Remarques :
L'outil de validation et de vérification d'adresses valide toutes les adresses US50. Il ne valide aucune autre adresse, même celles de destinataires d'un bureau de poste de l'armée (APO), d'un bureau de poste de la flotte (FPO) ou d'un bureau de poste diplomatique (DPO).
Pour valider l'adresse automatiquement pendant le processus d'expédition, configurez la préférence d'expéditeur Valider l'adresse de destination. Voir Onglet Préférences dans la fenêtre Éditeur d'expéditeur.
Pour classer l'adresse automatiquement quand vous validez une adresse, configurez la préférence du système de Valider l'adresse du destinataire. Voir Configurer les préférences Divers du système. La préférence du système ne s'applique pas aux adresses au Canada puisqu'elles ne sont pas validées.
Utilisez l'Outil de validation et de classification d'adresse pour valider de manière interactive une adresse provenant des emplacements suivants :
Onglet Destinataire dans la fenêtre Expédition.
Fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses.
Pour valider une adresse de manière interactive sur l'onglet Destinataire dans la fenêtre Expédition.
Saisissez l'adresse du destinataire sous l'onglet Destinataire dans la fenêtre Expédition.
Appuyez sur la touche F8 (ou sélectionnez Adresses, puis Valider une adresse de destinataire à l'onglet Accueil). Pendant la validation, plusieurs messages apparaissent. Pour arrêter le processus de validation, cliquez sur le bouton Annuler.
Après la fin du processus de validation :
Si l'adresse est valide, le message suivant apparaît : "L'adresse du destinataire affichée n'est pas valide." Cliquez sur le bouton OK et passez à l'étape 6.
Si l'adresse est invalide en raison d'un code postal ZIP+4 invalide et que le rapprochement de code postal ZIP+4 est active, le carnet d'adresses est mis à jour. Passez à l'étape 6.
Si l'adresse est invalide en raison d'un code postal invalide et le rapprochement automatique de codes postaux est inactif, la fenêtre du Réconciliateur d'adresses interactif UPS apparaît. Continuez à l'étape 4.
Utilisez les candidats suggérés ou les candidats de plages sur le côté droit pour mettre à jour les coordonnées originales :
Si les candidats suggérés sont disponibles, utilisez les barres de défilement pour examiner les candidats, sélectionnez le candidat approprié, et cliquez sur le bouton Accepter. Les coordonnées du candidat sélectionné suggéré remplacent les coordonnées originales de gauche.
Si des propositions de plage sont disponibles, utilisez la barre de défilement pour visualiser les propositions, déterminez si l'adresse est comprise dans une plage d'adresses valide et corrigez manuellement les renseignements sur l'adresse originelle dans la partie gauche.
Astuce : Pour annuler les modifications aux coordonnées originales, cliquez sur le bouton Rétablir l'adresse originale.
Utilisez les boutons du coin inférieur droit pour finaliser le rapprochement de l'adresse affichée :
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l'adresse affichée à gauche. Si l'adresse est valide, l'adresse est marquée comme Valide et est enregistrée dans le carnet d'adresses et le message suivant apparaît : "L'adresse du destinataire affichée n'est pas valide." Cliquez sur le bouton OK. Si l'adresse originale a été modifiée, l'adresse est soumise de nouveau au processus de validation interactive.
Cliquez sur le bouton Garder l'original pour enregistrer l'adresse originale, peu importe si elle est valide ou non. L'adresse est enregistrée dans le carnet d'adresses et la fenêtre Expédition apparaît.
Continuez les activités habituelles d'expédition.
Pour valider une adresse de manière interactive dans la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses :
À l'onglet Accueil, sélectionnez Adresses, puis Carnet d'adresses. La fenêtre de l'Éditeur de carnet d'adresses apparaît.
Saisissez les coordonnées ou cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Entreprise ou nom et sélectionnez une entreprise ou un nom existant.
Cliquez sur le bouton Valider l'adresse.
Si la préférence de système Classer l'adresse du destinataire est active, l'Outil de classification d'adresses vérifie la case à cocher Résidentiel.
Si l'outil de classification d'adresses est en accord avec votre classification, l'Éditeur de carnet d'adresses apparaît.
Si l'Outil de classification d'adresse n'accepte pas votre classification, le message suivant apparaît : "La classification UPS pour l'adresse d'expédition actuelle est différente de votre classification actuelle. La classification résidentielle a été modifiée." Après avoir cliqué sur le bouton OK, la fenêtre de l'Éditeur de carnet d'adresses apparaît avec le changement de classification dans la case à cocher Résidentiel.
Après la fin du processus de validation :
Si l'adresse est valide, la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses apparaît, Statut affichera Validé et la Date affichera la date validée. Passez à l'étape 8.
Si l'adresse est invalide en raison d'un code postal ZIP+4 invalide et que le rapprochement automatique est active, alors le carnet d'adresses sera mis à jour, la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresse apparaîtra, Statut affichera validé et la Date affichera la date validée. Passez à l'étape 8.
Si l'adresse est invalide en raison d'un code postal invalide et le rapprochement automatique de codes postaux est inactif, la fenêtre du Réconciliateur d'adresses interactif UPS apparaît. Continuez à l'étape 6.
Utilisez les candidats suggérés ou les candidats de plages sur le côté droit pour mettre à jour les coordonnées originales :
Si les candidats suggérés sont disponibles, utilisez les barres de défilement pour examiner les candidats, sélectionnez le candidat approprié, et cliquez sur le bouton Accepter. Les coordonnées du candidat sélectionné suggéré remplacent les coordonnées originales de gauche.
Si des candidats de plages sont disponibles, utilisez la barre de défilement pour afficher le candidat, déterminez si l'adresse figure dans une plage d'adresses valides et corrigez manuellement les coordonnées originales sur la gauche.
Astuce : Pour annuler les modifications aux coordonnées originales, cliquez sur le bouton Rétablir l'adresse originale.
Utilisez les boutons du coin inférieur droit pour finaliser le rapprochement de l'adresse affichée :
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l'adresse affichée à gauche. Si l'adresse est valide, l'adresse est marquée comme Valide et est enregistrée dans le carnet d'adresses puis la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses apparaît. Si l'adresse originale a été modifiée, l'adresse est soumise de nouveau au processus de validation interactive.
Cliquez sur le bouton Garder l'original pour enregistrer l'adresse originale, peu importe si elle est valide ou non. L'adresse est enregistrée dans le carnet d'adresses et la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses apparaît.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre de l'Éditeur du carnet d'adresses.