Questa è la finestra principale di UPS WorldShip ed è composta dai seguenti elementi.
Barra del titolo: Viene visualizzata nella parte superiore delle finestre Spedizione e Storico Spedizioni e mostra il titolo dei prodotti e la data di ritiro attiva (se l’opzione elaborazione data futura è attivata). Per informazioni sulla modalità Data di ritiro, vedere Informazioni sull’elaborazione data futura.
Barra multifunzione e degli strumenti accesso rapido: Viene visualizzata nella parte superiore delle finestre Spedizione e Storico spedizioni. Utilizzare questi elementi di navigazione per eseguire le operazioni WorldShip più comuni. Vedere Barra multifunzione.
Barra per social media e live chat: Viene visualizzata nella parte superiore della finestra Spedizione sotto la barra degli strumenti. Questa barra comprende i pulsanti per i collegamenti ai seguenti elementi: Live Chat, WorldShip Community, You Tube, Facebook, LinkedIn, Twitter e WorldShip Beta test.
Scheda Destinazione/Prelevare da: Consente di specificare le informazioni su nome e indirizzo.
Quando si elabora una spedizione, questa scheda legge il valore Destinazione e i campi identificano l’azienda o la persona a cui si sta inviando la spedizione.
Quando si seleziona la casella di controllo Servizi di ritorno o Import Control nella scheda Opzioni, questa scheda legge il valore Prelevare da e i campi identificano l’azienda o la persona presso cui deve essere ritirata la spedizione.
Vedi Linee guida sugli indirizzi e Inserimento dell’indirizzo Destinazione.
Nota per spedizioni aeree/terrestri: Consulta la sezione Inserimento dell’indirizzo di destinazione per il trasporto aereo/via terra.
Scheda Spedire Da/Restituire A: Consente di specificare le informazioni su nome e indirizzo.
Quando si elabora una spedizione, questa scheda legge il valore Spedire Da e i campi identificano le informazioni su indirizzo di reso e indirizzo di reso alternativo del mittente attivo, in base a quanto specificato nella casella Mittente. Questi campi sono modificabili.
Quando si seleziona la casella di controllo Servizi di ritorno o Import Control nella scheda Opzioni, questa scheda legge il valore Restituire a e i campi identificano l’azienda o la persona a cui si desidera che la spedizione venga restituita.
Vedere Linee guida sugli indirizzi e Inserimento dell’indirizzo Spedire Da.
Nota per spedizioni cargo aeree/terrestri: Vedere Inserimento dell’indirizzo Spedire Da per il trasporto aereo/via terra.
Scheda Distribuzione: Elaborazione di una spedizione per tutto l’elenco di distribuzione esistente o per una sua porzione.
Vedere Elaborazione di spedizioni identiche con un elenco di distribuzione.
Nota per spedizioni cargo aeree/terrestri: questa finestra non viene visualizzata per le spedizioni cargo aeree o terrestri.
Scheda Servizio: Selezionare o visualizzare i servizi di spedizione e pacco, le informazioni Fattura costi di trasporto verso, il peso e le spese di spedizione.
Vedi Definizione del servizio di spedizione.
Note:
Se un servizio o un’opzione non è disponibile nel proprio paese, non viene visualizzato o non è attivo.
Se si seleziona o si modifica un tipo di pacco o si inseriscono o si modificano le dimensioni del pacco, le selezioni/immissioni effettuate vengono visualizzate anche nelle caselle Tipo di pacco, Lunghezza, Larghezza e Altezza della scheda Dettaglio. È possibile modificare i valori immessi in una qualsiasi delle due schede.
Se si inseriscono o si modificano i numeri di riferimento, i dati immessi vengono visualizzati anche nelle caselle Numero di riferimento della scheda Riferimento. È possibile modificare i valori immessi in una qualsiasi delle due schede.
Se si è in modalità di elaborazione Immissione spedizione, UPS WorldShip seleziona la casella di controllo Tutti i pacchi uguali nella sezione Peso e divide il peso totale della spedizione per il numero di pacchi. Se i pacchi non sono tutti uguali, deselezionare questa casella di controllo per elaborare la spedizione nella modalità di elaborazione Immissione pacco.
Note per gli utenti di UPS World Ease:
In questa scheda è possibile selezionare anche l’opzione di spedizione World Ease.
Per spedizioni principali World Ease con indirizzo terzi, la casella di controllo Fatturazione a terzi risulta inattiva e selezionata.
Note per gli utenti di UPS Trade Direct:
In questa scheda è possibile anche selezionare l’opzione di spedizione LTL/TL.
Per le spedizioni LTL/TL, i campi nella sezione Pacco sono sostituiti dai campi Riga di trasporto.
Note per gli utenti di spedizioni cargo aeree e terrestri:
È possibile selezionare o visualizzare il servizio UPS, le informazioni Fattura costi di trasporto a e l’elenco prodotti per spedizioni cargo aeree o terrestri.
Consultare la sezione Inserimento dei servizi di spedizione per il trasporto aereo/via terra e Inserimento dei prodotti per il trasporto aereo/via terra.
Scheda Opzioni: Selezionare le opzioni di spedizione e di pacco.
Sul lato sinistro della scheda sono elencate le opzioni di spedizione e di pacco disponibili per il servizio scelto nella scheda Servizio. Per selezionare un’opzione, scegliere la casella di controllo posta accanto all’opzione desiderata.
Consiglio: quando la modalità di elaborazione Immissione spedizione è attiva, il lato sinistro della scheda mostra solo le opzioni di spedizione e WorldShip sostituisce le opzioni di movimentazione aggiuntiva e valore dichiarato relative al pacco con le opzioni di spedizione.
A lato destro della scheda vengono visualizzate le informazioni richieste quando si seleziona un’opzione. Viene inoltre mostrato il costo totale ed è possibile fare clic sul pulsante Dettaglio del costo per visualizzare il dettaglio costo spedizione.
Consiglio: Se la modalità di elaborazione Immissione spedizione è attiva, non è possibile inserire il numero di pacchi per movimentazione aggiuntiva perché l’opzione viene automaticamente applicata a tutti i pacchi.
Vedere Definizione delle opzioni di spedizione.
Nota per spedizioni cargo aeree/terrestri: Consultare la sezione Inserimento delle opzioni di spedizione per il trasporto aereo/via terra.
Scheda Dettagli: Inserire i dettagli del pacco o della spedizione, una descrizione della merce e qualsiasi istruzione speciale, qualora necessario.
Consigli:
Se si seleziona o si modifica un tipo di pacco o si inseriscono o si modificano le dimensioni del pacco, le selezioni/immissioni effettuate vengono visualizzate anche nelle caselle Tipo di pacco, Lunghezza, Larghezza, e Altezza della scheda Servizio. È possibile modificare i valori immessi in una qualsiasi delle due schede.
Se la modalità di elaborazione Immissione spedizione è attiva, non possibile inserire il numero di pacchi grandi perché l’opzione Pacco grande viene automaticamente applicata a tutti i pacchi.
Vedere Inserimento dei dettagli della spedizione.
Nota per spedizioni cargo aeree/terrestri: Consultare la sezione Inserimento dei dettagli della spedizione per il trasporto aereo/via terra.
Scheda Riferimento: Consente di specificare fino a cinque numeri di riferimento, che possono contenere informazioni importanti su spedizione e pacco che si desidera raccogliere, quali numero di richiesta, numero del reparto, codice contabile e istruzioni per la consegna. Per ciascun numero, è possibile selezionare la casella di controllo Da utilizzare su tutti i pacchi per applicare lo stesso numero di riferimento a tutti i pacchi inclusi nella spedizione.
N.B.: Se si inserisce o si modifica un numero di riferimento nella casella Numero di riferimento 1 o nella casella Numero di riferimento 2, l’immissione viene visualizzata anche nella stessa casella Numero di riferimento della scheda Servizio. È possibile modificare i valori immessi in una qualsiasi delle due schede.
Vedere Definizione dei numeri di riferimento.
Nota per spedizioni cargo aeree/terrestri: Consultare la sezione Specificare i numeri di riferimento per il trasporto aereo/terrestre.
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