La procédure de fin de journée peut être exécutée pour les groupes Jour de semaine et Samedi à partir de l’historique des envois, et l’enlèvement le samedi sera ajouté ou supprimé en fonction de la date et du service en cours. Vous devez exécuter la procédure de fin de journée pour chaque groupe d'enlèvement en cours (sous Enlèvements UPS dans la fenêtre Historique des envois). Ce processus transmet vos données concernant un envoi à UPS et imprime les rapports dont votre chauffeur UPS a besoin.
Remarque : Si la fonction Prochaine date de traitement est activée, reportez-vous à Exécuter le processus Fin de journée (prochaine date de traitement activée).
Pour exécuter la procédure de fin de journée pour un groupe d'enlèvements en cours :
Sélectionnez le groupe d'enlèvements en cours pour la semaine ou le samedi (sous Enlèvements UPS dans la fenêtre Historique des envois) pour lequel vous voulez exécuter la procédure de fin de journée.
Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Fin de journée. La fenêtre Traitement en fin de journée vous demande : "Etes-vous prêt(e) à clôturer l'envoi du jour et à transmettre les informations concernant l'envoi à UPS ?"
Cliquez sur Oui. Le rapport est imprimé et les données concernant l'envoi sont transmises à UPS.
Assurez-vous que les informations relatives à l'envoi figurent dans la procédure de fin de journée, par date et par heure, sous Enlèvements UPS dans la fenêtre Historique des envois.
Sélectionnez le champ date et heure sous Enlèvements UPS et assurez-vous que la barre d'état indique que les informations ont été envoyées. Si le message « Données non envoyées » apparaît dans la barre d'état et que « NON ENVOYÉES » apparaît en rouge à côté de la date et de l'heure, vous devez alors renvoyer les données. Reportez-vous à Renvoyer les données à UPS.
Traitez vos rapports. Reportez-vous à Imprimer les rapports de fin de journée.
Remarque : Si vous créez des envois supplémentaires pour un jour pour lequel vous avez déjà complété la procédure de fin de journée, répétez simplement la procédure afin de transmettre vos données concernant l'envoi à UPS et imprimez les rapports. N'oubliez pas de remettre à votre conducteur UPS tous les rapports imprimés pour les envois du jour (un jeu pour chaque procédure de fin de journée).