Cette rubrique est un exemple étape par étape de la procédure réelle pour mettre à jour une adresse à l'aide de candidats de plages de rues.
Scénario : Vous saisissez la Société ABC dans votre carnet d'adresses. En saisissant l'adresse, vous avez incorrectement saisi 143 route York au lieu de 1143 route York, comme suit :
Vous saisissez :
Nom de l'entreprise : Société ABC
Ligne d'adresse 1 : 143 route York
Ville : Timonium
Province ou État : MD
Code postal : 21093
L'adresse correcte est :
Société ABC
1143 route York
Bureau 280
Lutherville Timonium, MD 21093-6201
US
Pour rapprocher cette adresse avec des candidats de plages :
Dans la fenêtre du Réconciliateur d'adresses UPS (ou de la fenêtre du Réconciliateur interactif d'adresses UPS si vous êtes en mode interactif), les aides suivantes indiquent que l'adresse municipale que vous avez saisie n'est pas dans une plage valide.
Le message " L'adresse municipale ne figure pas dans une plage valide " apparaît au coin inférieur gauche.
Des candidats de plages suggérés (c'est-à-dire des plages de numéros d'adresses municipales, de bureaux et d'appartements valides) apparaissent dans le coin inférieur droit de cette fenêtre. Si vous sélectionnez un candidat de plage, il passe au-dessus du bouton Accepter, mais ce dernier demeure inactif parce qu'un candidat de plage peut seulement être affiché.
Remarque : Les candidats suggérés peuvent aussi apparaître dans le coin inférieur droit de cette fenêtre, mais nous n'en discutons pas ici. Pour plus de renseignements, voir Comment rapprocher des adresses avec des candidats suggérés.
En utilisant les barres de défilement pour afficher les candidats de plages, déterminez si l'adresse figure dans une plage d'adresses valides. Cette liste offre jusqu'à 20 candidats de plages suggérées en ordre de priorité.
Corrigez manuellement les coordonnées originales du côté gauche de cette fenêtre, comme suit :
Amenez votre curseur devant le 1 du champ Adresse 1 et saisissez 1. Le champ affiche maintenant 1143 route York.
Amenez votre curseur au champ Code postal agrandi et saisissez 6201.
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous êtes en connexion avec UPS pour vérifier les coordonnées que vous avez saisies et le message L'adresse peut être invalide. Le message " Désirez-vous toujours l'enregistrer? " apparaît.
Vérifiez les coordonnées que vous avez saisies.
Cliquez sur le bouton Oui si l'information que vous avez saisie est correcte. Les coordonnées sont mises à jour dans votre carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton Non si l'information que vous avez saisie est incorrecte. Les coordonnées originales peuvent être incorrectes, on vous fournira donc un nouvel ensemble de candidats d'adresses. Répétez les étapes 1 et – 4.
Continuez de la manière suivante :
Si vous rapprochez un groupe d'adresses, sélectionnez la prochaine adresse à rapprocher ou cliquez sur le bouton Quitter pour retourner à l'application d'expédition.
Si vous ne rapprochez qu'une seule adresse, l'application d'expédition apparaît.