Megjegyzések:
A címérvényesítési és besorolási érvényesíti az összes USA 50 címet. Nem érvényesít semmilyen más címet, beleértve a Szárazföldi hadsereg postahivatala (APO), a Flotta postahivatala (FPO) vagy a Diplomáciai postahivatal (DPO) Kézbesítési címeit.
A cím automatikus besorolására, ha egy címet érvényesít, adja meg a Kézbesítési cím besorolása rendszerbeállítást. Lásd Vegyes rendszerbeállítások megadása. A rendszerbeállítás nem érvényes azokra a kanadai címekre, amelyek nincsenek érvényesítve.
Használja a címérvényesíto és besoroló eszközt címek érvényesítésére egy sorozatban. A folyamat magába foglalja:
A címek begyűjtését. A begyűjtési folyamat ellenőrzi mindegyik cím állapotát és begyűjti a címadatokat, ha az állapot a következők egyike: Nincs érvényesítve, Felfüggesztett (több mint 14 napig), vagy Érvényesítve (több mint 180 napig). Lásd egy cím érvényesítési állapotának megértése.
Az érvényesített címek letöltése.
Az érvényesített címek egyeztetése.
Címek érvényesítésére egy sorozatban:
A Főoldal fülön válassza ki a Címeket, majd a Címlistát. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Címek küldése érvényesítésre gombra. A Cím begyűjtés ablak jelenik meg.
Tekintse meg a címek begyűjtésének folyamatát. Miután a begyűjtés befejezodött, a következő üzenet jelenik meg: "A címeit elküldik érvényesítésre. Kap majd egy üzenetet, amikor a címei visszaérkeztek feloldásra."
Kattintson az OK gombra. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Bezárás gombra. A Szállítás ablak jelenik meg.
Folytassa a megszokott UPS WorldShip tevékenységeit. Ha az érvényesítés befejezodött (amely legalább 4 órát vehet igénybe), a Batch címérvényesítési válasz értesítés ablak jelenik meg.
Hajtsa végre a megfelelő műveletet, a következő módon:
Kattintson a Letöltés most gombra, az érvényesített címek azonnali letöltésére. Ha a letöltés befejezodött, a következő üzenet jelenik meg: "A címérvényesítési válaszokat sikeresen letöltötte."
Kattintson a Késleltetés gombra az érvényesített címek letöltésének elhalasztására, a UPS adatközponttal való következő kommunikációs munkafolyamatig. A letöltést három alkalommal késleltetheti; azután, a Késleltetés gomb inaktívvá válik és vagy a Letöltés most vagy a Törlés gombra kell kattintania.
Kattintson a Törlés gombra a címegyeztetési reakciók törlésére. A címérvényesítési válaszok törlése szolgáltatási késésekhez vezethet a jövőbeli szállítmányoknál, ha egy érvénytelen cím kerül felhasználásra. Címei érvényesítésére és a potenciális szolgáltatási késések elkerülésére, meg kell ismételnie a címérvényesítési folyamatot.
Kattintson az OK gombra.
A Főoldal fülön válassza ki a Címeket, majd a Címlistát. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Visszaküldött címek feloldása gombra. Az Irányítószám frissítés értesítés ablak jelenik meg. Ez az ablak lehetővé teszi címek automatikus egyeztetésének kiválasztását vagy elutasítását, amelyek irányítószám frissítést igényelnek.
Tipp: Az irányítószám egy 5 számjegyu irányítószámból, plusz egy 4 számjegyu kiegészítő kódból áll. Az irányítószámot általában ZIP+4-nek nevezzük.
Tegye a következők valamelyikét:
A+4 frissítések automatikus egyeztetésének kiválasztására, válassza a +4 hozzáadása opciót a létező irányítószám jelölőnégyzetben. Ha nem szeretné látni ezt az ablakot a jövőbeli címegyeztetések közben, jelölje be aNe mutassa többé ezt a képernyőt jelölőnégyzetet.
A+4 frissítések kézi egyeztetésének a kiválasztására, törölje a +4 hozzáadása opciót a létező irányítószám jelölőnégyzetben.
Kattintson a Frissítés gombra. Ha kiválasztotta a +4 hozzáadása a létező irányítószámomhoz jelölőnégyzetet, mindegyik cím, amely csak egy +4 frissítést igényel, automatikusan frissítésre kerül. Ha törölte a +4 hozzáadása a létező irányítószámomhoz jelölőnégyzetet vagy további címek igényelnek egyeztetést, a UPS címegyeztető ablak jelenik meg.
Tipp: Ha a Mégse gombra kattint, a +4 frissítések nem kerülnek automatikus frissítésre, és a UPS címegyeztető ablak jelenik meg.
Kattintson a lefelé nyílra a Cég neve négyzetben, az egyeztetést igénylo címek megtekintésére és válasszon ki egy vállalat nevet. Az eredeti címadatok megjelennek a megfelelő négyzetekben, balra.
Alkalmazza a javasolt jelölteket vagy a jobb oldali tartomány jelölteket az eredeti címadatok frissítésére:
Ha a javasolt jelöltek rendelkezésre állnak, használja a görgetosávokat a jelöltek áttanulmányozására, válassza ki a megfelelő jelöltet és kattintson az Elfogad gombra. A kiválasztott javasolt jelölt címadatai helyettesítik az eredeti címadatokat a bal oldalon.
Ha tartomány jelöltek állnak rendelkezésre, használja a görgetosávot a jelöltek megtekintésére, határozza meg, hogy a cím beleesik-e egy érvényes címtartományba és kézileg javítsa ki az eredeti címadatokat, balra.
Tipp: Ha megváltoztatja a címadatokat, de azután úgy dönt, hogy az eredeti címadatokat szeretné, kattintson az Eredeti cím visszaállítása gombra.
Használja a gombokat balra lent a megjelenített címek egyeztetésének végrehajtására.
Kattintson a Mentés gombra az ablakban balra megjelenített cím mentésére. Ha a cím érvényes, a cím Érvényesként kerül jelölésre és mentésre a címlistába, a megfelelő tétel eltávolításra kerül a Cég neve négyzetbol, és a következő cím automatikusan kiválasztásra kerül az egyeztetéshez. Ha az eredeti cím megváltoztatásra került, a cím beküldésre kerül interaktív érvényesítésre. Lásd Cím interaktív érvényesítése.
Kattintson az Eredeti megorzése gombra az eredeti cím megorzésére, érvényességére való tekintet nélkül. A cím mentésre kerül a címlistába, a megfelelő tétel eltávolításra kerül a Cég neve négyzetbol, és a következő cím automatikusan kiválasztásra kerül az egyeztetéshez.
Kattintson az Ugrás gombra egy cím átugrására. A következő cím automatikusan kiválasztásra kerül az egyeztetéshez.
Ismételje meg a 14. és 15. lépéseket a Cég neve négyzetben felsorolt mindegyik vállalatra vagy ügyfélre.
Kattintson a Kilépés gombra a UPS címegyeztető ablak bezárására. A következő üzenet jelenik meg: "A feloldott címek most frissítésre kerülnek a címjegyzékében. Kérjük, válassza az OK-t a folyamat elkezdéshez."
Kattintson az OK gombra.