Een exportkoppeling aanmaken of bewerken van WorldShip naar een CSV-bestand

Opmerking: Deze taak vereist eerdere ervaring met databases. Vraag indien nodig uw technisch personeel om hulp.

Om een koppeling aan te maken om registers te exporteren naar een CSV-bestand:

1. Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.

2. Onder Nieuwe koppeling: 

• Selecteer Naar een ODBC-database exporteren.

• Vink het keuzevakje CSV exporteren aan.

• Klik op de pijl naar beneden in het vakje Koppelingstype en selecteer het type gegevens dat u exporteert (zoals Adresboek of Zending).

• In het vakje Naam voert u de naam in die u wilt toewijzen aan de exportkoppeling.

• Klik op de knop Aanmaken. Het venster Export naar CSV koppeling bewerken verschijnt.

3. Nieuwe velden toevoegen aan de koppeling in CSV-formaat:

• Selecteer een veld onder Zending en klik op de knop Toevoegen. Het veld verschijnt onder Uw CSV-bestand en een verschijnt naast het veld onder Zending.

• Herhaal deze stap voor ieder veld dat u wilt opnemen in de CSV exportkoppeling.

• Klik op de knop Alle kolommen toevoegen om alle velden toe te voegen aan de koppeling in CSV-formaat.

4. Voer de nodige wijzigingen uit in de CSV exportkoppeling.
   
   Tips:

• Om alle velden van de weergegeven groep in de exportkoppeling te verwijderen, klikt u op de knop Alle kolommen verwijderen.

• Om een veld uit de exportkoppeling te verwijderen, selecteert u het veld onder Uw CSV-bestand en klikt u op de knop Verwijderen. Het symbool verdwijnt uit dat veld onder Zending.

• Om een veld te bewerken in de CSV exportkoppeling, selecteert u het veld en klikt u op de knop Bewerken. Het venster Koppelingen verbinden verschijnt. Zie Een import-/exportkoppelingvertaling aanmaken.

• Om de volgorde van de velden in de CSV exportkoppeling te wijzigen, selecteert u het veld dat u wilt verplaatsen en u klikt op de knop Naar boven of Naar beneden om het veld naar de gewenste locatie te verplaatsen.

• Om de kolom die toegewezen werd aan een specifiek veld te hernoemen (wat een andere methode is om een kolom te verplaatsen onder Uw CSV-bestand), selecteert u het veld om de kolomnaam weer te geven in het vakje Kolom hernoemen. Typ daarna de wijziging in het vakje en klik op de knop Hernoemen. De nieuwe kolomnaam onder Uw CSV-bestand.

5. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Naam CSV-bestand definiëren om het bestand op te slaan. Het standaardvenster Opslaan als verschijnt.

6. Geef een bestandsnaam in en klik op de knop Opslaan.

7. Klik op OK. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt en geeft de nieuwe koppeling weer in de rooster Bestaande koppelingen.

Om een bestaande koppeling te bewerken:

1. Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.

2. Selecteer de exportkoppeling die u wilt bewerken in de rooster Bestaande koppelingen.
   
   Tip: Het pictogram staat voor een importkoppeling; het pictogram staat voor een exportkoppeling.

3. Klik op Bewerken. Het venster Export naar CSV koppeling bewerken verschijnt.
   
   De linkerzijde van het venster geeft de gegevensvelden weer. De rechterzijde heeft als titel Uw CSV-bestand en geeft de velden weer die opgegeven zijn in het bestand in CSV-formaat.

4. Ga door met stappen 3 en 4 van de bovenstaande procedure.

5. Om eventuele wijzigingen toe te voegen aan de bestaande map selecteert u Bijvoegen aan bestaand bestand (dit schakelt het keuzevakje Headerrij opnemen uit). Eventuele wijzigingen worden toegevoegd aan de bestaande map.

6. Om de bestaande map te verwijderen en enkel uw wijzigingen op te slaan, selecteert u Bestaand bestand overschrijven. Selecteer het keuzevakje Headerrij opnemen als u wenst dat de eerste rij van de map de kolomtitels bevat. Wis het vakje als u wenst dat de eerste rij gegevens bevat.