Een exportkoppeling aanmaken of bewerken van WorldShip naar een ODBC database

Opmerkingen:

Deze taak vereist eerdere ervaring met databases. Vraag indien nodig uw technisch personeel om hulp.
Eerste vereiste: Maak minimum een 32-bit ODBC gegevensbron aan. Raadpleeg Systeembeheer in het configuratiescherm van Microsoft.

Om een nieuwe koppeling te maken:

Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.
Onder Nieuwe koppeling:
Selecteer Naar een ODBC-database exporteren. (Als u het vakje CSV exporteren selecteert, zie Een exportkoppeling aanmaken of bewerken van WorldShip naar een CSV-bestand.)
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Koppelingstype en selecteer het type gegevens (zoals Adresboek, Goed of Zending).
In het vakje Naam voert u de naam in die u wilt toewijzen aan de exportkoppeling.
Klik op de knop Aanmaken. Het venster Een ODBC bron selecteren verschijnt.

Selecteer de naam van de ODBC gegevensbron (DSN). Zorg ervoor dat u een DSN selecteert die verwijst naar een bestaande database en dat de database gestructureerd is volgens de afmetingen en het type gegevens dat ingevoerd wordt. Bijvoorbeeld, als u het veld Stad exporteert vanuit WorldShip naar een tabel die aangemaakt werd in Access en de naam User_Data heeft, moet er minimum een veld aanwezig zijn in uw tabel dat 30 tekens kan bevatten. Indien nodig voert u uw Gebruiker-ID en wachtwoord in voor deze ODBC bron.

Tips:
Als u de vereiste gebruikersnaam en het wachtwoord niet invoert, vraagt de ODBC toepassing deze informatie wanneer WorldShip een verbinding probeert te maken met die database.

Klik op OK. Het venster Importkoppeling bewerken verschijnt.

De linkerzijde van het venster geeft de WorldShip gegevensvelden weer. De rechterzijde geeft de gegevensvelden weer in de geselecteerde ODBC gegevensbron. U moet de WorldShip velden associëren met de overeenstemmende velden in de ODBC gegevensbron. Bijvoorbeeld, als u een adresveld exporteert, kan UPS WorldShip de velden Straat, Stad, Staat en Postcode exporteren in het correcte ODBC formaat.
De eerste nieuwe veldassociatie maken:
Klik op de pijl naar beneden onder WorldShip velden en selecteer een categorie (zoals Informatie over de zending, Bestemming, Herkomst of Pakket) en selecteer vervolgens een veld.
Selecteer het ODBC veld in de rechterzijde van het venster dat u wilt associëren met het WorldShip veld.
Klik op Verbinding maken. Een $image\link.gif$ verschijnt naast ieder veld en een samenvattingregel onder Wat u tot nu heeft gekoppeld geeft de gekoppelde velden weer.

Herhaal stap 5 voor iedere veldassociatie. Als u meerdere WorldShip-velden koppelt met een enkel ODBC-veld, verschijnt een $image\linkmany.gif$ naast het ODBC-veld.
Voer de nodige wijzigingen uit in de exportkoppeling.

Tips:
Om een veldassociatie te verwijderen, selecteert u beide zijden van de koppeling onder WorldShip velden en ODBC tabellen en klikt u op de knop Verbinding verbreken. De symbolen $image\link.gif$ of $image\linkmany.gif$ worden verwijderd uit deze velden.
Om beide zijden van een veldassociatie snel weer te geven, schuift u door Wat u tot nu heeft gekoppeld en selecteert u de associatie die u wilt. WorldShip velden en ODBC tabellen geven beide zijden van die veldassociatie weer.
Om de ingevoerde gegevens in de tabel per kolom te sorteren, klikt u bovenaan op de kolomtitel en de nieuw ingevoerde gegevens worden op die kolom gesorteerd. Een kleine pijl toont aan hoe de kolom momenteel gesorteerd is. Een opwaartse pijl wijst op een stijgende alfabetische of numerieke volgorde; een neerwaartse pijl wijst op een dalende alfabetische of numerieke volgorde.

Als u klaar bent, klikt u op OK. WorldShip slaat de exportkoppeling op en geeft de koppeling weer in de rooster Bestaande koppelingen in het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken.

Om een bestaande koppeling te bewerken:

Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.
Selecteer de exportkoppeling die u wilt bewerken in de rooster Bestaande koppelingen.

Tip: Het pictogram $image\import.gif$ staat voor een importkoppeling; het pictogram $image\export.gif$ staat voor een exportkoppeling.
Klik op Bewerken. Het venster Importkoppeling bewerken verschijnt.

De linkerzijde van het venster geeft de WorldShip gegevensvelden weer. De rechterzijde geeft de gegevensvelden weer in de geselecteerde ODBC gegevensbron. U moet de WorldShip velden associëren met de overeenstemmende velden in de ODBC gegevensbron.
Ga door met stap 5-7 in de bovenstaande procedure.