Le traitement de fin de journée peut être exécuté les jours de semaine et le samedi pour les groupes en cours dans l'historique des envois, et le ramassage le samedi sera ajouté ou retiré selon le jour actuel et le service choisi. Vous devez lancer Fin de journée pour chaque groupe de ramassage en cours (sous Ramassages UPS dans la fenêtre Historique des envois). Ce processus transmet vos données sur l'envoi à UPS et imprime les rapports exigés par votre livreur UPS.
Remarque : Si la date de traitement futur est activée, voir Exécuter le traitement de Fin de journée (Date de traitement futur activée).
Pour exécuter une fin de journée pour un groupe de ramassage en cours :
Choisissez un groupe de ramassage des jours de semaine en cours ou un groupe de ramassage le samedi en cours (sous Ramassage UPS dans la fenêtre Historique des envois) pour lequel vous désirez compléter le traitement de Fin de journée.
À l'onglet Accueil, sélectionnez Fin de journée. La fenêtre de traitement de Fin de journée vous demande alors « Êtes-vous prêt à fermer les envois du jour et envoyer les renseignements sur l'envoi à UPS ? »
Cliquez sur Oui. Les rapports s'impriment et les données sur l'envoi ont transmises à UPS.
Assurez-vous que les données d'expédition du traitement de fin de journée sont identifiées par date et heure sous la rubrique Ramassage UPS dans la fenêtre de l'Historique des envois.
Cliquez sur la saisie de date et de temps sous la rubrique Ramassage UPS et vérifiez que la barre d'état affiche que les données ont été envoyées. Si le message « Données non transmises » apparaît sur la barre d'état et « NON TRANSMISES » apparaît en rouge près de la date et de l'heure, vous devez envoyer les données à nouveau. Voir Renvoyer les données à UPS.
Traiter vos rapports. Reportez-vous à Imprimer les rapports de Fin de journée.
Remarque : Si vous traitez des envois supplémentaires un jour pour lequel vous avez déjà complété le processus de Fin de journée, répétez simplement le processus pour transmettre les données de votre envoi à UPS et imprimer les rapports. N'oubliez pas de remettre à votre livreur d’UPS tous les rapports générés pour les envois de la journée (un ensemble pour chaque processus de fin de journée).