Vous pouvez employer le Réconciliateur d'adresses UPS pour rapprocher un seule adresses en mode interactif ou un groupe d'adresses en mode de traitement par lots, comme suit :
Rapprochement interactif d'une seule adresse – Lorsqu'une seule adresse doit être rapprochée, la fenêtre du Réconciliateur interactif d'adresses UPS apparaît et vous permet d'enregistrer ou de mettre à jour l'adresse validée dans votre carnet d'adresses. Le Réconciliateur d'adresses UPS est en mode interactif. Pour plus de renseignements, voir À propos de la fenêtre Réconciliateur d'adresses interactive UPS.
Rapprochement interactif de plusieurs adresses -– Lorsqu'un groupe d'adresses doit être rapproché, la fenêtre du Réconciliateur d'adresses UPS apparaît et vous permet d'enregistrer ou de mettre à jour chaque adresse validée dans votre carnet d'adresses. Le Réconciliateur d'adresses UPS est en mode de traitement par lots. Pour plus de renseignements, voir À propos de la fenêtre Réconciliateur d'adresses UPS.
Remarque : La fenêtre d'avis de mise à jour des codes postaux peut apparaître avant la fenêtre du Réconciliateur d'adresses UPS. Voir À propos de la fenêtre d'avis de mise à jour des codes postaux.
Pour vous aider à rapprocher une adresse, deux types de candidats d'adresses peuvent apparaître du côté droit des fenêtre du Réconciliateur d'adresses UPS et du Réconciliateur interactif d'adresses UPS.
Candidats suggérés - Ces candidats apparaissent dans le coin inférieur droit et fournissent des choix de remplacement pour les coordonnées originales. Lorsque vous sélectionnez un candidat suggéré, les informations d'adresse apparaissent en haut à droite et le bouton Accepter devient actif. Pour remplacer les informations d'adresse originale sur le côté gauche de la fenêtre avec les informations d'adresse sélectionnées, cliquez simplement sur le bouton Accepter. Pour plus de renseignements, voir Comment rapprocher des adresses avec des candidats suggérés.
Candidats de plage - Ces candidats apparaissent dans le coin inférieur droit et vous avisent que l'adresse correcte peut être dans les plages de numéros de rue, de bureau ou de pièce. Parce que vous pouvez seulement voir un candidat avec une plage, le bouton Accepter reste inactif. Utilisez les candidats de plages pour l'adresse correcte puis mettez à jour manuellement les renseignements d'adresse sur le côté gauche de la fenêtre . Pour plus de renseignements, voir Comment rapprocher des adresses avec des candidats de plage.