Remarque : Une fois les étiquettes de destinataire ou en-têtes d'étiquette d'envoi personnalisés créés, vous devez spécifier le moment auquel imprimer les étiquettes et les en-têtes. Voir Configurer les préférences du système en matière d'impression et Sélectionner les étiquettes personnalisées de destinataire, de document et les en-têtes d'étiquettes d'envois.
Pour créer ou modifier un modèle d'étiquette de destinataire, d'étiquette de document ou d'en-tête d'étiquette d'envoi :
Sélectionnez Créer/Modifier des étiquettes personnalisées à l'onglet Outils ou cliquez sur le bouton Sélectionner une étiquette personnalisée dans la fenêtre Éditeur de profil. La fenêtre de l'Éditeur d'étiquettes personnalisées apparaît.
Si vous désirez modifier un modèle existant :
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier un modèle UPS.
Dans Modèles existants, sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le bouton Éditer. La fenêtre de Bienvenue à l'éditeur d'étiquettes personnalisées apparaît.
Examinez les renseignements et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Modifier le modèle apparaît.
Passez à l'étape 6.
Si vous désirez créer un modèle à partir d'un modèle existant, tel qu'un exemple de modèle UPS :
Dans Modèles existants, sélectionnez le modèle sur lequel vous désirez baser le modèle.
Cliquez sur le bouton Copier. La fenêtre Copier le modèle apparaît.
Saisissez le nom d'un modèle contenant jusqu'à 50 caractères dans la case Saisir le nom du nouveau modèle d'étiquette personnalisée ou dans la case Saisir le nom du nouveau modèle d'en-tête d'étiquette d'envoi et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Éditeur d'étiquette personnalisée apparaît et affiche le nom du nouveau modèle dans Modèles existants.
Sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre de Bienvenue à l'éditeur d'étiquettes personnalisées apparaît.
Examinez les renseignements et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Modifier le modèle apparaît.
Passez à l'étape 6.
Si vous désirez supprimer un modèle existant :
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un modèle UPS.
Dans Modèles existants, sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer. Un message vous invite à confirmer la suppression.
Cliquez sur le bouton Oui. La fenêtre de l'Éditeur d'étiquettes personnalisées apparaît.
Passez à l'étape 10.
Si vous souhaitez créer un nouveau modèle :
Dans Nouveau modèle, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la case Type de modèle et sélectionnez un type d'étiquette.
Saisissez un nom contenant jusqu'à 50 caractères pour le nouveau modèle dans la case Nom du modèle.
Cliquez sur le bouton Créer. La fenêtre de Bienvenue à l'éditeur d'étiquettes personnalisées apparaît.
Examinez les renseignements et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Modifier le modèle apparaît.
Continuez à l'étape 6.
Utilisez les options suivantes le cas échéant :
Remarque : Des infobulles apparaissent lorsque vous pointez sur la plupart des éléments situés sur l'espace de travail.
Ajouter un champ – Cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Champs WorldShip et cliquez sur une catégorie de champs. En utilisant la liste, sélectionnez un champ et glissez-déposez le champ à l'emplacement désiré sur l'espace de travail.
Ajouter un texte personnalisé – Saisissez le texte contenant jusqu'à 45 caractères dans la case Texte personnalisé et cliquez sur le bouton Ajouter du texte. Le texte est placé dans le coin supérieur gauche du modèle et peut être déplacé vers un autre emplacement sur le modèle.
Ajouter un champ et un texte – Sélectionnez un champ dans la liste des champs, saisissez le texte dans la case Texte personnalisé, glissez-déposez le champ à l'emplacement désiré de l'espace de travail pour y placer le champ et le texte.
Ajouter un champ sans texte – Cochez la case Ajouter un champ de données uniquement.
Ajouter des données de test – Cochez la case Afficher les données de test pour remplir le champ avec les données de test.
Ajouter une image – Sélectionnez une image dans la bibliothèque d'images et glissez-déposez l'image à l'emplacement désiré sur l'espace de travail. Pour en savoir plus sur la bibliothèque d'images, consultez Gérer la bibliothèque d'images.
Associer des profils à un modèle – Cochez la case près de chaque profil que vous voulez associer au modèle affiché.
Remarque : Un seul type de chaque modèle peut être associé à un profil.
Ajouter une ligne horizontale – Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne dans Modèle, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour indiquer le début de la ligne sur l'espace de travail, faites glisser la ligne jusqu'au bout puis relâchez le bouton gauche de la souris.
Modifiez les propriétés des champs et du texte se trouvant sur l'espace de travail si nécessaire.
Sélectionnez l'article sur l'espace de travail.
Dans Propriétés du champ, modifiez la police et l'alignement, mettez les champs en gras et définissez un code à barres.
Remarque : Pour annuler un changement de propriété de champ, cliquez sur le bouton Annuler.
Dans la liste des champs de WorldShip, modifiez la longueur du champ.
Supprimez des champs de l'espace de travail comme suit :
Pour supprimer un champ ou une image, sélectionnez le champ ou l'image sur l'espace de travail et cliquez sur le bouton Supprimer dans Modèle. Un message vous invite à confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui et le champ ou l'image sont supprimés de l'espace de travail.
Pour supprimer tous les champs et images, cliquez sur le bouton Supprimer tout dans Modèle. Un message vous invite à confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui et tous les champs et images sont supprimés de l'espace de travail.
Pour tester l'étiquette personnalisée, cliquez sur le bouton Imprimer l'étiquette d'essai. L'étiquette est imprimée en utilisant la sélection d'imprimante d'étiquettes actuelle dans préférences du système.
Cliquez sur le bouton Enregistrer ou Fermer, comme approprié.