Se si desidera che UPS prepari i documenti di esportazione internazionali per conto del cliente, è necessario che il cliente gli fornisca un Power of Attorney affinché UPS possa agire come agente del cliente per assicurare l'esportazione della sua merce dagli Stati Uniti. È necessario inviare un Contratto internazionale di spedizione a UPS per ogni mittente attivo oppure fornire una procura con ogni spedizione internazionale. I due documenti concedono ad UPS una procura approvata per conto del cliente per tutte le spedizioni internazionali inviate con UPS. La sola differenza tra i due moduli consiste nel modo con cui UPS li riceve. Il Contratto internazionale di spedizione viene spedito direttamente a UPS. Un modulo per Power of Attorney accompagna una spedizione internazionale.
Dopo che UPS ha confermato la ricezione del contratto internazionale di spedizione o del Power of Attorney, UPS WorldShip riconosce il documento, senza tuttavia stampare un Power of Attorney per ogni spedizione inviata per l'esportatore designato nei due documenti. Il Power of Attorney viene invece stampato se si designa un esportatore diverso e si elabora una spedizione che richieda un Power of Attorney.
Per inviare un Contratto internazionale di spedizione direttamente a UPS
Nella scheda UPS.com della finestra Spedizione, selezionare Internazionale, quindi Stampa contratto internazionale di spedizione. Il contratto internazionale di spedizione viene stampato automaticamente.
Compilare e firmare il documento. (il documento deve essere firmato da qualcuno a cui lo statuto dell'azienda garantisca l'autorità di eseguire un Power of Attorney).
Inviare via mail o fax il documento a UPS.
Per fornire un Power of Attorney per una spedizione per conto di un esportatore diverso (o se UPS non ha ricevuto il Contratto internazionale di spedizione o il Power of Attorney)
Elaborare le spedizioni seguendo la procedura standard. WorldShip stampa una copia del Power of Attorney della spedizione.
Compilare e firmare il contratto (il documento deve essere firmato da qualcuno a cui lo statuto dell'azienda garantisca l'autorità di eseguire un Power of Attorney).
Allegare il modulo Power of Attorney alla spedizione e fornire entrambi all'autista UPS.