Megjegyzések:
A címérvényesítési és besorolási érvényesíti az összes USA 50 címet. Nem érvényesít semmilyen más címet, beleértve a Szárazföldi hadsereg postahivatala (APO), a Flotta postahivatala (FPO) vagy a Diplomáciai postahivatal (DPO) Kézbesítési címeit.
A cím automatikus érvényesítésére a szállítmány feldolgozása során adja meg a Kézbesítési cím érvényesítése feladói beállítást. Lásd a beállítások fül a feladószerkesztő ablakban.
A cím automatikus besorolására, ha egy címet érvényesít, adja meg a Kézbesítési cím besorolása rendszerbeállítást. Lásd Vegyes rendszerbeállítások megadása. A rendszerbeállítás nem érvényes azokra a kanadai címekre, amelyek nincsenek érvényesítve.
Használja a címérvényesíto és besoroló eszközt egy cím interaktív érvényesítésére a következő helyek valamelyikérol:
Kézbesítés fül a Szállítás ablakban.
Címlista-szerkesztő ablak.
Egy cím interaktív érvényesítésére a Szállítás ablak Kézbesítési cím fülén:
Gépelje be a Kézbesítési címeket a Kézbesítési cím fülön a Szállítás ablakban.
Nyomja meg az F8 billentyűt (vagy válassza a Címeket, majd a Főoldal fülön érvényesítse a Kézbesítési címet). Az érvényesítés közben, különböző üzenetek jelennek meg. Az érvényesítési folyamat leállítására, kattintson a Mégse gombra.
Miután az érvényesítési folyamat befejeződik:
Ha a cím érvényes, a következő üzenet jelenik meg: "A megjelenített szállítási cím érvényes." Kattintson az OK gombra és ugorjon a 6. lépésre.
Ha egy cím egy érvénytelen ZIP+4 miatt érvénytelen és a ZIP+4 automatikus egyeztetése aktív, a címlista frissítésre kerül. Ugorjon a 6. lépésre.
Ha egy cím egy érvénytelen ZIP+4 miatt érvénytelen és a ZIP+4 automatikus egyeztetése inaktív, a UPS interaktív címegyeztető ablak jelenik meg. Folytassa a 4. lépéssel.
Alkalmazza a javasolt jelölteket vagy a jobb oldali tartomány jelölteket az eredeti címadatok frissítésére:
Ha a javasolt jelöltek rendelkezésre állnak, használja a görgetosávokat a jelöltek áttanulmányozására, válassza ki a megfelelő jelöltet és kattintson az Elfogad gombra. A kiválasztott javasolt jelölt címadatai helyettesítik az eredeti címadatokat a bal oldalon.
Ha tartomány jelöltek állnak rendelkezésre, használja a görgetosávot a jelöltek megtekintésére, határozza meg, hogy a cím beleesik-e egy érvényes címtartományba és kézileg javítsa ki az eredeti címadatokat a bal oldalon.
Tipp: A címadatoknak az eredeti címadatokra való visszaalakítására, kattintson az Eredeti címadatok visszaállítása gombra.
Használja a gombokat balra lent a megjelenített címek egyeztetésének végrehajtására.
Kattintson a Mentés gombra a balra kijelzett cím mentésére. Ha a cím érvényes, akkor érvényesként van jelölve és mentve a Címlistában, és a következő üzenet jelenik meg: "A megjelenített szállítási cím érvényes." Kattintson az OK gombra. Ha az eredeti cím megváltoztatásra került, a cím újra beküldésre kerül interaktív érvényesítésre.
Kattintson az Eredeti megorzése gombra az eredeti cím megorzésére, érvényességére való tekintet nélkül. A cím mentésre kerül a Címlistába, és a Szállítás ablak jelenik meg.
Folytassa a normál Szállítás tevékenységeket.
Egy cím interaktív érvényesítésére a Címlista-szerkesztő ablakban:
A Főoldal fülön válassza ki a Címeket, majd a Címlistát. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Gépelje be a címadatokat vagy kattintson a lefelé nyílra a Vállalat vagy név négyzetekben és válasszon ki egy vállalatot vagy nevet.
Kattintson a Cím érvényesítése gombra.
Ha a Kézbesítési cím besorolása rendszerbeállítás aktív, a címegyeztető és besoroló eszköz ellenőrzi a Helybeni jelölőnégyzetet.
Ha a címegyeztető és besoroló eszköz egyetért a besorolással, a Címlista-szerkesztő jelenik meg.
Ha a címbesoroló eszköz nem ért egyet a besorolással, a következő üzenet jelenik meg: "A jelenlegi kézbesítési cím UPS osztályozása eltér a jelenlegi osztályozásától. A lakáscím szerinti osztályozás módosult." Miután rákattintott az OK gombra, a Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg a módosított besorolással a Helybeni jelölőnégyzetben.
Miután az érvényesítési folyamat befejeződik:
Ha a cím érvényes, a Címlista-szerkeszto ablak jelenik meg, az Állapot az Érvényesített opciót jeleníti meg és a Dátum az érvényesített dátumot jeleníti meg. Ugorjon a 8. lépésre.
Ha a cím egy érvénytelen ZIP+4 miatt érvénytelen és a ZIP+4 automatikus egyeztetése aktív, a Címlista frissítésre kerül, a Címlista-szerkesztő ablak megjelenik, az Állapot az Érvényesített opciót jeleníti meg és a Dátum az érvényesített dátumot jeleníti meg. Ugorjon a 8. lépésre.
Ha egy cím egy érvénytelen ZIP+4 miatt érvénytelen és a ZIP+4 automatikus egyeztetése inaktív, a UPS interaktív címegyeztető ablak jelenik meg. Folytassa a 6. lépéssel.
Alkalmazza a javasolt jelölteket vagy a jobb oldali tartomány jelölteket az eredeti címadatok frissítésére:
Ha a javasolt jelöltek rendelkezésre állnak, használja a görgetosávokat a jelöltek áttanulmányozására, válassza ki a megfelelő jelöltet és kattintson az Elfogad gombra. A kiválasztott javasolt jelölt címadatai helyettesítik az eredeti címadatokat a bal oldalon.
Ha tartomány jelöltek állnak rendelkezésre, használja a görgetosávot a jelöltek megtekintésére, határozza meg, hogy a cím beleesik-e egy érvényes címtartományba és kézileg javítsa ki az eredeti címadatokat, balra.
Tipp: A címadatoknak az eredeti címadatokra való visszaalakítására, kattintson az Eredeti címadatok visszaállítása gombra.
Használja a gombokat balra lent a megjelenített címek egyeztetésének végrehajtására.
Kattintson a Mentés gombra a balra kijelzett cím mentésére. Ha a cím érvényes, a cím Érvényesként van jelölve és mentve a címlistába, és a Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg: Ha az eredeti cím megváltoztatásra került, a cím újra beküldésre kerül interaktív érvényesítésre.
Kattintson az Eredeti megorzése gombra az eredeti cím megorzésére, érvényességére való tekintet nélkül. A cím mentésre kerül a címlistába, és a Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Bezárás gombra, a Címlista-szerkesztő ablak bezárására.