De vereiste internationale documenten bepalen

Wanneer u een internationale zending klaarmaakt, moet u alle exportdocumenten klaarmaken die de zending moeten vergezellen.

Als de zending afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico, moet u mogelijk de volgende documenten klaarmaken:

• Een handelsfactuur op te stellen

• Elektronische exportinformatie (EEI)

• Amerikaans Certificaat van herkomst (CO)

• Volmacht

• Internationale verzendovereenkomst

Voor de meeste zendingen is alleen een handelsfactuur nodig, maar voor sommige zendingen zijn een of meer andere documenten nodig, afhankelijk van het land van bestemming en de waarde van de goederen.

Als de zending niet afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico, moet u mogelijk de volgende documenten klaarmaken:

• Een handelsfactuur op te stellen

• Factuur met alleen adres

Als de zending uit Canada komt, moet u mogelijk de volgende documenten klaarmaken:

• Canadees Certificaat van herkomst (CO)

• Amerikaans douaneformulier 3299 (aangifte voor vrije toegang van onvergezelde artikelen)

• Exportaangifte

• FDA formulier 2877 (aangifte voor geïmporteerde elektronische producten die onder de normen voor stralingscontrole vallen)

• Formulier 740 van de Federale communicatiecommissie (FCC)

• Textielaangifte – Een enkel land of Meerdere landen

• Aangifte voor videofilm

Opmerking: De regels die bepalen of u een exportdocument nodig hebt, veranderen regelmatig. Raadpleeg de Tarieven- en servicegids van UPS om te bepalen welke documenten verplicht zijn of om exportdocumentatie klaar te maken. Om te weten hoe u deze gids kunt verkrijgen, zie De UPS Service- en tarievengids gebruiken.