Vous pouvez créer un profil à l’aide de l’éditeur de profil, puis l’affecter à un ou plusieurs expéditeurs ou clients. Vos choix apparaissent par défaut dans la fenêtre Expédition.
Importante astuce : Cette procédure aborde la manière d’ajouter un profil en utilisant l’Éditeur de profil. Après avoir ajouté un profil, vous pouvez l’assigner à un client ou à un expéditeur. Reportez-vous à Assigner un profil à un expéditeur ou un client.
Pour ajouter un profil :
À l’onglet Outils, sélectionnez Créer/Modifier le profil. La fenêtre de bienvenue à l’éditeur de profil apparaît.
Lisez les instructions et cliquez sur OK. La fenêtre de l’Éditeur de profil remplace celle de l’Expédition. La fenêtre de l’Éditeur de profil ressemble à la fenêtre d’Expédition, mais un examen attentif révèle quelques différences.
Conseil : Si vous ne désirez pas que la fenêtre de bienvenue à l’éditeur de profil apparaisse à chaque fois que vous lancez l’éditeur de profil, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de dialogue à nouveau.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Expéditeur et sélectionnez un expéditeur.
Conseil : L’expéditeur sélectionné détermine les options et services qui apparaîtront dans la fenêtre Éditeur de profil. Si une option ou un service n’apparaissent pas après avoir sélectionné un expéditeur, vous pouvez sélectionner un autre expéditeur qui prenne en charge l’option ou le service désirés.
Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur les valeurs préférées pour :
tous les champs de l’onglet Expédier à.
Pour un envoi de fret, le pays/territoire de l’onglet Expéditeur. Les champs restants de cet onglet sont inactifs.
Remarque : L’onglet Distribution n’apparaît pas dans l’éditeur de profil.
Dans la partie droite de la fenêtre de l’Éditeur de profil, cliquez sur la valeur préférée pour :
Tous les champs affichés sur les onglets Service, Options, Détails et Référence.
Conseil : Des fenêtres supplémentaires peuvent également apparaître pour saisir plus de valeurs préférées en fonction de vos choix (tels que Glace sèche, Quantum View Notify sur l’onglet Options).
Tous les champs affichés sur l’onglet Documentation douanière; cependant, notez ce qui suit sur cet onglet :
Les champs sont affichés sur les sous-onglets Facture, Valeur en douane, EEI et CO. Vos choix apparaissent par défaut dans les champs correspondants de la fenêtre d’Expédition.
La case Créer une facture est cochée et inactive si l’expéditeur dispose d’un contrat pour documentation électronique et si les conditions suivantes sont respectées : Envoi de petits colis acheminé par service international et frontalier (pas national), Envoi ne contenant pas de documents, Envoi sans option de services de retour et Envoi de biens en circulation libre non frontalier.
La case Documents supplémentaires est cochée et inactive pour tous les envois UPS World Ease.
Tous les champs s’affichent dans la fenêtre Marchandises. Vos choix apparaissent par défaut dans les champs correspondants de la fenêtre d’Expédition.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous. Saisissez un nom unique, contenant jusqu’à 35 caractères alphanumériques, dans la boîte Saisir le nom du profil.
Cliquez sur Utiliser une étiquette personnalisée pour afficher la fenêtre Sélectionner une étiquette personnalisée et sélectionnez l’étiquette du destinataire, l’étiquette de document et l’en-tête d’étiquette d’envoi personnalisé à imprimer lors de l’utilisation de ce profil. Voir Sélectionner les en-têtes des étiquettes personnalisées de document, des étiquettes de document et des étiquettes d’envois.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte Ordre de tabulation et choisissez l’ordre de tabulation préféré.
Conseil : Si vous voulez ajouter ou modifier un ordre de tabulation, reportez-vous aux sections À propos de l’Éditeur d’ordre de tabulation et Utiliser un ordre de tabulation pour accélérer le traitement.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte Ensemble de champs obligatoires et choisissez l’ensemble de champs obligatoires préféré.
Conseil : Si vous voulez ajouter ou modifier un champ obligatoire, reportez-vous aux sections À propos de l’Éditeur de champs obligatoires et Utiliser un ensemble de champs obligatoires pour traiter les champs requis.
Utilisez la barre de navigation des envois pour créer des renseignements pour un envoi de colis multiples pour un profil.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous. UPS WorldShip valide les renseignements du nouveau profil. Si la validation est réussie, les renseignements sont enregistrés. Si la validation échoue, WorldShip affiche un message vous indiquant quelle entrée vous devez modifier.
Cliquez sur Assigner le profil aux expéditeurs pour assigner un profil à un expéditeur. La fenêtre de Profils d’expéditeur apparaît. Voir Assigner un profil à un expéditeur à l’aide de l’éditeur de profil.
Remarques :
Aucun champ n’est requis pour un profil. Les champs en bleu ne sont obligatoires que si le profil est employé pour l’expédition.
Si vous désirez baser un nouveau profil sur un profil existant (y compris le profil UPS) :
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur la boîte Sélectionner et sélectionnez ce nom de profil.
Modifiez les champs requis :
Cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nouveau nom dans la case Saisir un nom de profil.
Cliquez sur OK.
Votre nouveau profil est enregistré sans changer le profil sur lequel il est basé.
Aucun message n’apparaît si vous tentez de modifier et d’enregistrer un profil existant.
Le profil UPS est prédéfini et ne peut pas être modifié et enregistré en utilisant le nom prédéfini. Un message apparaît si vous tentez d’enregistrer ce profil.
Si vous travaillez dans un environnement de groupe de travail, voir Règles de l’Éditeur de profil dans un environnement de groupe de travail.