輸出書類の作成をUPSに代行させるには、UPSが米国からの物品輸出を確保する代理人として機能できるように、UPSにPower of Attorneyを付与する必要があります。 アクティブな荷送人ごとにUPSと国際荷送人契約を申請する必要があり、国際便シップメントごとにPower of Attorneyを設定する必要があります。 どちらの方法でも、UPSにPower of Attorney を付与して、UPS経由の国際便シップメント発送をすべてUPSに代行させることができます。 2つの方法の唯一の違いは、UPSがこれらをどのように受け取るかにあります。 国際荷送人契約は、UPSに直接送信して、UPSから提出させます。 Power of Attorney のフォームは、国際シップメントに添付されています。
UPSが国際荷送人契約またはPower of Attorneyの受領を確認すると、UPS WorldShipがそのことを認識します。どちらかのドキュメントに名前が記載されている輸出者に対応する国際便シップメントについては、Power of Attorneyが印刷されません。 異なる輸出者を指定した場合は、Power of Attorneyを必要とするシップメントを処理するときにPower of Attorneyが印刷されます。
国際荷送人契約をUPSとの間で直接に取り交わすには：
[出荷]ウィンドウの[UPS.com]タブで、[国際]の次に[国際荷送人契約の印刷]を選択します。 国際荷送人契約が印刷されます。
ドキュメントに必要事項を記入し、署名を入れます。 （このドキュメントへの署名は、会社の内規によりPower of Attorneyを実行する権限が与えられている人が行わなければなりません）。
UPSにドキュメントをメールまたはFAXで送ります。
異なる輸出者を代行するPower of Attorneyを特定のシップメントについて設定するには（または、UPSが国際荷送人契約またはPower of Attorneyをまだ受信していない場合は）、以下の手順に従ってください。
シップメントを通常どおり処理します。 そのシップメントのPower of Attorneyが印刷されます。
契約書に必要事項を記入し、署名を入れます。 （このドキュメントへの署名は、会社の内規によりPower of Attorneyを実行する権限が与えられている人が行わなければなりません）。
Power of Attorneyをシップメントに添付してUPSドライバに渡します。