UPSWorldShip vous permet de choisir entre deux modes de traitement Grâce au mode de traitement Entrée d'envoi, vous pouvez potentiellement accélérer le traitement de vos envois groupés.
La capacité à sélectionner un mode de traitement implique que votre poste de travail comporte l'un des éléments suivants:
Un expéditeur Trade Direct avec un CFS de destination autre que les Etats-Unis, Porto Rico, le Canada ou les Iles vierges américaines.
Un expéditeur n'utilisant pas Trade Direct et n'étant pas originaire des Etats-Unis, de Porto Rico, du Canada ou des Iles vierges américaines.
Pour traiter un envoi grâce au mode de traitement Entrée d'envoi:
Réglez le mode de traitement sur Entrée d'envoi à l'aide de l'éditeur des préférences système. Reportez-vous à la section Déterminer les préférences système d'expédition.
Sélectionnez un expéditeur et un profil.
Astuce: Le profil doit être créé en mode de traitement Entrée d'envoi.
Sur l'onglet Options, précisez les options concernant l'envoi.
Astuces:
Lorsque vous utilisez le mode de traitement Entrée d'envoi, le tab Options indique les options concernant l'envoi uniquement et WorldShip modifie les options de colis Manutention complémentaire et Valeur déclarée et les remplacent par les options d'envoi.
La case Nombre de colis ne s'affiche pas pour l'option d'envoi Manutention complémentaire.
Vous pouvez également cocher l'option Livraison le samedi sur le tab Service.
Toutes les options d'envoi sélectionnées s'appliquent à l'ensemble des colis composant l'envoi.
Sur l'onglet Détails, précisez les détails concernant l'envoi.
Astuce: Lorsque vous utilisez le mode de traitement Saisie d'un envoi, la case Nombre de colis encombrant est remplacée par la case à cocher Colis encombrant. Cochez cette case pour appliquer Colis encombrant à tous les colis de l'envoi.
Sur le tab Référence, spécifiez les numéros de référence.
Astuces:
Lorsque vous utilisez le mode de traitement Entrée d'envoi, la case Utiliser sur tous les colis est cochée et inactive sur le tab Référence.
Vous pouvez également préciser les numéros de référence sur le Tab Service.
Sur le tab Service:
Dans Colis et envoi, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans les boîtes Service UPS et Type de colis, puis sélectionnez les services appropriés.
Précisez toutes les autres options d'envoi, y compris les options Description générale des marchandises et DOCUMENTS SEULEMENT.
Cliquez sur les flèches dirigées vers le bas dans les boîtes Facturer , puis sélectionnez la personne qui devra payer les frais de transport, les droits et les taxes.
Cochez la case Séparer les droits et les taxes si vous souhaitez facturer le transport et les droits au même payeur.
Sous Poids dans le Tab Service:
Saisissez le poids total de l'envoi (c'est-à-dire le poids total de tous les colis composant l'envoi) dans la boîte Envoi.
Astuce: L'envoi ne peut être traité si son poids moyen est inférieur à 0,1li (ou l'équivalent local).
Saisissez le nombre total de colis composant l'envoi dans la boîte Nbre de colis. Le coût total de l'envoi apparaît sous Coût de l'envoi.
Si le mode de traitement Saisie d'un envoi est activé, WorldShip coche automatiquement la case Tous les colis identiques et divise le poids total de l'envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l'envoi en mode de traitement Saisie d'un envoi.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur le bouton Traitement de l'envoi.