UPS è in grado di preparare e inviare elettronicamente i documenti di esportazione internazionali per conto del cliente; tuttavia, affinché UPS possa agire come agente del cliente per assicurare l’esportazione delle sue merci dagli Stati Uniti, è necessario che il cliente gli fornisca una procura. È necessario inviare un Contratto internazionale di spedizione a UPS per ogni mittente attivo oppure fornire una procura con ogni spedizione internazionale. I due documenti concedono ad UPS una procura approvata per conto del cliente per tutte le spedizioni internazionali inviate con UPS. La sola differenza tra i due moduli consiste nel modo con cui UPS li riceve. Il Contratto internazionale di spedizione viene spedito direttamente a UPS. Il modulo Power of Attorney accompagna una spedizione internazionale e UPS lo riceve durante il processo di spedizione.
Dopo che UPS ha confermato la ricezione del contratto internazionale di spedizione o del Power of Attorney, UPS WorldShip riconosce il documento, senza tuttavia stampare un Power of Attorney per ogni spedizione inviata per l’esportatore designato nei due documenti. Il Power of Attorney viene invece stampato se si designa un esportatore diverso e si elabora una spedizione che richieda un Power of Attorney. Per le informazioni di preparazione di questi documenti, vedere Preparazione di Power of Attorney/Contratto internazionale di spedizione.
Per presentare elettronicamente una Fattura commerciale di una spedizione:
Richiedere a UPS una fattura commerciale non cartacea.
Nella scheda Internazionali della finestra Modifica mittente, selezionare la casella di controllo Attiva fattura presente sotto la voce Fattura.
Quando si invia una spedizione internazionale a un paese che accetta la documentazione non cartacea, WorldShip invia le informazioni per la fattura a UPS.
Quando si invia una spedizione internazionale a un paese che non accetta la documentazione non cartacea, la fattura viene stampata mediante WorldShip.
Per inoltrare elettronicamente delle informazioni di esportazione elettroniche (EEI) per una spedizione, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Inserire le informazioni Destinazione della spedizione.
Fare clic sulla scheda Documentazione doganale.
Fare clic sulla scheda EEI.
Selezionare "UPS archivierà le EEI per me" nella casella Metodo di archiviazione.
N.B.: È possibile selezionare “UPS archivierà le EEI” come preferenza mittente utilizzando l’Editor mittente. Nella scheda Internazionali della finestra Modifica mittente, selezionare "UPS archivierà le EEI per me" nella casella Metodo di archiviazione sotto le Informazioni di esportazione elettroniche.
Completare la spedizione secondo la normale procedura.
Per presentare elettronicamente un Certificato di Origine (CO) di una spedizione:
Nella scheda Internazionali della finestra Modifica mittente, selezionare la casella di controllo Attiva CO presente sotto la voce Certificato di Origine.
Inserire le informazioni Destinazione della spedizione.
Fare clic sulla scheda Documentazione doganale.
Fare clic sulla scheda CO.
Selezionare la casella di controllo Preparazione CO UPS (tariffa extra).
Completare la spedizione secondo la normale procedura.