アドレス帳の分類

注：

• 住所の確認と分類ツールは、住所を個人宅か会社かに分類します。 これは、米国陸軍私書箱(APO)、または米国海軍私書箱(FPO)、外交官私書箱(DPO)の出荷先住所を分類しません。

• 住所が確認時に自動的に分類されるようにするには、"出荷先住所の分類" システム設定を行います。 「その他のシステム設定を構成する」を参照してください。 カナダの住所は確認されないため、このシステム設定は適用されません。

住所の確認と分類ツールでは、住所をバッチ処理で分類します。 この処理の内容は、以下のとおりです。

• 住所の収集 － 収集処理中に各住所の状態を確認し、次のいずれかの状態が検出された場合は住所情報を収集します。 未分類、保留(14日間以上)、分類済み(180日以上)。 「住所の分類ステータスを理解する」を参照してください。

• 分類した住所のダウンロード

• 分類した住所の調整

住所をバッチ処理で分類するには、以下の手順に従います。

1. [ホーム]タブで、[住所]を選択し、次に[アドレス帳]を選択します。 [アドレス帳エディタ]ウィンドウが表示されます。

2. [住所を分類するために送信] ボタンをクリックします。 [Address Collection]ウィンドウが表示されます。

3. 住所収集の進行状況をチェックします。 集荷が完了すると、次のメッセージが表示されます： 「お客様の住所は分類のために送信されます。」

4. [OK]ボタンをクリックします。 [アドレス帳エディタ]ウィンドウが表示されます。

5. [閉じる]ボタンをクリックします。 [出荷]ウィンドウが表示されます。

6. 通常のUPS WorldShip業務を再開します。 分類が完了すると(4時間以上かかる場合があります)、[バッチ処理による住所の分類に対する応答の通知]ウィンドウが表示されます。

7. 目的に応じて、以下のいずれかの操作を行います。

• 分類済み住所を今すぐダウンロードするには、[今すぐダウンロード] ボタンをクリックします。 ダウンロードが完了すると、次のメッセージが表示されます： 「住所の分類の回答が正常にダウンロードされました。」

• 次に UPS データセンターとの通信セッションを実行するまで、分類済み住所のダウンロードを延期するには、[保留] ボタンをクリックします。 ダウンロードは3回まで延期可能です。3回を超えると、[延長]ボタンが無効になり、[今すぐダウンロード]ボタンか[削除]ボタンのいずれかをクリックしなければならなくなります。

• 住所の分類に対する応答を削除するには、[削除] ボタンをクリックします。 無効な住所を使用している場合は、住所の分類に対する応答を削除すると、後日のシップメントでサービスの遅延が発生する可能性があります。 サービスの遅延が発生しないように住所を分類するには、住所の分類手順を繰り返す必要があります。

8. [OK]ボタンをクリックします。

9. [ホーム]タブで、[住所]を選択し、次に[アドレス帳]を選択します。 [アドレス帳エディタ]ウィンドウが表示されます。

10. [Resolve Returned Addresses]ボタンをクリックします。 [Postal Code Update Notification]ウィンドウが表示されます。 このウィンドウでは、郵便番号の更新を必要とする住所の自動調整を行うかどうかを選択できます。

11. [終了]ボタンをクリックして[UPS Address Reconciler]ウィンドウを閉じます。 「修正された住所で、現在のアドレス帳を更新します。 [OK]をクリックして、更新処理を開始してください」というメッセージが表示されます。

12. [OK]ボタンをクリックします。