Opmerkingen:
Automatisch verzenden is inactief als minstens één verzender is ingeschakeld voor UPS Smart Pickup.
U moet een zendingmap aanmaken voor u deze procedure kunt voltooien. Zie De Assistent voor verbindingen gebruiken voor stapsgewijze instructies om zendingen te importeren.
Om zendingen te beginnen verwerken in een sessie voor Automatisch verzenden:
Selecteer in de tab Import-export Automatische import en vervolgens Automatisch verzenden. Het venster Automatisch verzenden verschijnt.
Klik op de knop Koppeling selecteren onder Koppelingsnaam. Het venster Batchimport gegevens verschijnt.
In het venster Batchimport gegevens:
Selecteer een koppelingsnaam.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Klantennummer verzender en selecteer een klantennummer verzender.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Standaard USI en selecteer een USI.
Selecteer het keuzevakje 1Z-trackingnummer wissen indien ongeldig om ongeldige 1Z-trackingnummers te wissen.
Selecteer het keuzevakje 1Z-trackingnummer wissen indien dubbel om dubbele 1Z-trackingnummers te wissen.
Klik op de knop Volgende. Het venster Automatisch verzenden verschijnt en geeft de geselecteerde koppelingsnaam weer in het vakje Naam koppeling.
Klik op de knop Bladeren onder Bestemmingsmap logboek. Het venster Bladeren naar map verschijnt.
Selecteer de locatie waar u het logboek voor Automatisch verzenden wilt opslaan en klik op OK. Het venster Automatisch verzenden verschijnt.
Selecteer het keuzevakje Zendingen blokkeren wanneer invoerrechten en belastingen niet beschikbaar zijn, om aan te geven dat zendingen niet mogen worden verwerkt wanneer de invoerrechten en belastingen niet beschikbaar zijn.
Selecteer het keuzevakje Zendingen verwerken wanneer Mijn formulieren uploaden niet lukt, om aan te geven dat UPS WorldShip geïmporteerde zendingen moet verwerken waarvan de door de gebruiker aangemaakte formulieren om de een of andere reden niet kunnen worden geüpload.
Tip: Dit keuzevakje verschijnt alleen als u een contract hebt om formulieren te uploaden.
Selecteer het keuzevakje Niet controleren op dubbele sleutels onder Primaire sleutels als u wilt dat WorldShip alle records importeert die bestaan in de externe database.
Tips:
Als u dit vakje selecteert, negeert WorldShip de procedure die bepaalt of een register eerder geïmporteerd werd en kan het progamma een eerder geïmporteerd record opnieuw importeren.
WorldShip slaat een database op van eerder geïmporteerde sleutels en vergelijkt die lijst met zendingen in uw database om te bepalen of er eventueel nieuwe zendingen zijn die verwerkt moeten worden.
Klik op de pijlen naar boven en naar beneden in het vakje Initiële tijd, onder Wachttijd, om aan te geven hoelang WorldShip moet wachten voor het de database controleert die geassocieerd is met de map opgegeven in het vakje Naam koppeling.
Klik op de knop Start. WorldShip herinnert u eraan dat u uw afdrukformaat moet controleren.
Tip: Automatisch verzenden gebruikt steeds de afdrukvoorkeur voor etiketten Zodra een zending beëindigd is. Zorg er daarom voor dat uw printer voorzien is van voldoende etiketten. Als de voorraad opgebruikt wordt tijdens de verwerking gaat WorldShip verder met de verwerking van zendingen.
Klik op OK. Het venster Automatisch verzenden verschijnt en WorldShip verifieert uw database en verwerkt eventueel nieuwe zendingen.
Gebruik de volgende informatie om uw sessie voor Automatisch verzenden te controleren:
Onder Samenvatting, in het venster Automatisch verzenden, kunt u de gecumuleerde totalen van de zendingen bekijken die correct worden verwerkt en de zendingen die niet werden gevalideerd tijdens de huidige sessie. Als u een nieuwe sessie voor Automatisch verzenden start, geven deze totalen nul weer. Naargelang er nieuwe zendingen worden geïmporteerd en verwerkt, werkt WorldShip de samenvattingtotalen bij om de status van de huidige sessie weer te geven. Als u de huidige sessie stopzet en daarna een nieuwe sessie begint, geven deze totalen nul weer.
Klik in het venster Automatisch verzenden op de knop Weergave logboek om het logboek voor Automatisch verzenden weer te geven in de map die u hebt opgegeven in het vakje Bestemmingsmap logboek. Als u op deze knop klikt tijdens een sessie, verschijnt het logboek voor de huidige sessie. Als u op deze knop klikt voor of na een sessie verschijnt het logboek van de laatste sessie.
In het venster Automatisch verzenden kunt u onder Wachttijd controleren wanneer WorldShip zal nagaan of er in de database die aangegeven werd in het vakje Naam koppeling nieuwe zendingen zijn, om daarna deze zendingen automatisch te verwerken.
Het venster Status Import/Export verschijnt wanneer nieuwe zendingen worden geïmporteerd.
Het venster Automatische verwerking van zending verschijnt wanneer geïmporteerde zendingen worden verwerkt.