand die volgens de statuten van uw bedrijf een volmacht kan verstrekken.)
Mail of fax het document naar UPS.
Om een volmacht te verstrekken voor een zending in naam van een andere exporteur (of als UPS uw Internationale verzendovereenkomst of volmacht niet ontvangen heeft):
Verwerk de zending zoals gewoonlijk. WorldShip drukt een volmacht af voor deze zending.
Vul de overeenkomst in en onderteken het. (Het document moet worden ondertekend door iemand die volgens de statuten van uw bedrijf een volmacht kan verstrekken.)
Voeg de volmacht bij de zending en geef beiden aan uw UPS-chauffeur.